公文主题词标引中的不规范现象浅析

<正> 我国开展主题词标引工作起步较晚,始于1985年,经过十多年的实践,积累了一些经验,但是还存在较多的问题,总的来说,党政机关好于企事业单位,机关内部综合性办公部门好于职能部门,基层单位最为薄弱,存在的问题较多,归纳起来,有以下几个方面:     

如何做好公文处理中的主题词标引

公文的主题词是适应机关办公自动化、公文处理规范化的需要,从公文标题选取转换出来的,能反映公文主题概念的词或词组.公文主题词标引的主要依据是由国务院办公厅秘书局制定的<国务院公文主题词表>.此外,各地区和各行业都结合自身公文处理实际,制订了各自的主题词表.我们水利部黄河水利委员会公文处理的主题词标引,使用<黄河水利委员会公文主题词表>.     

对标注公文主题词的探讨

<正> 公文主题词,即概括反映公文主题内容和反映公文类别及文体形式的规定性词或词组,它是公文的一种标识。随着社会的发展,运用计算机检索和管理公文成为一种必然。因此,标注公文主题词成为公文制作的一个必不可少的环节。早在1993年11月21日颁布的《国家行政机关公文处理办法》中,已对此作了明确要求。     

浅议如何正确标注公文主题词

公文主题词是由国家各级行政机关根据工作需要制定的具有较宽涵盖面的词或词组,能概括反映公文主题内容、类别和文体形式,是公文的一种标识.<国家行政机关公文处理办法>和国家标准<国家行政机关公文格式>对公文主题词的编制原则、体系结构、标引方法、版面格式作了明确规定,标注公文主题词成为公文制作必不可少的部分.公文主题词因此而具有特定性、规范性和系统性的特点.     

略析公文与档案主题词标引的差异

所谓主题词,就是用以表达公文或档案中心思想或主题概念的规范化词语。 一、主题词标引的一般要求 1．标引主题词最基本、最起码的要求是准确。主题词不准确,不仅起不到应有的作用,而且会给利用者造成混乱。拟写主题词,必须在全面掌握正文内容的基础上进行,只有掌握了正文的精神实质,才能做出准确的概括。公文（档案）的标题,一般说来是经过仔细推敲的,其中“缘由”、“事由”部分的名词或名词性词组,多数能够准确、     

高校公文主题词规范标引问题探析

一、高校公文主题词规范标引的意义1.规范标引公文主题词是文件规范的应有之义公文是指行政机关、社会团体或企事业单位按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制发的具有传递信息和记录作用的载体文件,它具有严肃性、规范性、程序性和工具性等特点。     

以“关键词”取代“主题词”检索公文信息之我见

当前,我国秘书学界、档案学界对是否保留公文格式要素中的主题词仁者见仁、智者见智。笔者拟在阐述公文主题词所起的阶段性作用、标引现状及原因分析的基础上,针对公文主题词及其标引去留问题上的两种不同观点,提出以“关键词”取代“主题词”检索公文信息的个人观点,以求教于专家、学者。     

浅析党政机关公文中标点符号的常见错误

《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)中明确规定,党政机关公文中使用的标点符号应按照国家标准GB/T15834-2011执行。本文作者在查阅有关资料的基础上,列举了党政机关公文中标点符号的一些常见错误,并提出了规范使用的建议。     

公文处理中若干问题的新思考

<正> 公文是党政机关、人民团体、企事业单位为处理公务而制作形成的文件,它具有一定的法规依据作用、指导领导作用、宣传教育作用、联系沟通作用、传递信息作用、依据凭证作用等。公文存在的价值,就在于充分发挥它上述几方面的作用,离开了运用,公文就失去了它存在的价值。由于历史原因和其他一些原因,长期     

高校公文拟制过程中常见错误解析

正制发公文包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等多个环节。在每个环节,如果高校负责公文处理的工作人员不熟悉相关的政策法规,不了解校情,不掌握公文办理的相关知识,就会出现意想不到的错误。笔者将公文处理中容易犯的几种错误归纳为"七个不符合",以期引起同侪重视,并在公文处理中尽量避免出现这些错误。     

公文中常见的别字类型

公文用宇理应严肃、准确,恰如其分地反映客观事物、正确地表情达意。目前我们制作机关公文时普遍使用计算机打字,虽然错字是打不出来的,但公文中的别字屡见不鲜。常见的别字有以下几种类型：     

对一则公文标题的评析

目前,拟制公文标题随意省略发文机关、发文事项概括失准、错用或省略文种等问题在基层单位屡见不鲜。为进一步提高国家公务员写作基本功,加快公文处理工作规范化、制度化、科学化步伐,全国各级人社部门近年来将公文写作列入公务员基本功训练的重点科目来抓,目前已经取得初步成效。如果在加强理论培训的基础上再结合公文写作实践开展病文分析活动,效果可能更好些。笔者近日偶然在网上拜读了《关于开展国务院高速铁路安全大检查的通知》（国办发明电[2011]28号,以下简称《通知》）一文,觉得标题有三处失范,本着知无不言言无不尽的原则不揣冒昧地略抒浅见,既与发文机关商榷,同时也就教于方家读者。     

党政机关公文常见格式错误分析及建议

党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。本文作者查阅了大量的党政公文,发现其在格式上存在一些不规范的地方,并对常见错误进行了分析,提出了完善建议。     

从信访公文用语存在问题看公文语言的规范性

为纠正信访公文起草工作中用语不规范的问题,国家信访局最近下发了《关于进一步规范信访工作业务用语的通知》．该通知根据秘书部门平时核文中发现的问题,对表达不准确、不规范、不严密等业务用语．包括重要概念和重要名词作了举例分析．对规范公文语言,提高公文质量,具有普遍指导意义。笔者通过学习该通知,结合多年研究信访工作和公文写作的切身体会,谈几点具体意见．供经常起草公文的秘书朋友们参考。     

如何在公文写作中规范运用缩略语

正由于公文写作的工作量很大,所以人们为了达到言简义丰的目的,往往会使用一种比较简略的语言表达形式,即缩略语。2012年新颁布的《党政机关公文处理工作条例》第三章"公文格式"第九条第四款规定,发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称"文件"二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。与该条例配套的《党政机关公文格式》在"7.2.4发文机关标志"中作了同样的规定。事实上,不仅是公文的发文机关标志,公文的正文同样要求缩略语的使用要规范。那     

党政机关公文运行中应把握的十大原则

党政机关公文运行中规范公文运转程序,是进一步做好公文处理工作的重要一环,是提高公文办理质量和效率的重要途径,是保证公文准确、迅速、安全、高效运转的首要基础。公文处理是指公文的接、收、转、办、核、发等一系列相互关联、衔接有序的工作,是党委、政府工作体系不可或缺的组成要素,是办公厅发挥职能作用的重要环节。严谨、细致、准确、规范的公文运行机制,将不断提高党委、政府工作的整体性、统一性和协调性。具体工作中应把握好以下原则：     

企业公文处理过程中常见问题及对策探析

笔者从事文秘工作以来,在公文处理工作因认识不到位、规范不熟悉等原因出现过一些失误。经过不断参加各级公文处理培训、工作实践,学习国家下发的最新《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》和《河南省国家行政机关公文处理实施办法》及企业内部公文处理办法等,根据工作经历及日常积累的经验,现就企业公文处理过程中常见问题及相关对策予以简要阐述。一、公文处理过程中常见问题（一）公文处理效率方面。1.明确时限,确保公文处理及时高效。     

从《党政机关公文处理工作条例》的发布看党政公文的统一

<正>2012年4月16日,中共中央办公厅和国务院办公厅联合发布通知,发布《党政机关公文处理工作条例》,正式宣布党政公文实现统一,标志着党政公文向统一方向取得的实质性进展和成果。细观《条例》,党政公文从形式到内容,实现了全线统一。主要表现在以下几个方面:1.文种的统一。原来党政公文分别有13和14个公文种类,其中分别有4个特有文种(党的公文:决议、指示、规定、条例;行政公文:命今、通告、议案、意见)、1种基本相同文种(党的公文:公报;行政公文:公告)、9个完全相同文种(其他)     

对贯彻落实军用公文新条例几个具体问题的思考

从2006年1月1日起施行的《中国人民解放军机关公文处理条例》（以下简称《条例》），对增强军队各级机关的依法行文意识，推进公文处理规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的质量和效率起到了极其重要的作用。然而，不少机关在贯彻落实《条例》的过程中遇到了一些把握不准的问题，现根据办文工作的实际，就其中的几个具体问题谈谈我的看法供参考。     

小议机关公文中抄送的不当应用

抄送机关是机关公文的一项重要组成要素。新颁布的《党政机关公文处理工作条例》（下简称《条例》）对抄送机关的解释是：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关。在实践中,抄送机关的标注往往出现一些不当的应用,难以更好地发挥抄送的作用,应给予足够重视和恰当把握。