团校档案管理之我见

当今社会 ,人们对获取信息的渴望越来越强烈 ,要求也越来越全面、迅速而准确。仍然以传统的、手工式的方法管理档案的状况 ,已远不能适应学校工作发展的需要。档案管理工作面临着切实变革 ,如何适应档案管理现代化的发展 ,改革传统的档案管理技术和方法 ,是一个迫在眉睫的任务。结合目前我院档案管理工作的实际来谈谈相关问题 :我从事档案工作有一年多了 ,亲身经历、体会使我难忘 ,档案工作并不是一件轻松的职业。学校的档案主要分了两大块 :一块是行政管理相关档案 ,如 :上级来文、学院编发文件、党办发文件、职工晋升、组织人事档案、基建…     

电子文件的科学管理

社会信息化是当代社会的一种大趋势 ,它正推动着公共行政现代化的进程。档案馆自动化和计算机设计技术的普及对电子文件的收集、鉴定、保管、开发利用等方面起到了一定的冲击 ,我们必须在基于传统的档案管理方法 ,以变通和发展的观点来适应新形势下的档案工作 ,更加有效的管理电子文件。     

浅析电子文件档案化管理

本文对电子文件的鉴定和归档,在档案业务管理中的影响,档案化管理与传统档案管理的区别及使用“两套制”归档方法有效推动档案管理进程的研讨。     

CAD电子文件管理流程分析

CAD电子文件管理流程与传统的科技档案管理流程有着显著的差异。这种差异要求我们对CAD电子文件管理流程进行重新的思考和定位。本文从CAD电子文件管理流程的基本指导思想、CAD电子文件管理流程的特点、CAD电子文件管理流程的解析三个角度来阐释其中的差异。     

论电子文件时代档案管理的核心原则--来源原则

概述了来源原则的产生和形成,分析了来源原则不仅是传统档案管理的核心原则,而且是电子文件时代电子文件管理的核心原则,论述了离开来源原则将无法管理电子文件.     

浅谈实行纸质文件与电子文件配套管理问题

随着时代的发展和科技的进步,计算机已广泛应用于政治、经济、军事、贸易、教育、卫生等各条战线和各个领域,产生了大量的电子文件。电子文件作为一种新的信息集合体已经进入档案管理范围,从而对传统的以纸质文件为主的档案管理提出了挑战。如何面对现实,实行纸质文件与电子文件配套管理,这是档案工作者必须认真思考和解决的重要课题。     

文秘人员档案素质浅析

文件是档案的前身，档案是文件的精华，文件管理、档案管理作为机关内同一信息系统中两个前后衔接紧密、互相影响的子系统，共同组织和控制着整个文件生命过程，因此，文秘人员的档案素质至关重要。     

文件、档案一体化管理的思考

随着社会的迅速发展和改革不断深入,文件、档案一体化管理是时代发展的需要。文件、档案一体化管理实现了文件、档案管理的全方位自动化,打破了传统的手工操作的旧模式,使文书和档案人员从繁忙的手工劳动中解放出来,提高了工作效率。本文结合中外对文件、档案一体化管理的实践经验,针对文件、档案一体化管理的特征,总结了实施文件、档案一体化管理的一些成功经验和存在的问题,提出了有关建议和措施。     

浅谈信息化档案的管理

所谓档案信息化,就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。换句话说,档案信息化是指档案管理模式从以面向档案实体保管为重点,向以档案实体这种主要形式向社会提供服务为重点的转变过程。一、档案信息化的有益的探索第一,对电子文件有了比较客观、全面的认识。电子文件的生成同传统的纸质文件相比较,主要是载体材料和记录方式发生了巨大的变化。传统的纸质文件大多都是以书写记录或印刷的形式将各类语言、文字、符号等记录在实实在在的物质载体上…     

试论电子档案与纸质档案的双轨制及其管理

电子文件在我国是近几年来才出现和受到重视的新生事物。但纸质等载体的管理方法 ,不适用于电子文件归档及电子档案管理。我们应根据电子文件的特征、技术发展趋势、载体理化性能、设备更新等情况 ,研究探讨创建我国的电子档案管理理论、技术 ,制定出一整套管理方法和标准。