谈档案工作者应具备的心理素质

正档案是信息储存的形式之一,也是信息传播的方式之一。档案工作质量的高低不仅直接影响着档案利用的效果,而且关系到能否满足广大利用者的需要。就档案利用来说,每天都有不同层次的利用者来利用档案。因此,要做好档案工作并使之与时俱进,需要档案工作者不仅具备档案管理专业理论知识和技能,而且要具备为他人服务的心理素质。一、档案工作的服务性要求档案工作者树立服务意识与竞争意识档案工作者工作在档案管理工作的第一线,与广大利用者发生     

试论合理有效利用档案的策略

档案管理的目标就是充分利用档案,档案利用的专业性较强,应制定相应的利用方法,保证档案利用工作的有效性,使档案利用者获取必要的档案信息.通过对档案利用工作的开展,可进一步提高档案管理的质量与效果,为档案工作的可持续发展奠定坚实的基础.     

了解档案利用需求 提高档案服务水平

要做好档案利用工作,提高档案管理水平,需要对利用者需求进行分析和研究。利用者需求具有社会性、指向性、多样性、动态性等特点;影响档案利用需求有社会政治、经济状况、文化因素等客观因素及利用者的档案意识、素质等主观因素;档案部门提升档案利用者需求、提高档案管理质量的对策主要有:积极了解利用需求、宣传档案知识、优化馆藏、开发信息资源等。     

索引在企业档案利用中的应用

提供利用是企业档案管理的灵魂和生命,建立档案索引,在档案利用工作中,可以快速检索档案,为利用者节省时间,提高档案利用效率。     

反馈对档案管理工作具有重要作用

信息反馈是档案部门与归档部门、档案利用者之间进行沟通、交流的有效途径之一，信息反馈对获取高质量的归档材料和了解档案利用者的利用需求具有重要的作用。档案工作人员在档案管理工作中应及时、主动的进行信息反馈。     

浅论学校档案管理模式的构建

学校档案管理工作是学校管理工作中的一部分,必须适应现代化实验学校和新时代的需要。档案管理既要做到为利用者提供优质服务,又要使档案管理和保密工作严格操作进行。     

档案利用者心理分析

档案利用者是档案利用工作的服务对象,是档案价值的体现者,利用工作的各个环节都是围绕着利用者展开的。要想做好档案利用工作,就必须对利用者进行研究,了解其利用动机、需求产生的规律及其在利用过程中的行为和心理特点,以便有针对性地采取措施,提供服务。     

谈档案利用者对档案工作的宣传

档案室管理人员要在做好日常的档案管理工作的同时做好档案工作的宣传,让档案的利用者也参与到档案工作的宣传中来,让档案资源为社会和个人提供更好的服务     

浅谈档案管理与开发利用

档案工作实质上就是档案管理工作,就其与党和国家其他事业的关系来讲,是一项管理性、服务性、政治性的工作。档案工作的管理对象就是档案,管理的目的是维护历史的真实面貌,开发档案信息资源为社会经济、政治、科学服务。由于档案来源于社会实践活动以及在整个社会活动中所起的作用,所以服务性是档案工作的基本属性,而它的服务对象是档案利用者。人们说档案管理工作不能自身生产物质财富,但我们可以通过它创造有开发利用的价值财富。档案不是由档案管理机构和档案管理工作人员直接生产和利用,而是专门负责管理各部门在不同的历史时期所形成的记录载体的一种专业,所以说是管理性的工作。但是档案管理工作也不是孤立的,而是整个社会管理系统中不可或缺的组成部分。档案的建立就是为了适应人们的查询和利用,把档案完整地收集整理归档,并进行科学管理,就是为了更有效地发挥档案的作用,为档案开发与利用创造条件。要使档案的资源优势变为信息优势,把潜在生产力转化为现实生产力,就必须通过档案的开发利用实现。本文就档案工作和开发利用提出自己的意见和看法。     

网络教育下中学生学籍档案管理初探

中学学校的学生学籍档案是每个学生的基本记录,是反映学生在学校期间德、智、体、美等方面发展状况参考凭证.当前,网络教育发展迅速,利用好网络管理对学生学籍档案进行收集整理、立卷归档、档案转递及保管利用等各项管理是学校的根本.本文首先介绍了中学生档案的重要性,然后对中学生档案管理工作的特征进行了论述,并根据论述内容提出改善网络教育中学生学籍档案管理工作相关措施.     

档案现代化管理初探

随着我国加入 WTO以后,各行各业与世界的沟通与联络不断深入,我国的档案管理工作也得到了了解世界先进水平的机会,特别是随着各单位电子计算机应用程度的日益加快,我国的档案管理工作不断走向现代化、科学化.一方面,计算机的应用大大提高了工作效率,为各单位业务的进一步发展提供了广阔的空间;另一方面,在这一新形势下,计算机的使用与普及使档案管理工作也面临着严峻的挑战.一是业务的发展,带来了各单位档案数量的急剧增长,给手工整理档案带来了很大的困难;二是档案利用要求越来越高,利用者大都要求迅速、准确、具体、系统地提供档案资料,而传统的工作方法和服务方式已难以适应这种需要,因此,档案管理也要自动化,这已是档案部门迫在眉睫的任务.     

纸质档案保管的重要性和方法

当前档案管理日趋数字化,在日常工作中档案管理者和利用者都比较青睐于各种电子档案,对于纸质档案的保存与保管有所忽略,此文根据当前档案工作实践,进一步强调了对纸质档案的保管的重要性     

档案管理工作应加强人文关怀

加强档案管理过程中的人文关怀是做好档案管理工作的重要保障。要加强对档案管理者的人文关怀,充分激发出他们工作的积极性、主动性。要加强对档案利用者的人文关怀,在服务对象、服务内容、服务方式等方面给予必要的人性化帮助和支持。     

加强档案前处理工作是档案管理现代化的关键

档案前处理工作,是对档案信息的深加工,即按照科学的标准对档案文件进行恰当的著录和标引,从而把档案信息内容最大限度地揭示出来,并按一定的规律组织起来,为利用者提供多种准确、快速、高效的检索途径,并为档案资源共享的实现创造条件.可以说,加强档案前处理工作是充分发挥计算机作用,实现档案管理现代化的关键一环.     

浅谈信息网络时代档案服务机制创新

档案管理作为企业管理的重要内容,越来越发挥出不可忽视的作用。特别在信息化时代,创新档案服务机制面临着新的机遇与挑战。其利用需求因生产、经营等工作的需要而成倍增加。档案信息网络化,利用者可以全天候得到信息服务,可以提高档案利用率,有利于档案工作产业化,极大地促进企业发展。     

新形势下高校声像档案管理的现状与发展对策

随着信息技术的不断更新和快速发展,声像档案在高校档案工作中的利用需求日益明显,但其管理现状却不尽人意,难以满足利用者的利用需求。本文从声像档案的涵义及特点入手,探讨总结了高校声像档案的管理现状及面临的问题,对问题产生的诸多原因进行了深入分析,并在此基础上,提出了加强声像档案管理的有效途径和发展对策。     

新时期学校档案数字化建设的途径

档案作为学校建设与发展的真实记录,极具保存与利用价值,做好档案管理工作可以为学校教学、科研和管理等工作提供可靠参考依据。在新时期,学校要加快档案数字化建设,利用高科技提升档案管理效率,也提升档案检索与查询的效率,真正发挥出档案应有的价值。本文简述学校档案数字化建设的意义,并就学校档案数字化建设的现状提出了具体可行的策略。     

浅探血站业务档案的管理和利用

一般档案管理的对象是指档案,服务的对象是档案的利用者,所以要解决基本的矛盾即是档案的分散、质杂、量大以及零乱等情况。随着社会不断的进步和科学技术的开展,档案和档案管理的工作也在不断的发展建设中。尤其是血站的业务档案对血站以及血站的工作人员、输血者、献血者都具有重要的意义,所以,我们必须要求档案管理的工作人员必须具有标准化、规范化。     

技能大赛档案应用研究

学校档案是指学校在学校建设、教育教学、学校管理及财务管理等活动中直接形成的有保存、查考、利用价值的文字、图表和图像等多种形式、各类载体的历史记录,是学校的重要精神文化财富。档案管理是学校管理的重要组成部分,加强学校档案管理可以有效地促进学校各项工作。一、学校档案类别学校档案一般包括学籍档案、教学档案、科研档案、人事档案、文书档案、会计档案、基建档案等各个方面,记载着学校发展的历程。     

技能大赛档案应用研究

正学校档案是指学校在学校建设、教育教学、学校管理及财务管理等活动中直接形成的有保存、查考、利用价值的文字、图表和图像等多种形式、各类载体的历史记录,是学校的重要精神文化财富。档案管理是学校管理的重要组成部分,加强学校档案管理可以有效地促进学校各项工作。一、学校档案类别学校档案一般包括学籍档案、教学档案、科研档案、人事档案、文书档案、会计档案、基建档案等各个方面,记载着学校发展的历程。