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在现代化的今天,大量电子文件的产生,档案工作者将如何对电子文件进行保存,保证电子档案的真实性,档案工作者要不断探索。档案人员要适应信息技术和档案事业的发展应采取积极措施,抓好知识更新,以适应信息技术发展的需要。 相似文献
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核电站技术支持文件类的管理是整个档案管理中,最主要和最重要档案之一,是核电站安全生产和运行的技术依据文件,量大且技术含量高、利用率高。如何管理,做到归档文件信息准确、更新及时,保证技术支持文件和管理系统中数据的一致性、准确性,杜绝因文件管理不到位给核电站生产运行带来的安全风险,本文就大亚湾核电站文档管理的实践分享几点做法。 相似文献
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在现代化的今天,大量电子文件的产生,档案工作者将如何对电子文件进行保存,保证电子档案的真实性,档案工作者要不断探索。档案人员要适应信息技术和档案事业的发展应采取积极措施,抓好知识更新,以适应信息技术发展的需要。 相似文献
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现行的《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001)与实际工作存在一定的矛盾,如何紧跟城市建设步伐,与时俱进,对城建档案工作提出了更高、更新的要求,也为建立江苏省现代化城建档案发展提供了契机。 相似文献
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设备档案,是指设备从规划、设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、更新至报废的全过程中形成的图纸、文字说明、凭证和记录等文件资料,通过不断收集、整理、鉴定等工作建立的档案。 相似文献
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随着科技现代化的发展,政府部门逐渐提高了自动化办公水平,进一步提高了工作效率。自动化办公的最终结果,就是出现了两类文件的归档,分别是电子文件与纸质文件。电子文件由于在存储、输出等方面具有现代化管理方式,体现出了纸质文件不能比拟的优势,可是纸质文件作为档案的原始文件,发挥了电子文件无法替代的法律凭证作用。因此,采用"双轨制"是目前比较先进的归档管理模式。本文分析了办公自动化条件下档案管理现状,电子文件和纸质文件各有其特点、优势和存储方法,提出了电子文件与纸质文件同步归档管理模式"双轨制"的实现。 相似文献
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本文阐述了电子文件的定义及电子文件归档的流程,分析了电子文件归档与传统纸质文件归档的区别,讨论了电子文件归档管理需解决的两大主要问题,提出了推动电子文件归档工作的几点建议。 相似文献
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在二十一世纪信息时代,电子文件将成为末来档案家庭的主要成员,做好电子文件归档管理工作势在必行。电子文件归档应注意电子文件归档范围:电子文件设置只读形式;电子文件收集要做备份等。电子文件中管理应做到建立良好保存环境;定期签定检测与健全完善管理制度。 相似文献
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本文首先分析了文件与档案的联系与区别,得出文件与档案是电子政务不可分割的子项目,接着阐述了档案与文件信息化管理的任务,最后提出了档案信息化管理的建设措施。 相似文献
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电子文件作为重要的信息化产物,对于我国信息产业的发展和进步具有重要意义。电子文件管理与控制作为重要的信息管理手段,能够实现信息的网络化、无纸化和科学化管理。因此,本文以电子文件管理和控制为主要研究对象,对电子文件管理与控制的发展阶段进行全面的分析,在此基础上,明确电子文件管理与控制中存在的问题及其产生原因,并针对存在的问题提出合理和科学的应对对策,为我国电子文件管理与控制的发展和完善奠定坚实的基础。 相似文献
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要使电子文件具有真实性与完整性,就应通过一系列措施使形成该电子记录的电子信息系统具备文件保存功能。本文主要探讨维护电子文件真实性与完整性的有效措施。 相似文献
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根据电子文件在归档中存在的问题,提出了档案管理应提前介入电子文件管理;加快制定电子文件归档办法,做好电子文件与纸质文件的衔接工作;加强对电子文件管理工具软件的研究;注重人才培养,加强梯队建设;在法律上明确规定档案馆(室)在电子文件管理中的地位等解决方法。 相似文献
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正近年来,随着国家《电子文件归档与管理规范》等制度的实施,以及无纸化办公的广泛推行,电子文件逐渐成为文件制发的主要形式。但在日常工作中,出于保密等需要,很多文件特别是一些重要的涉密文件、机要文件,仍采用纸质载体传递。但是纸质文件在生活中常常容易被人篡改、伪造。一些重要文件一旦被人篡改,后果将十分严重。一些伪造的文件在一定范围内传播开来,小则造 相似文献
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人事管理系统是一个单位不可缺少的部分,它的内容对于技校的决策者和管理者来说都至关重要,所以人事管理系统应该能够为技工学校提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。 相似文献
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档案与电子文件登记备份工作是一个较为复杂、系统的工程,随着社会信息化技术的不断革新发展,对档案管理工作也带来了全新的发展格局,档案与电子文件登记备份电子化、信息化的程度在不断的完善和普及。目前,档案与电子文件登记备份在档案行政管理部门已经起到了一定的战略意义,对档案管理工作的可持续发展产生了重大的影响和积极的促进作用。本文主要是通过档案与电子文件登记备份工作的战略意义进行诠释,同时深入分析档案与电子文件登记备份工作的实施策略。 相似文献