我做秘书工作的点滴回忆

<正>从1968年至1998年,我连续做了30年秘书工作。期间,由基层到机关,由基层机关到领导机关,先后任秘书、秘书科长、办公室主任、省委办公厅副主任、省委办公厅主任、省委副秘书长、省委秘书长等职。回首往事,历历在目;点点滴滴,回味无穷。     

发挥参政议政职能 为领导决策服好务

<正> 办公室既是领导的秘书班子和耳目,又是机关工作的指挥中枢,充分认识和发挥办公室的职能地位和作用,对为领导决策服好务以及提高机关的工作效率都具有十分重要的意义。 一、充分认识办公室的职能地位和作用。 办公室是各级机关的一个重要部门,其首要职能就是参政议政,为领导决策服务,这一职能是由办公室的地位和作用所决定的。办公室与其他     

对做一名合格秘书的思考

现代社会,任何一个社会组织的机关办公室工作都十分复杂,作为在领导者身边辅助领导决策,帮助领导处理日常事务的秘书人员来说,如何熟悉工作要领,成为一名合格、称职的秘书尤为重要。本文从九个方面对秘书人员在机关工作过程中必须具备的素养进行了初步的探讨。     

希望多出几个女秘书长

现在，秘书界有一个奇特的现象，就是女秘书长这个角色太少。不妨请留意一下，从中央到地方的各级领导机关，担任秘书长职务的女性寥寥无几，不仅女秘书长少，就是担任办公厅(室)主任的女性也不多，至于任正职的女秘书长更是凤毛麟角。在国家领导人中有女性，在部长、局长、司长、书记、省长、市长、县长等一大串职务名单中有很多女性担任，唯独秘书长这个职务，很少有女性，这是什么原因?     

试议秘书在领导决策中的参谋艺术

一般而言，领导决策中应有一个调查、参谋、研究、认证的过程，而秘书(秘书长、办公厅、室主任)在领导决策中发挥参谋作用，正是这个过程不可缺少的环节。也就是说，一个决策要有决策思考和决策行动两个部分。决策思考即为参谋决策之“谋”；决策行动即为领导决策之“断”。     

抗日战争和解放战争时期中国共产党的秘书工作

（1）恢复中共中央秘书处——中央机关和红军到达陕北后,于1937年恢复了中央秘书处。秘书处受中央秘书长直接领导,总领中央机关的秘书工作。秘书处下设机要、文书、材料、会计四个科,此后中央机关的秘书工作逐步走上了正轨。     

论机关文秘人员修养与文档管理

文字秘书是党政部门和企事业单位必设的工作人员,所从事的工作是以为领导机关工作运转和领导者决策服务,在文件、会议、办事等方面所起辅助性、参谋性、事务性的工作。就一般情况而言,中小机关、企事业单位的文字秘书又是文书档案的管理者。文书档案的价值,关键在于档案的质量,而档案资料的质量,又取决于文字秘书和文档管理工作人员的自身素质。为此,文字秘书的自身修养与文书档案管理的关系密不可分。一、文字秘书的素质与修养,是文书档案管理的重要基础条件文字秘书作为领导的助手和参谋,帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任。起草文稿,是文字秘书工作的主要部分。文稿的起草过程,常常是由领导和文字     

做好军队秘书工作须处理好的五个关系

军队秘书工作同其他客观事物一样,是由一系列相互对立又相互统一的矛盾构成的,只有正确认识和把握这些矛盾,处理好它们之间的关系,才能掌握军队秘书工作的规律,提高军队秘书工作的效能。一、要处理好对上负责与对下负责的关系一次,某部一个秘书根据领导指示到连队搞调查研究,征求基层单位对领导机关的意见和建议,以便更好地改进工作。这个秘书通过问卷调查、召开座谈会、个别交谈等形式,收集到了有关改进机关工作作风、提高服务保障质量、帮助解决基层困难等20多条意见、建议。然而这个秘书在上交的调查报告中,好的方面写了很多,意见建议方…     

领导身边工作人员要善自处

<正>领导身边工作人员主要指各级机关中直接为领导干部服务的办公室主任、秘书、工勤人员等。这部分人一般都是经过各级组织部门严格考察后才调入领导干部身边工作的,应该说他们的综合素质普遍高于其他工作人员。他们是领导的直接助手,与领导朝夕相处,不是家人胜似家人,他们的日常言行规范与否,直接关系到领导的形象,关系到党和政府的威望。     

做秘书工作要有“三心”“二意”

秘书是一项特殊的社会职业。秘书既要负责处理领导的日常事务,又要负责机关的工作协调和相关文书工作。随着形势和任务的发展变化,秘书为领导服务的内涵也在不断地丰富和拓展。在工作实践中,我们深深感到要做一名符合角色要求,为领导、机关和群众所接受的称职秘书,就必须具有“三心”“二意”。清代王豫说:“才不称不可居其位,职不称不可食其禄。”秘书工作的高标准、严要求,决定了作为领导直接助手的秘书人员必须具有过硬的综合素质和精湛的业务技能。应该说,秘书人员都是经过各级认真考察和严格选拔的,他们中的绝大多数无论是思想品质、业…     

从共和国成立到“文革”前的秘书工作

一、各级政府机关秘书机构的设置秘书机构是国家行政机关的重要组成部分。在新中国成立初期的政权建设中,秘书机构的设置受到党中央和中央政府的高度重视。1949年9月21日至30日,中国人民政治协商会议第一次全体会议通过的《中央人民政府组织法》规定:中央人民政府设秘书长一人,     

加强自身建设，提高辅助决策水平

角色意识。辅助领导决策性质和秘书地位的特殊．决定了秘书辅助领导决策必须遵循的行为规范、恪守的工作职责。秘书人员是为领导服务的．决定了其从属和辅助的地位。在决策过程中是重要的辅助者，而不能代替领导决策。“君子思不出     

称职秘书的要诀

秘书工作作为领导工作的组成部分,已融入了领导工作的全过程。领导秘书虽不是领导,但其一言一行备受瞩目,甚至可能影响到领导的决策和部门的工作。结合秘书岗位工作实践,笔者就如何当一名称职的领导秘书,谈点粗浅的看法。一要成为让领导放心的人。秘书与领导在工作和生活上都有     

做好领导同志秘书的七条基本要求

《现代汉语词典》中关于秘书的解释为：“掌管文书，并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。”秘书岗位是与领导岗位相伴而生的。尤其是各级党政机关的领导同志秘书，职位不高，影响大；权力不大，作用大，在机关运转中处于非同寻常的位置。     

秘书管理协调能力分析

秘书岗位是与领导岗位相伴而生的,有了领导才有秘书的存在。秘书与领导的关系是一种特殊的上下级关系。这种关系处理得好坏事关全局工作的开展和秘书工作的成败。一般机关单位的秘书并不是某个领导的专门秘书,而是为整个机关单位领导群体服务的,     

秘书工作中的"三心二意"

秘书是一种特殊的社会职业,秘书工作是党政机关工作不可缺少的重要组成部分。秘书既要负责处理领导的日常事务,又要负责领导的工作协调和相关文书工作。随着形势和任务的发展变化,秘书为领导服务的内涵也在不断地丰富和拓展。在工作实践中,我们深深感到,要做一名符合角色要求,为领导、机关和群众所接受的称职秘书,应做到“三心二意”。要有永不懈怠的“进取心”。秘书工作标准高、要求严,这就需要秘书人员必须具有过硬的综合素质和精湛的业务技能。应该说,秘书人员都是经过各级认真考察和严格选拔的,无论是思想品质、业务能力,还是作风纪律…     

秘书服务三定律

<正>作为"位居领导人身边或领导机构中枢,从事办公室事务,办理文书,联系各方,保证领导工作正常运行,直接为领导工作服务并为各方面工作服务的事务与信息助手"的秘书,在任何单位,都具有重要意义。秘书的工作,关涉诸多方面,而集中到一点,便是服务。1985年1月,在全国秘书长、办公厅主任座谈会上,提出了"三服务",原本指中央办公厅要为中央领导服务,     

中共中央办公厅简介

<正>中共中央办公厅,简称中央办公厅,办公地点位于北京市西城区。是中共中央直属机构之一,是为党中央、中央直属机关各部门和地方各级党组织服务的办事机关,在党中央的直接领导下工作。1923年6月,中共"三大"决定在中央设立秘书一职,在党内设立秘书制。经过选举,陈独秀担任新一届中央执行委员会委员长,毛泽东为秘     

秘书如何把握辅助决策的“度”

秘书部门是一个全面辅助机构,其主要任务就是直接辅助领导者和领导机关,全面处理各项日常工作,使领导者有更多的时间与精力去思考处理重大问题,辅助性是其本质属性,这就决定秘书辅助决策要有一个“度”,就是一个界限,给秘书人员的工作范围、职权范围要进行定位。     

把典型转化为“点子”——21世纪秘书人才的必备技能

21世纪不是一个简单的时间分段概念,而是一个新时代的开始.我国加入 WTO,以市场为取向的改革,知识经济的来临,这一切深刻的变化将秘书工作推上了一个全新的舞台.在这个舞台上,最能展示秘书人员风采和作用的,将不再是鞍前马后的事务服务和洋洋洒洒的官样文章,而是为领导决策参谋服务的能力和技巧.秘书是没有职位权力的"领导",只有当其思想、见识、智慧能对领导决策产生积极的影响和作用时,这样的秘书才称得上是称职的.只满足于做好传统意义上的秘书工作,永远也做不好秘书工作;只满足于写好文章,永远也写不好文章,因为这样的文章缺乏决策参谋的价值.因此,提高秘书工作的价值定位和秘书人员的职业追求目标,已经变得尤为迫切和重要.这种提高的核心内涵是,要由满足于"抄抄写写"、上传下达转向决策能力的提高;由满足于写好文章转向当好参谋,先关注"用心谋政",再考虑"用笔行文".