秘书人员要具备的“三功”能力

俗话说：“坐如钟，站如松，行如风”。办公室秘书人员常用这一句话来规范自己的日常行为，从而形成良好的工作与生活习惯，培养得体的礼仪标准。目前在改革开放深入进行的情况下，在全国人民建设文明、和谐的小康社会和实现“中国梦”的伟大征途中，作为各级各类单位的秘书人员更要仔细揣摩这句话的深刻内涵，在做好本职工作的同时，有必要将这句话作为座右铭，在“坐”“站”“行”上下功夫．     

注重礼仪 做好秘书工作

秘书作为领导的参谋助手,身处领导与群众、主官与副职及各部门领导之间,接触的人层面广,需要处理的事情多,这就要求秘书在方方面面都应灵活变通,敏感机智,以使自己的工作被上级和下级所认同.因此,秘书人员在处理日常事务的过程中,要特别讲究礼仪,坚持对上不"小",对下不"大",平易近人、热情谦和,积极主动地做好工作.具体讲,秘书人员在工作中要遵守以下礼仪规范:     

用“真”“情”“实”“意”写好领导讲话稿

为领导准备一篇质量较高的讲话稿,是对秘书人员基本功的一项考验。那么,如何才能写出一篇令领导满意质量较高的讲话稿呢?笔者认为,秘书人员应注意从"真""情""实""意"几个方面下功夫。"真",就是写出的领导讲话稿要内容真实,表述准确。秘书人员在起草领导讲话稿时,务必把真实、准确放在重要位置,尤其是领导讲话中涉及的重要事实、各种数据等一     

“默”——秘书人员的基本功

由于工作性质特殊,作为幕后“英雄”的秘书在默默无闻地奉献着自己的才智。除了在工作中耐得住寂寞、笔耕不辍之外,作为文字秘书,在学习上,在个人工作能力的提高上,还应该在“默”上下功夫。这就需要秘书人员在默默中沉淀,在默默中积累,在默默中领悟,在默默中不断提高。     

八项规定背景下如何做好会议管理

正办会,是秘书人员重要的工作职责之一。秘书人员要时刻保持高度的政治敏感性,贯彻和落实上级有关办理会议的要求和精神,避免在办会过程中出现错误。特别是八项规定出台后,要严格按照要求进行会议组织和服务。八项规定对会议活动提出了明确要求,规定"要精简会议活动,切实改进会风""不开泛泛部署工作和提要求的会""提高会议实效,开短会、讲短话,力戒空话、套话",这对于精简会议,改进会风,具     

做好新形势下的秘书工作要处理好六个方面的问题

<正>秘书作为领导的参谋助手,工作具有事务性、综合性、从属性和服务性等特点,这就决定了秘书人员即使职责再多,也离不开"服务"两个字。工作中秘书人员不仅要与各级领导打交道,而且要与单位同事、基层群众打交道,所以,秘书人员尤其要加强政治理论修养,正确处理好工作中的各种人际关系,更好地服务工作全局。党的十七大报告中     

浅析秘书哲学对秘书事务处理的影响

正如其他行业一样,秘书人员在工作中、与人交往中、个人生活中,都自觉或不自觉地受到个人世界观、价值观、人生观的指引。哲学作为秘书学界少有人关注的部分,在秘书事务的方方面面都有体现。本文试图分析秘书哲学对秘书事务处理产生的影响,将秘书哲学分为工作、处事、修身三个部分,并探析其形成因素,最终得出其在"同中时效"四个方面对秘书人员的要求,为秘书工作的开展提供可借鉴的举措。     

座椅

正镇党政办公室贾主任这几天心情很糟。累死累活的,却始终得不到新任镇党委彭书记的认可。彭书记整天对他板着个脸,像欠他八吊钱似的。这天,彭书记一个电话把贾主任叫到了他的办公室。贾主任站在彭书记办公桌前,弯着腰等待指示。彭书记正趴在桌子上练字。过了一袋烟工夫,他站起来,坐到桌旁边的沙发上,指着刚才坐过的椅子说:"小贾,你坐。"贾主任吓坏了,以为自己犯了什么错,连说:"不敢,不敢……""叫你坐,你就坐!"彭书记有点发火。贾主任的大脑飞快地思索,这几天是不是有什么事让彭书记生气     

高校基建办公室工作的“三控、三管、一协调”

正办公室作为一级单位的接待窗口,代表着单位的形象,同时充当着"发言人""服务员""秘书""统计员""档案员"等多种角色。高校基建办公室作为高校建设任务的一级服务部门,又有着与一般行政办公室的区别,兼具内控、综合管理与协调的多重任务。借鉴我国工程监理领域对工     

谈生活秘书的职业操守与道德坚守

<正>所谓生活秘书正确的职业操守,是指生活秘书清醒地认识到自己所处的位置,认真履行自己所应该履行的职责,确保日常工作中严格做到"不缺位、不错位、不越位"。传统意义上将秘书的职能归纳为服务、参谋决策、上情下达、下情上传等方面。随着信息时代的到来,尤其现今对于领导素质与能力要求的提高,秘书的某些既定功能在弱化,同时又赋予秘书人员新的职责与功能要求。大致说来,就领导的生活秘书而言,现时期的主要职责应调整为:一是当好领导的"消防员",替领导处理好日常大     

秘书如何向领导学习

秘书是为领导提供辅助管理的人员,因对领导提供近身服务,可以耳濡目染,学习领导的领导和管理才能,被称为"增长才干的理想职业"。如果秘书都能认识到这一点,并积极向领导学习,那么对自己业务能力的提高,对更好地辅助领导工作,都将是大有裨益的。那么,秘书应如何向领导学习呢?     

秘书参谋的六种方式

秘书必须履行参谋职能,这在理论上已经被人们所公认,但在实践中用何种方式实现这一职能,人们似乎尚未给予足够的关注。一些具有一定秘书工作经验的人觉得,自己所做的都是很具体的工作,从来也没有直接“参谋”过,因此很难尽参谋之责;一些刚刚从事秘书工作的人觉得,自己既然有参谋的职责就要理直气壮地给领导出谋划策,直接去“参谋”。这两种认识其实都是错误的。秘书不是专职的参谋人员,更不是所谓的“谋士”或“师爷”,秘书是在具体事务处理方面为领导提供服务的人员,“参谋”是秘书的基本职能要求之一,这一职能是要通过各种各样的服务来体现的,其基本实现方式是间接的。秘书的参谋活动是与其他服务活动相伴相生的,“参谋”渗透、融汇在服务活动之中。     

教学秘书工作之我见

本文在总结自己在商务英语系教学秘书工作岗位上的一些心得体会,对新形势下高校教学秘书的工作发表了自己的观点,并就如何加强教学秘书人员的职业素养建设、提高业务能力等方面提出了切实可行的方法。     

影响秘书工作主动性的因素浅析

辅助性是秘书工作的本质属性,也是秘书部门天生的属性。秘书工作的辅助性是指秘书工作必须按领导的意图和要求去做,秘书人员一定不能越权越位,必须在领导的授权或授意下去办文、办事。所以,秘书工作从本质上讲是被动的。按领导意图办事使得秘书工作具有被动性特点,但这与秘书人员应当发挥主观能动性并不矛盾,秘书工作也要有创造性和主动性。秘书人员在秘书工作中要充分发挥主动性,是为了把秘书工作做得更好。如果秘书人员像算盘珠子一样,拨一拨动一动,那是干不好工作的。秘书人员要多想办法,遇事拿出多种方案,把工作做在前边,这样就能应对工…     

最新公文类图书介绍

正《办公室业务》2014年第16期和《应用写作》2014年第8期,介绍了几本最新的公文和写作类图书。1.《秘书工作研究百篇——耄耋秘苑文萃》。本书系中共河北省委一位已进入耄耋之年的原秘书领导所著。全书分上下两卷,包括"秘书理论与秘书历史探索编""公文写作与公文工作研究编""调研理论与调研实践撮要编""领导思想与领导工作求索编"和"人物书刊与学术     

会“写”是秘书人员的基本功

正以文辅政是秘书人员最基本、最重要的职责,也是秘书人员参与政务、服务决策、发挥参谋助手作用的重要形式。秘书人员甫一任职,就注定要与"写"结下不解之缘。不但要会写,而且要写好。这是最基本的职业素养,也是必须具备的看家本领。那么,作为秘书人员,如何提高     

新时期合书的素质构成

秘书是传统的职业之一，是负责掌管文档、组织会议并协助机构或部门负责人处理日常事务的人员。秘书人员既是业务人员又是管理人员，自身素质及工作效率直接影响着单位的形象和竞争力。秘书工作是一门艺术，要展示秘书工作的艺术性，就要在技能与技巧上下功夫。在新时期要想做一名好秘书，不仅要摆正自己的位置，找准自己的坐标，更要具备广博的知识，懂得一系列工作方法和工作艺术。     

浅析秘书多重人格心态的成因及调适

在信息社会里，管理工作日趋复杂，秘书作为一种社会角色，处于组织的枢纽位置上，其特定的职能，规定了其特定的地位和作用：服务组织领导，沟通上下，联系左右，通过相对独立的协调活动，发挥中介纽带作用。秘书人员在这种特殊的玉作环境中，由于其社会地位、职业特点、组织氛围、人际关系及其自身的因素，容易形成多重人格心态，这种人格心态常常具有负性的作用，引起秘书人员的内心冲突，对个人、组织和社会造成潜在的危害。分析秘书人员的多重人格心态，进行心理调适活动，这对秘书工作有重要的意义。     

论秘书的工作价值观定位

秘书工作价值观决定了秘书在工作中的价值取向,影响着秘书的工作态度、角色行为与角色发挥,对秘书工作具有重要的意义。秘书人员科学合理的工作价值观定位因而也十分重要。然而在现实生活中,秘书人员的工作价值观却往往存在模糊与错位,本文旨在分析这一问题,并进一步论述如何合理定位以及调整秘书的工作价值观。     

成功的秘书需要好口才

所谓口才,就是口语表达的才能,即善于用口语准确、贴切、生动地表达自己思想感情的一种能力。秘书人员向领导汇报情况、提出建议,传达指示、协调工作、接待信访,有时还要代表组织、领导到基层处理具体事件,开展这些工作大量的是使用口语,这就要求秘书人员拥有良好的口才。口才是秘书人员的基本功之一,在我们秘书队伍中有一些人,为领导写大报告、长篇文章能行云流水、妙笔生花,