电子档案管理的现状及对策

随着计算机信息系统的不断发展,产生了大量的CAD和电子文件,由此产生的电子档案管理对档案工作者提出了新的挑战。本文分析了电子档案的优缺点及管理现状,研究如何加强电子档案的管理。     

浅析电子文件管理与控制中存在的问题

电子文件作为重要的信息化产物,对于我国信息产业的发展和进步具有重要意义。电子文件管理与控制作为重要的信息管理手段,能够实现信息的网络化、无纸化和科学化管理。因此,本文以电子文件管理和控制为主要研究对象,对电子文件管理与控制的发展阶段进行全面的分析,在此基础上,明确电子文件管理与控制中存在的问题及其产生原因,并针对存在的问题提出合理和科学的应对对策,为我国电子文件管理与控制的发展和完善奠定坚实的基础。     

医院电子文件归档管理的思考

随着数字化、网络化技术在医院管理中的大量应用,电子文件随之产生,由于电子文件具有设备依赖性、信息与载体的可分离性、易修改性等特点,从而使电子档案的管理呈现出其独具的特性。本文通过分析医院电子文件管理的现状,对医院电子档案归档管理的难点问题及解决方法进行思考,以促进大型医院电子档案管理的规范化。     

谈电子文件的运行管理

<正>21世纪人类进入信息化社会,信息技术推进了现代科学技术的飞跃发展,过去用纸墨形成和传递的文件、合同、科技资料以及影像、刊物、数据库等,都可通过计算机处理生成,由此产生了电子文件,而且其数量正急剧增长。因此,如何有效加强对电子文件的运行管理是我们在实践工作中必须崽考的一个问题。     

浅析电子文件对学校档案管理的影响及应对措施

信息技术的应用,使学校在日常教育教学管理过程中会产生大量的电子文件,其中很多具有保存价值的都需要进行归档成为电子档案。电子文件的归档管理对学校传统的档案管理带来了很大的变化和影响。本文主要就电子文件对学校档案管理带来的影响和应对措施进行初步讨论。     

电子办公环境下高校电子文件管理新探索

随着电子办公环境的普及和应用,网络技术和信息技术的飞速发展,高校在开展各项工作时产生了大量的电子文件,如何科学合理的对高校电子文件进行管理是当前研究者亟待解决的研究课题。但是在目前的电子办公环境下高校的电子文件管理仍然存在许多问题,需要进行不断的探索,提出有效的管理措施。     

如何保证电子档案的原始性

<正> 从第一台计算机诞生至今,办公自动化技术飞速发展,无论是硬件还是软件,都产生了多次质的飞跃。过去用纸墨、图像等形成和传递的政府机关公文以及图书、图纸、文献资料等,现在都可以用电子计算机来完成,由此而产生了电子公文、电子图书、电子图形图像、电子文献资料等。这些电子文件的出现,对传统的档案管理工作提出了挑战。 电子文件是以计算机软盘、磁带、光盘等为载体的文件材料。与传统纸质文件相比,电子文件在介质和使用方式上都有自身的特点。但同时,电子文件和纸     

刍议医院电子档案的产生与保护

医院档案是记录和反映医院运行情况的历史资料,随着科学技术的迅猛发展,现代化管理手段已经被广泛应用于医院中,并由此产生了越来越多的电子文件和电子档案,对医院档案管理工作提出了新的挑战.本文就医院电子档案的产生与保护进行初步的分析和探讨,并提出相关建议.     

数字档案与传统档案管理上的接轨问题探讨

进入信息时代以来,随着计算机互联网技术被广泛应用于生产经营、日常生活,出现了大量的电子文件。这些电子文件很多都被当做档案来用,数字档案由此产生。数字档案与传统的纸质档案迥异,保存与利用方式存在重大差别,因此在管理中如何接轨,就成为广大办公室工作人员、档案管理人员必须面对的问题。本文对此问题作了探讨。     

国际火电建设项目电子文件单轨制管理初探——以“印尼南苏1号项目”为例

本文以印尼南苏1号项目为例,介绍国际火电建设项目电子文件单轨制管理的关键技术和措施,为建设项目电子文件归档和电子档案管理工作提供参考和借鉴。     

信息时代电子文件归档与管理

在二十一世纪信息时代,电子文件将成为末来档案家庭的主要成员,做好电子文件归档管理工作势在必行。电子文件归档应注意电子文件归档范围:电子文件设置只读形式;电子文件收集要做备份等。电子文件中管理应做到建立良好保存环境;定期签定检测与健全完善管理制度。     

浅谈电子档案管理面临的困境及对策

随着电子计算机的普及、办公自动化的深入发展,过去用纸墨、照相形成和传递的公文、图纸、图形、影像、文献资料、科技情报、商业信息等都可用电子计算机进行,由此产生了大量的电子文件和电子档案。电子档案是信息社会发展的产物,加强对电子档案管理的研究,是目前档案工作者的一项紧迫任务。     

核电企业业务系统电子文件自动归档设计

随着核电企业信息化的加速开展,业务系统产生了大量的电子文件,有归档保存价值的电子文件日益增多。实现电子文件自动归档能够更好保障电子文件的凭证性,有助于企业降本增效。本文从归档范围、元数据、四性检测功能、版式化、封装、归档流程等角度阐述企业如何实现电子文件自动归档。这对后续核电企业电子文件在线归档设计有现实的参考意义。     

电子档案管理面临的困境及对策

随着电子计算机的普及、办公自动化的深入发展,过去用纸墨、照相形成和传递的公文、图纸、图形、影像、文献资料、科技情报、商业信息等都可用电子计算机进行,由此产生了大量的电子文件和电子档案。电子档案是信息社会发展的产物,加强对电子档案管理的研究,是目前档案工作者的一项紧迫任务。     

新时期电子文件归档管理探析

电子文件是办公自动化过程中的产物,已构成当今信息化发展的基本要素,电子文件极大地方便了公务文件信息传递、数据共享,在很大的程度上提高了工作的质量和效率。新时期如何加强对这些电子文件的管理,是目前办公自动化过程中急需解决的一个问题,本文就电子文件归档管理上存在的问题,如何提高对电子文件归档工作的认识,如何确定电子文件归档方式等方面进行了分析,并提出了相应的解决方案,便于更好地管理利用电子文件。     

电子文件归档过程和优势分析

随着信息化的快速发展，电子文件归档成为了一种档案管理模式之一，只有有效对电子文件进行归档管理，才可以实现电子文件归档管理优势的发挥，以及劣势的规避。对电子文档进行归档需要确保管理中的安全和可靠，进行有效传输和定期归档，确立电子文件归档标准，积极进行评估、考核和动态性的调整，利用电子文档和纸质文档的双重归档管理策略，充分发挥电子文档归档管理的优势，促进档案管理工作快速发展。     

浅析电子文件管理“双套制”

随着电子计算机技术的飞速发展和办公自动化的推进,电子文件开始普遍应用,电子文件是数字化信息技术的产物,电子文件是在计算机中产生和处理,其信息形态是数字化的,电子文件归档后即形成电子档案。对纸质档案与电子档案实施双套制管理成为了档案管理工作适应数字化信息时代的必然要求。通过对双套制的分析,从而全面理解其现实作用,对档案管理工作具有重大的意义。     

论档案与电子文件登记备份的战略意义与实施策略

档案与电子文件登记备份工作是一个较为复杂、系统的工程,随着社会信息化技术的不断革新发展,对档案管理工作也带来了全新的发展格局,档案与电子文件登记备份电子化、信息化的程度在不断的完善和普及。目前,档案与电子文件登记备份在档案行政管理部门已经起到了一定的战略意义,对档案管理工作的可持续发展产生了重大的影响和积极的促进作用。本文主要是通过档案与电子文件登记备份工作的战略意义进行诠释,同时深入分析档案与电子文件登记备份工作的实施策略。     

浅析电子文件档案化管理思路构建

在现代信息社会中,电子文件的档案化已经成为一项客观需要,因此电子档案的管理也开始为人们所重视。本文通过解析信息技术和电子文件档案化的发展过程,对比电子档案与传统档案的管理区别,分析电子文件档案管理的思维,对电子文件档案化的管理思路进行了探究。     

高校电子文件归档管理的研究对策

随着高校办公现代化和网络技术的快速发展,各类办文办会活动中产生的大量电子文件,已成为高校的新生文件主体之一。但电子文件的归档管理工作在有的高校没有得到足够重视,致大量的电子文件还游离于档案的管理之外,给高校电子文件的归档工作带来一定影响,做好高校电子文件归档工作刻不容缓。