企业公文审核精益管理之我见

在公文审核过程中,时常发现一些这样那样的问题。归纳起来,主要集中在以下几个方面:公文格式不规范、标点符号用法不规范、数字用法不规范、序次语不规范、不遵守行文规则、引文不规范、文字表述不规范等等。为有效应对和处置各类公文,需要改变以往被动式的应对工作,开展主动式的精益管理,创新公文管理理念,建设公文精益管理体系,以高效的体系运转来提高公文管理水平。办公室近几年在公文精益管理方面做了许多有益的探索,本人结合工作实践,就如何做好公文审核的精益管理谈几点体会。     

如何提高企事业单位的公文处理水平

在日常工作中,公文处理工作中存在着行文不规范、公文格式不正确以及发文质量不高等问题。因此,需要不断改进和完善公文处理工作,提高公文处理水平,注重公文的时效性,使之更好地为企事业单位的科研、生产、管理服务。     

公文正文结构和语言不规范实例评改三则

公文正文结构规范是公文规范化的重要组成部分。遵循公文正文结构规范是写好公文的基础。公文正文结构与公文语言表达密切相关：公文语言表达往往对公文正文结构产生决定性影响,公文语言不规范会导致公文正文结构不规范;     

党政机关公文格式规范化应把握的几个问题

中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》(中办发[2012] 14号,以下简称《条例》)已于今年7月1日正式施行.党政机关公文格式规范化,是机关公文的最基本要求,是保证公文质量和提高公文办理效率的重要手段,也是显示其权威性特征的重要标志.公文采用特定的格式,目的是为了规范公文处理工作,解决公文处理中体例不统一、格式不一致、衔接不顺畅等问题,做到运行有序,提高工作效率,使公文处理工作制度化、规范化、程序化,确保党政机关制发的公文得以顺利贯彻执行.     

党政机关公文格式规范化十八题

中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号,以下简称《条例》)已于2012年7月1日起正式施行。公文采用特定的格式,目的是为了规范公文处理工作,解决公文处理中体例不统一、格式不一致、衔接不顺畅等问题,做到运行有序,提高工作效率,实现公文处理工作制度化、规范     

高校公文拟制过程中常见错误解析

正制发公文包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等多个环节。在每个环节,如果高校负责公文处理的工作人员不熟悉相关的政策法规,不了解校情,不掌握公文办理的相关知识,就会出现意想不到的错误。笔者将公文处理中容易犯的几种错误归纳为"七个不符合",以期引起同侪重视,并在公文处理中尽量避免出现这些错误。     

当重视并研究公文评改

正在实际工作中,无论是提高公文质量还是提升公文工作者水平,都要重视并研究公文评改工作。这对做好公文工作至关重要。一、怎样认识公文评改要重视公文评改,前提是要准确全面地认识什么是公文评改工作,因为不少公文工作者不重视或不够重视公文评改工作,就出于对这项工作缺乏准确全面的认识。认识公文评改,首先要把握公文评改的含义。公文评改包括狭义的公文评改和广义的公文评改。不少公文工作者仅局限于从狭义上去认识公文评改工作,认为只有外人对已成文的公文进行评改才是公文评改工作。     

办公室采取公文收取、登记、管理电子化的实践方法探讨

探讨办公室公文收取、登记及管理电子化的实践方法。通过建立规范地信息化电子公文处理表格、科学设立信息化电子公文处理表格的内容、拟定办公室公文信息管理的流程,使办公室公文处理做到了及时、迅速、不拖拉、不积压,收文日清、日清日分发。实践证明,方便、快捷、清晰,规范的信息电子化管理,能有效地提高办公室工作效率和工作质量。     

新版公文制作与常见问题解决办法

党政机关公文格式新标准从2012年7月1日开始执行,半年来,虽然全国各地都在积极执行新版公文标准,但是由于部分公文制作人员对现代办公技术不熟悉,造成了公文制作的不规范,从形式上给党政机关公文带来了不好的影响。为了进一步推进党政机关公文建设,帮助广大文秘工作者掌握公文制作的正确的方法,本文将从以下四个方面探讨公文制作和处理的有关问题。     

也谈公文的语言艺术

公文是政府机关、企事业单位等进行公务活动的一种手段和工具.如何使大家准确地领悟文件内容,有效地开展公务活动,取决于公文的语言.公文的语言,是公文内容的有机载体,是公文内容的外在形式与表现.公文语言的优劣、好坏直接决定着公文的效力.因此,撰写公文者无一不重视语言的写作.那公文的语言应该具有什么样的特点呢 ?下面仅就这个问题谈点自己的看法.     

从信访公文用语存在问题看公文语言的规范性

为纠正信访公文起草工作中用语不规范的问题,国家信访局最近下发了《关于进一步规范信访工作业务用语的通知》．该通知根据秘书部门平时核文中发现的问题,对表达不准确、不规范、不严密等业务用语．包括重要概念和重要名词作了举例分析．对规范公文语言,提高公文质量,具有普遍指导意义。笔者通过学习该通知,结合多年研究信访工作和公文写作的切身体会,谈几点具体意见．供经常起草公文的秘书朋友们参考。     

关于提升企业公文处理质效的思考

从现阶段我国企业发展实际情况来看,多数企业存在公文处理不规范、公文信息处理质量较低等问题,对于公司的长远发展产生了一定的影响。需要注重公文管理人员专业性的提升以及规范化公文处理流程建设,保证公文处理工作更加规范、科学,为企业公文处理工作奠定坚实的基础。     

公文语言准确运用的实现途径

准确,是应用文语言的一个显著特点,也是对应用文写作的一项基本要求。公文用语准确尤为重要。俗话说,“一语入公文,九牛拔不出。”如果在公文用语方面不讲究或稍有疏忽,就不只是意思表达完整不完整、清楚不清楚的事情,弄不好还会出政治问题。因此,熟练掌握准确运用公文语言的各     

企业公文处理过程中常见问题及对策探析

正笔者从事文秘工作以来,在公文处理工作因认识不到位、规范不熟悉等原因出现过一些失误。经过不断参加各级公文处理培训、工作实践,学习国家下发的最新《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》和《河南省国家行政机关公文处理实施办法》及企业内部公文处理办法等,根据工作经历及日常积累的经验,现就企业公文处理过程中常见问题及相关对策予以简要阐述。一、公文处理过程中常见问题(一)公文处理效率方面。1.明确时限,确保公文处理及时高效。针对集团型企业层级较多,公文     

企业公文处理过程中常见问题及对策探析

笔者从事文秘工作以来,在公文处理工作因认识不到位、规范不熟悉等原因出现过一些失误。经过不断参加各级公文处理培训、工作实践,学习国家下发的最新《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》和《河南省国家行政机关公文处理实施办法》及企业内部公文处理办法等,根据工作经历及日常积累的经验,现就企业公文处理过程中常见问题及相关对策予以简要阐述。一、公文处理过程中常见问题（一）公文处理效率方面。1.明确时限,确保公文处理及时高效。     

试议公文标题结构原理

正本文所称的"公文标题",专指党和国家公文处理文件所规定的狭义法定公文的标题。"公文标题结构原理",是笔者在长期研究公文标题的基础上,于2012年为深入贯彻《党政机关公文处理工作条例》(以下简称新《条例》)而出版的《公文写作与评改禁忌大全》一书中提出的全新概念。为使这一原理在理论上得以升华,促进公文标题规范化,本文特作专题研讨。一、公文标题结构原理的显著作用长期以来,公文标题不规范的问     

党政机关公文新旧版格式剖析

从2012年7月1日起,党政机关开始执行新版公文格式标准以来,各地总体情况良好,但也存在一些公文制作不规范的问题。从有利于规范制作和便于制作公文的角度,详细分析了新、旧版公文格式的异同,这对进一步推进新版公文格式的顺利实施具有积极意义。     

发文机关媒体形象塑造与公文写作

<正>公文以其独有的方式对发文机关媒体形象的塑造施加或好或坏影响,对此,发文机关不可不察,不可不慎。发文机关欲籍公文来塑造自身正面媒体形象,就必须认真对待公文写作,确保公文写作质量,确保所发公文能经得起媒体的"放大"考验,挑不出毛病,确保所发公文能为下属或公众所接受、所认可、所执行,这样公文在塑造媒体形象的过程中才能发挥积极     

新版公文制作与常见问题解决办法

<正>党政机关公文格式新标准从2012年7月1日开始执行,半年来,虽然全国各地都在积极执行新版公文标准,但是由于部分公文制作人员对现代办公技术不熟悉,造成了公文制作的不规范,从形式上给党政机关公文带来了不好的影响。为了进一步推进党政机关公文建设,帮助广大文秘工作者掌握公文制作的正确的方法,本文将从以下四个方面探讨公文制作和处理的有关问题。     

规范公文拟发工作专业化流程 努力提升办公室文字服务水平

如何使党的机关公文正确表述得以最大限度地解决问题、指导工作,是办公室人员应着力总结和探索的一项重要工作。近年来,河南省委省直工委办公室认真查找了不符合、不适应新形势下办公室工作的问题,以改革创新精神对公文处理工作做了总结和探索,结合办公室工作实际,科学制定了《机关公文拟发工作规程》,推进了公文处理