对档案安全管理工作的探讨研究

由于档案资料的特殊性,因而确保档案安全,是档案部门的第一要务。只有做好了档案安全管理工作,才能做好其他工作,因而,在工作实践中,要高度重视档案安全管理工作,认真分析影响档案安全的具体因素,从思想意识、人员素质、规章制度、硬件设施、网络防范等方面入手,做好档案安全管理工作,进一步推进档案事业持续、健康、协调发展。(上接第193页)(一)强化档案安全管理意识,重视档案工作队伍的建设这主要包括以下两方面:1.加大宣传力度,强化档案安全管理意识。要利用各种手段、各种方式,大力宣传档案工作,定期向全员宣传档案工作法规、制度、规定,使全体人员认识到档案安全管理的重要性,在头脑中形成档案安全非常重要的意识。尤其对于档案管理者来说,更要让让他们意识到:确保档案安全是档案工作者的天职,要牢固树立"安全第,预防为主"的思想,要以对党、对国家、对人民、对历史高度负责的态度,深刻认识确保档案安全的极端重要性,在头脑中时刻绷紧档案安全这根弦,严格按照《档案法》、《保密法》等方针政策去要求自己,全面树立新的档案安全观,切实增强档案安全管理的责任心和自觉性,保持思想上的高度警惕性,确保档案安全的万无一失。2.加强业务培训,提升人员素质,重视档案工作队伍的建设。档案工作人员是档案管理的直接经手人,因而他们对于档案的安全具有不可推卸的重要责任。所以,必须要提高档案管理人员的业务素质。在日常工作中,可以组织档案安全技术方面的培训和讲座,或者是专家讲解,或者是同事交流,以便提高管理人员的业务水平。同时,也要培养档案管理人员的政治思想素质以及文化素质,使其综合素质得到全面的提升,以便更好地做好档案管理工作。有了这样一支高素质的管理队伍,必然能够促进档案安全管理工作的长足发展。(二)健全档案安全管理制度,做好监督检查工作"没有规矩,不成方圆。"一个完备的制度是规范人们行为的重要手段,档案安全管理工作也是如此。档案管理部门要在《档案法》、《保密法》的基础上,结合本单位的具体情况,制定符合实际的档案安全管理制度,以便规范管理行为,完善安全管理工作,减少档案管理的随意性。同时,明确各项职责,权责明确、责任到人,落实安全管理各项措施,保证管理不出现漏洞和重复,还要做好监督检查工作,定期对有安全隐患的地方进行严格的检查,一旦发现问题就及时查处、及时纠正,防止危害档案安全的事件出现,形成有序、严密的工作体制。(三)加强硬件建设,改善保管条件     

浅议如何做好档案安全保管工作

档案安全保管主要是指日常工作过程中,及时发现档案破损情况,并采取相应保护措施,尽力减少档案的损坏,以达到延长档案使用期限,保证档案完善,保证档案政治安全的目的。本文结合笔者档案馆实际工作经验,首先介绍了档案安全保管工作存在的一些问题,其次,从档案的实体安全,信息安全和政治安全等方面给出了做好档案安全保管工作的一些建议。     

“互联网+”视角下加强档案信息化安全建设的策略

档案管理要做好安全化建设工作,档案管理结构复杂,而且每天都会产生大量的信息,实施信息化管理,就要对档案信息进行收集、分类、总结。在档案管理中做到标准化、规范化管理,保证档案信息化管理工作安全稳定运行。档案信息化管理不仅提高管理质量,而且还提高管理效率。本文对档案信息化安全建设的策略展开研究。     

新时期加强档案安全管理工作的策略

新时期,强化档案安全管理工作,能够防止危害档案的事故发生,能够确保档案的安全,可以最大限度地延长纸质档案的寿命,并能保证电子档案的安全。档案安全管理工作应该以预防为主,同时注重防治结合。     

数字化档案的信息安全问题与管理策略

数字化档案信息安全管理对数字档案信息安全保障体系建设,维护数字化档案信息安全具有重要意义。由于数字化档案信息安全管理工作涉及到数字化档案信息建设的诸多方面,对信息安全管理人员的管理工作开展具有一定的挑战性。就目前数字化档案信息安全管理现状而言,信息安全管理工作中还存在一些不利因素,影响了数字化档案信息的安全性。为了保证数字化档案信息安全,本文就目前数字化档案信息安全问题展开了探讨,并提出了切实可行的信息安全管理策略。     

加强事业单位档案安全管理措施研究

档案管理是事业单位至关重要的一项工作,随着现代社会经济和政治体制改革的迅速发展,档案安全问题确实成了工作人员的一大重视项目。近几年来我国对事业单位的档案安全管理工作进步很大,但是在部分方面还存在限制性问题。本文对加强事业单位档案安全管理问题加以讨论,指出问题并提出解决措施。     

规范档案库房安全管理的对策剖析

实现档案库房安全,除了档案库房建设要符合国家建设部和国家档案局制定的《档案馆建设标准》等有关强制性标准外,还要求实现档案库房安全规范化管理。档案库房安全规范化管理是档案工作科学与持续性发展的保障。该文基于档案库房安全规范化管理提出三大要点,即:建立切实可行的档案管理规章制度;提高档案工作者的责任意识及执行力;建立档案库房安全责任追究制及奖惩制。     

新时期加强档案安全管理的措施研究

随着经济全球化的发展,我国事业单位在档案管理工作上发生了巨大变革,传统档案安全管理模式已不能适应新时期的发展趋势。为此,事业单位应积极创新档案安全管理的思路与方法,积极完善信息化档案安全管理模式,并与现代社会发展形势相适应。因此,本文首先分析了新时期加强档案安全管理的必要性,总结了当前档案安全管理工作中存在的不足与问题,并提出了相应的改革措施,促进我国事业单位在激烈的竞争中稳定发展。     

加强档案安全管理的对策分析

对于一个企业来说,档案安全管理工作可以体现其一个阶段的完整性,是一项长期而且具体的工作。同时档案安全管理工作不仅仅要在重大灾难来临前,更要将其落实在平时工作当中,保护重要档案文件的安全,将其破坏性降到最低的水平。本文首先对企业开展档案安全管理工作的必要性进行了详细的说明,其次提出了一些加强企业档案安全管理工作的措施。     

校园网条件下的档案安全管理探析

信息化时代的来临,使得各高校已逐步利用校园网,转变档案的保存方式,转为电子档案予以保存,进而实施安全管理工作。但在电子形式下,档案安全管理工作面临的风险与危害更大,防范也更难,故校园网条件下的档案的安全管理已摆在了高效档案安全管理工作的突出位置。本文就当前校园网条件下的档案安全管理现状予以了分析,并提出了相应的措施建议。     

医院病历档案信息化管理中的利弊探析

病历档案管理是医院管理中必不可少的环节之一,开展病历档案管理有助于发挥信息化技术、设备的优势,完善医院管理工作。文章首先对医院病历档案与其信息化管理进行简单分析,在此基础上分别研究医院病历档案信息化管理的利好与弊端,最终给出了进一步完善档案管理工作的建议,就优化安全管理、强调统一的管理标准、控制动态因素影响、加强软件硬件设施建设等措施进行了深入探讨,服务医院管理工作,推动病历档案管理的信息化建设。     

刍议干部人事档案规范化管理措施

干部人事档案的管理工作,是人事管理工作中较为重要的部分。当下社会要求我国人事管理对干部人事档案的管理工作,应当结合干部人事档案管理工作的特点,对干部档案管理工作适当规划,保证干部人事档案的规范化管理。本文将对干部人事档案的规范化管理提出进一步探讨。     

浅析事业单位人事档案安全管理

现代社会的飞速发展使得信息的更新速度越来越快,同时也对事业单位档案的信息管理产生了影响。在这样的变化下,信息化的档案管理建设已经成为事业单位管理档案的发展方向,事业单位档案信息化的建设使事业单位的管理工作更加便捷,节省了很多不必要浪费的时间,增加了管理者们的信心。但是事业单位档案管理的工作中仍然存在很多问题,尤其是在安全管理方面,需要人们对管理工作进行研究。本文重点分析了事业单位档案信息化安全管理存在的问题,针对存在的问题提出相应的解决措施和建议。     

新形势下如何实现档案的安全管理

随着社会的发展,各企事业单位工作中的内容和工作量都与日俱增,需要的文件资料记录也是越来越多,档案管理工作已经成为企事业单位管理活动中的重要组成部分。档案资料作为活动和工作的记录载体,反应了工作的大致过程,也为日后的工作提供了经验和信息支持,可以说档案资料的管理工作越来越重要。本文中,笔者从自身的工作实际工作,主要从档案的安全管理工作出发,从档案的实体安全、信息安全和库房安全这些角度探究了新形势下优化档案安全管理工作的一些对策。     

浅谈中小学教学档案的管理工作

在中小学管理工作中,教学档案的管理具有非常重要的地位,是学校依据自身实际情况,对过去教学经验的总结与积累,可以推动学校的健康发展。但当前,中小学教学档案的管理工作存在一定的问题,本文主要研究了如何进行中小学档案管理,并提出了几点指导性意见,希望能够对学校的档案建设工作有所帮助。     

知识型高校档案馆专题馆员制度探析

档案管理工作是由诸多基本因素构成的,其中专题馆员是档案管理工作中最重要、最活跃的决定性因素。要做好高校档案管理工作,首要的是应具有能适应档案管理工作需要的合格的档案专题馆员。在新形势下,要实现高校档案事业现代化管理发展大跨越、服务更优质的奋斗目标,高校应重点加强档案馆专题馆员制度的研究和探索。     

档案安全管理问题及对策探究

档案是社会活动中形成的,作为历史记录保存起来以备查考的,包括文字、声音、影像等多种载体和方式的文件,是单位组织开展各项工作的基础和制定决策的重要依据。有的档案还具有很高的历史和文化价值,是人们研究社会历史的珍贵材料,因此,对于档案的安全管理历来是各单位组织日常管理工作的重点。本文对烈士陵园档案安全管理中存在的问题及对策措施进行了探讨。     

档案馆搬迁工作探讨

学校档案是学校发展、建设、管理工作的真实记录和重要依据。档案馆场地搬迁是学校一项重大工作,该项工作事务繁杂、时间紧、任务重,文章结合实际(以重庆科创职业学院档案馆搬迁为例),就如何对整个搬迁工作做详细、周全的计划,保证高效、安全、圆满地完成搬迁工作进行探讨。     

关于如何加强水电站安全生产管理工作的思考

加强水电站的安全管理,就是保证了安全生产,降低了人身和财产受到损失的风险,保证了水电站可以安全、顺利、可靠的运转。因为水电站的主要作用是为各类行业和人们的日常生活提供电力动力,一旦出现任何事故或差错,都会严重影响到人们的正常生活和工作,造成经济损失。所以工作人员一定要警钟长鸣,长期保持"安全第一"的思想。笔者就根据自己多年的工作经验,浅谈如何做好和加强水电站安全生产管理工作。     

高校办公室行政人员档案信息化安全管理策略

随着社会信息化进程逐渐普及,较为重要的档案安全工作逐渐受到重视,并逐渐由过去的纸质档案转化为信息化的电子档案。虽然有高校办公室行政人员的共同努力,但现今档案安全工作仍存在部分问题有待完善,本文针对相关问题中的档案保存管理问题、资料查阅问题、制度完善问题进行探讨,并通过提出解决的策略,以期对信息化电子档案的安全管理能起到一定的积极作用。