浅谈文字秘书成长路径

笔者从事文字工作几年时间,对文字秘书如何进入角色并迅速成长问题,在工作中积累了一些粗浅的经验,现与大家共同探讨.     

如何做好文字综合工作

<正> 文字综合工作是文秘工作的重要内容。秘书人员要经常为领导起草讲话文稿、调研文稿、署名文章、情况分析、综合性文件等,而如何才能出色完成任务呢?笔者认为,要从以下三方面多下功夫: 一是加强学习,提高素质。秘书人员的素质包括政治素质和业务素质。提高素质的重要一条就是加强学习。第一是学好理论,打牢根底。秘书人员要利用在     

文字秘书如何持续提高“笔力”

文字工作在党委、政府办公厅(室)工作中的重要性不言而喻。无论从个人成长的需要还是从工作和事业的需要看,文字秘书都必须不断提高“笔力”。什么是“笔力”?笔者理解,“笔力”就是文字秘书写作材料、驾驭文字的一种综合能力,它是文字秘书的核心竞争力,也是文字秘书必须不断提高的能力。如何实现“笔力”的持续提高?我认为,文字秘书需要从以下五个方面努力:一、要有一个良好的心态文字秘书“笔力”的获得和持续提高,需要有一个良好的心态。如果心态不好,带着不良情绪做文字工作,“笔力”就很难提高。一是面对文字工作的辛劳要苦中求乐。和…     

＂等＂字用法之我见

笔者在一家国有大型企业做文字秘书，从事文字工作已十余年了，是《秘书之友》杂志的忠实读者，她给予了我许多实用的工作指导，在别人眼里非常枯燥的文字工作。在我眼里是那样生动有趣。     

文秘人员要力戒四种心态

文秘人员作为专门从事文字综合工作的人员,在秘书队伍中扮演着较为重要的角色。随着时代的发展、社会的进步,领导者的素质越来越高,领导体制和工作机制都发生了很大变化,客观上要求文秘人员不断加强学习、注重实践、提升素质。笔者在长期从事基层文秘工作的实践中得出一点切身体会,就是必须正确对待同事、对待领导、     

讲话稿观点提炼要体现“六度”

提炼观点，是文字秘书写好领导讲话稿的基本功之一。观点出彩，讲话稿就成功了一半；观点平平，讲话稿的质量也就一般。笔者总结了多年从事文字工作的经验体会，认为讲话稿观点提炼要体现“六度”。     

秘苑探微

秘书工作历来与文字工作息息相关，秘书工作的历史与我国汉字文化的历史一样源远流长。相传我国的文字就是黄帝的史官仓颉所造。虽为传说，但也足见我国秘书工作发萌年代之久远、发展历史之长。笔者根据日常所集资料，仅从秘书及办公室工作的历史萌芽、发展轨迹等做一粗浅“探源”，亦或对从事办公室工作的同仁有所启发和借鉴。     

秘书工作“五味”论

<正>秘书工作是对个人品质、业务能力各方面要求非常高的工作。有人将秘书工作戏称为"万金油"工作。意指:从事秘书工作的人,应懂应会的知识应当全面、深入。笔者从事秘书工作7年,深深体会到从事秘书工作,不仅仅是对个人知识、能力的全面考察和提升,而且更是对个人意志、品质的考验和锤炼。人们在日常生活中离不开"酸甜苦辣咸"五味。通过秘书工作多年的体会,窃以为,秘书工作具备"五味"之精神。一、酸。一是秘书工作应有文人之"酸"。首先这是由秘书工作的性质决定的。秘书之"书",意味着要与文字打交道。     

秘书工作的绝妙佳作——阅读《围绕“三项职责”演好“六种角色”》一文有感

正也许本人是学文秘专业的又是从事秘书工作的,所以特别喜欢研读《办公室业务》杂志,5月2日放假这一天在阅览室看到今年第三期《办公室业务》的《围绕"三项职责"演好"六种角色"》一文,越看越觉得是滋味——真是一篇秘书工作的绝妙佳作!     

秘书写作重在“虚”功实做

<正> 文字是秘书立身之本,写作是秘书的基本功。如何快捷、准确、完整传达党的路线、方针、政策和政府的重大决策、部署,指导全局工作,沟通各方面情况,成为秘书写作的内在要求和永恒追求。根据近几年来从事政府机关秘书工作的实践与体会,笔者认为,秘书写作重在“虚”功实做,谋文与谋事相结合,达到事文一体,言之有据,言之有物,言之有理,言之有序。 一、善于领会与把握,吃准写作立意,使文稿言之有据。立意是写作的第一步,必须准确、鲜明、集中而有针对性,秘书应着重从以下三个方面寻找、把握写     

毛泽东与他的秘书们

毛泽东同志一生中不仅当过秘书,也使用过许多位秘书。在几十年的革命生涯中,毛泽东在使用秘书上逐步形成了自己独特的方法、艺术和风格。一、拜秘书为师,向秘书学习新中国成立初期,国家百业待兴,世界政局动荡、冲突不断,国际政治势力不断分化、重新组合。毛泽东感到,若不能把握     

“默”——秘书人员的基本功

由于工作性质特殊,作为幕后“英雄”的秘书在默默无闻地奉献着自己的才智。除了在工作中耐得住寂寞、笔耕不辍之外,作为文字秘书,在学习上,在个人工作能力的提高上,还应该在“默”上下功夫。这就需要秘书人员在默默中沉淀,在默默中积累,在默默中领悟,在默默中不断提高。     

做好企业秘书工作的几点思考

笔者从事秘书工作多年，在实际工作中认识到学习是做好秘书工作之源，能力是做好秘书工作之基，服务是做好秘书工作之本。     

中国秘书如何走向世界

<正>请向秘书致敬2013年的国际秘书周即将于4月底隆重开幕。今年的主题是:请向办公室工作的秘书们致敬。倡导这项议题的国际行政专业协会在主旨宣传页中如此写道:"现代企业如同暴风雨。现代办公室的行政专业人员使其建立秩序。"该会认为,当今办公室行政工作人员每天把科技、财务、客户关系、物流、合同、法律、健康管理、人力资源、税务和法规各种事务完全整合     

“老秘书”如何面对“新领导”

秘书人员工作辛苦，生活清贫，因此，有个良好的精神状态非常重要。从事秘书工作时间较长或“官场”失意迟迟得不到提拔重用的“老秘书”，应该以舸种心态面对“新领导”？笔者认为，关键是要确立这样一种态度：不是领导才来，而是“我”才来。只有确立起“今天我才来”的理念，工作才能充满活力，才能保持不断求知进取的良好心态。     

提高秘书人员职业素养的探索与实践

秘书工作的基本职能是为领导服务。这种服务可以分为两大类：一类是政务服务,主要指办文、办会和办事;一类是事务服务,主要指后勤保障。要履行好这两项职能,秘书人员不仅要政治强、业务精、作风好、纪律严,更要有良好的职业道德修养。笔者结合几年来的实践经验和学习积累,就秘书人员如何加强职业素养、提高业务能力做一些探讨。     

“六勤”写出好文章

正写出好文章,对于文字工作者来说,不仅是工作需要,更是职责所在。但是,要想把文章写好,不是一件容易的事。每一名文字工作者都要想办法提高写作水平,只有做到冬练三九、夏练三伏,才能练就真本事,笔下生妙文,出手的文章让读者爱看、使读者着迷、令读者受益。如何才能写出好文章呢?笔者认为,要坚持做到以下"六勤"。一是勤学习。立身百行,以学为基。文字工作专业性、综合性和时效性较强,要不断通过学习来汲取营养、增强能力。     

浅谈乡镇秘书的综合素质培养

<正> 我国的秘书工作历史悠久,源远流长。在社会主义现代化建设新的历史时期,形势的不断发展,对秘书人员提出了更高、更强、更新的时代要求,特别是对直接接触上级机关和最基层群众的乡镇秘书来说,工作的难度更大。因此,肩负跨世纪使命的乡镇秘书必须努力塑造高素质的形象去迎接机遇和挑战,尽快地调适角色,更好地为党和人民群众服务。笔者认为,乡     

论机关文秘人员修养与文档管理

文字秘书是党政部门和企事业单位必设的工作人员,所从事的工作是以为领导机关工作运转和领导者决策服务,在文件、会议、办事等方面所起辅助性、参谋性、事务性的工作。就一般情况而言,中小机关、企事业单位的文字秘书又是文书档案的管理者。文书档案的价值,关键在于档案的质量,而档案资料的质量,又取决于文字秘书和文档管理工作人员的自身素质。为此,文字秘书的自身修养与文书档案管理的关系密不可分。一、文字秘书的素质与修养,是文书档案管理的重要基础条件文字秘书作为领导的助手和参谋,帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任。起草文稿,是文字秘书工作的主要部分。文稿的起草过程,常常是由领导和文字     

机关综合文稿校改要诀

笔者自1988年开始从事党政机关综合文字工作,至今已有24年了。在长期的艰苦磨练中,个人的业务水平不断提高,对这项工作也有着深刻的领悟。文稿起草需要一种水滴石穿的功力,文稿校改也需要一点一滴的积累,在细微之处、