浅谈学校数字化档案室建设的必要性及其意义

随着计算机技术和网络技术在档案管理中的应用日趋广泛,档案数字化是学校档案管理的必然趋势。数字化档案室建设对于促进档案信息资源有效整合,丰富数字档案信息资源,实现档案信息资源的共享,充分发挥档案资源在社会发展中的作用具有十分重要的意义。本文首先对相关概念做了必要说明,其次从档案发展、利用、保存等方面分析了学校档案室数字化的必要性及其建设的意义。     

高校建设示范数字档案室的探索与实践

数字档案室建设是档案信息化建设的一项重要内容。在高校系统建设示范数字档案室有利于学校数字档案的永久存储与安全保管、实现学校档案信息资源的社会共享并拓展学校档案公共服务的能力。本文阐述郑州轻工业大学档案馆在建设全国示范数字档案室过程中的探索与实践。     

大数据背景下科研单位数字档案室建设研究

在信息数字化、管理网络化的大数据时代,科学技术的发展推动了档案管理工作的变革,促进了档案信息资源的开发利用,也为海量知识管理提供了快捷有效的技术保证.科研单位开展数字档案室建设既为产品研发工作提供有力的技术保障,也是迎接信息时代知识管理挑战的重要策略,因此科研单位应当在明确数字档案室建设目标的基础上采取有效措施,积极推进数字档案室的建设.     

浅论乡镇市场经济档案信息引导系统的建设

在市场经济新形势下,加强农村档案信息资源的开发利用是加速农村经济发展的必然趋势.而建设乡镇档案信息引导系统正是开发利用乡镇档案信息资源,使乡镇档案工作更好地服务经济的重中之重.所谓建设乡镇档案信息引导系统就是以乡镇档案室为核心,上接县府、档案、科技、统计等部门,横联乡镇各有关单位,下有农村千家万户.     

如何加强档案的保管工作

"保管"一词在档案学中有广义与狭义之分。广义上的保管就是指管理;狭义上的保管是指档案管理工作的八项业务工作内容之一,即对已整理好并已经存入档案库房及其柜(架)中的档案进行的日常维护和保护性管理工作。在笔者所写的论文中所讲的档案保管是指狭义上的,即对档案的日常维护与保护性管理工作。     

档案信息资源建设的策略研究

在档案信息化建设过程中,档案信息资源是核心。同时,档案数字化与电子文件归档管理已经成为档案信息资源建设的必由之路。为开发、利用档案信息资源,实现档案事业的可持续发展,档案局应重视数字档案信息资源建设。     

从预防医学理念谈如何提高档案馆工作水平

本文主要从预防医学的角度,来看待档案馆的工作。要想把档案馆工作提高到一个新的水平,必须向预防医学那样,将工作"前沿"到每个单位的档案室,做到"防患于未然"。具体要做到三点:一、加强平时的收集,方便档案系统利用;二、注重档案的形成,一边延长档案的寿命;三、建立档案信息资源,实现档案资源的合理配置。     

浅谈文化艺术档案资源开发利用中的经费问题

文化艺术档案管理工作的目的在于档案资源开发利用。从材料的收集、整理、鉴定到保管利用,软硬件的配备,数字档案室的建立,档案人员继续教育培训等等方面工作先面对的都是资金问题。如果缺少强有力的经济支撑,巧妇难为无米之炊,档案信息资源的开发利用就无从谈起,档案文化建设、信息化建设以及社会服务功能拓展也都不能切实开展。     

浅谈基层档案室数字化建设

档案数字化是数字档案建设最基础的工作,是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求,给传统的档案管理带来了挑战,要充分开发室藏档案信息资源,提高档案利用率,就要实现数字化建设。本文谈了基层档案室数字化的重要性、现状、存在问题并就加强数字化建设进行探讨,以期促进基层档案数字化建设发展。     

数字化档案信息资源的应用探讨

当今,在全球信息化环境下,档案信息资源应用的基础是档案的数字化。本文就我国目前的数字化档案信息以及数字化档案信息资源的开发与应用进行浅析。     

档案室开展档案工作人员信息素养教育的思考

信息素养是信息时代档案管理者应具备的能力和修养,对档案管理者实施信息素养教育是当前档案室工作的重要任务。本文分析了信息素养的发展和内涵,阐述了档案室对档案管理者进行信息素养教育的必要性,以及如何进行信息素质教育。     

浅谈企事业单位数字档案室建设的要求与内容

企事业单位数字档案室建设有利于档案信息管理的规范化、科学化、系统化,对我国的档案信息管理具有重大的推动作用。     

政府机关档案室信息保密与公开的实施策略

本文针对政府机关档案室信息保密与公开的实施策略进行分析,介绍了政府机关档案室内涵和特点,结合这些内容总结如何进行机关档案信息的保密工作和公开工作,内容有完善立法、落实法规、规范信息收集、公开和保密制度,对档案公开后实施权利与义务的约束,希望通过对这些内容的分析,能够为政府机关档案室信息保密与公开的实施提供一定帮助。     

探讨数字化档案 档案数字化以及数字档案概念的差异性

数字化档案、档案数字化以及数字档案三个概念,由于文字没有多大的区别,往往很容易使人们对这三个概念产生混淆。本文通过对这三个概念进行全面的分析,可以得出:数字档案是真正的档案,而数字化档案是档案数字的一种表现形式,是档案数字的复制品,它是由档案数字化演变的结果,并不是真正的档案,而档案数字化是数字化档案演变的过程,其概念有广义与狭义的区分。     

基于用户需求的数字档案馆信息资源建设

数字档案馆进行信息资源建设的目标是为了满足档案信息用户的需求,本文探讨了如何档案信息用户的需求进行分析,并以用户需求为导向设计数字档案信息资源建设的策略。     

谈高校档案信息资源建设开放服务的实施

目前,我国的高校档案信息资源建设仍不完善,存在着诸多问题。本文围绕"档案信息资源建设必须开放服务"这一中心观点,首先,明析档案信息资源建设与档案提供利用两者之间的关系,得出观点;其次,以高等学校为主要的研究范围,确立观点;然后,本文的研究重点是从宏观层面和微观层面分别研究提出对策;最后,结论部分——高校档案信息资源建设,最大限度地为高校和社会各项工作服务,是高校档案事业持续健康发展的活力所在。     

档案数字化建设中“信息孤岛”现象探究

正"信息孤岛"指的是一个个相对独立的不同类型的数字资源系统(即信息系统),不包括网上无序和自身没有控制的数字信息资源,由于各系统间相互封闭、无法进行正常的信息交流,犹如一个个分散、独立的岛屿,因此被形象地称为"信息孤岛"。档案数字化建设中的"信息孤岛"指的是存在于档案信息系统中的各种类型的数字信息资源,由于档案本身的神秘性,系统的封闭性,系统设计的滞后性等因素而形成的相互独立的数据项,这些数据项之间无法进行有效的沟通,从而在档案信息系     

浅谈企业档案信息资源的利用价值

档案是企业重要的信息资源,属于企业的资产,档案信息资源的利用价值是档案工作永恒的主题。随着社会主义市场经济的完善和发展,及国际经济一体化进程的加快,企业档案信息资源的利用工作越来越紧迫。以我公司为例,档案信息资源利用工作的优劣,是检验档案管理工作整体水平的"试金石"。开发有效的档案信息,挖掘其潜在价值,是推动企业科技进步,提高企业经济效益的有力保证。     

试谈数字档案信息资源的管理

数字档案信息资源的管理面临诸多问题,需要在提高档案标准化、规范化水平,加强档案数据库建设,有效实施档案信息资源共享,加快人才队伍的培养和引进方面做出努力。     

论数字档案信息资源的管理

数字化档案管理建设要提高档案标准化、规范化水平;加强档案数据库建设;有效实施档案信息资源共享;加快人才队伍的培养和引进。数字档案管理需要重视数字档案的可靠性、可行性、数字档案的数据保密问题、数字档案数据安全和数字档案的长期保存问题。