秘苑摘萃

正秘书工作的"三层楼"姜元在《秘书》2013年第9期撰文以丰子恺先生的人生"三层楼"的说法作比,引申出秘书工作的"三层楼"。第一层是文字的。文字工作是秘书的主业,做秘书的首先要能写一手好文章。做文章如同祖先教育孩子,要"衣贵洁,不贵华;上循分,下称家"。所谓"衣贵     

浅谈秘书的办文职能

正现代秘书工作包括多种多样的内容,秘书工作应该具有以下10项职能:办文、办会、信息调研、督促检查、公务协调、信访、机要、档案、接待、交办事项。文字秘书称"办文"为"行文"。研究"行文"的意义就会透彻领会"办文"的特点。"行文"可以指"写文",即撰拟文书、起草文件等;也可以指"走文",即文件的收发、运转、传递等;还可以是两种意义综合,甚至是指由文书文件而产生的一切事务。由此可见,办文的核心是文字工作,它的特点就是办理围绕文字、文件、文书所展开的工作。针对办文工作,有对秘书人员撰制公文的要求,有收发公文的处理程序,有明确的行文规则,所以,"办文"具有相对独立的工作系统。     

如何做好文字综合工作

<正> 文字综合工作是文秘工作的重要内容。秘书人员要经常为领导起草讲话文稿、调研文稿、署名文章、情况分析、综合性文件等,而如何才能出色完成任务呢?笔者认为,要从以下三方面多下功夫: 一是加强学习,提高素质。秘书人员的素质包括政治素质和业务素质。提高素质的重要一条就是加强学习。第一是学好理论,打牢根底。秘书人员要利用在     

论机关文秘人员修养与文档管理

文字秘书是党政部门和企事业单位必设的工作人员,所从事的工作是以为领导机关工作运转和领导者决策服务,在文件、会议、办事等方面所起辅助性、参谋性、事务性的工作。就一般情况而言,中小机关、企事业单位的文字秘书又是文书档案的管理者。文书档案的价值,关键在于档案的质量,而档案资料的质量,又取决于文字秘书和文档管理工作人员的自身素质。为此,文字秘书的自身修养与文书档案管理的关系密不可分。一、文字秘书的素质与修养,是文书档案管理的重要基础条件文字秘书作为领导的助手和参谋,帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任。起草文稿,是文字秘书工作的主要部分。文稿的起草过程,常常是由领导和文字     

文字秘书如何保持独立人格

文字秘书在政策形成和领导决策过程中发挥着重要作用,因此文字秘书常常被称为领导的参谋、智囊、文胆.但是文字秘书和领导者只是一种工作关系,是被领导与领导、协助与被协助的关系,而不是人身依附关系.领导都有很高的理论水平和丰富的实际工作经验,文字秘书一定要在准确领会领导意图的前提下起草文稿,但是也要保持相对的独立性,只有保持相对的独立性,以文辅政才能体现客观性、全面性.     

院办秘书的三种境界

<正>院校办公室是一个为首长决策眼观六路、耳听八方的地方,在首长和机关之间发挥着承上启下、左右沟通、前后协调的作用,是一个综合部门。"秘"字,右边是"必",即"一颗心";左边是"禾",即"一十八"。因此,作为院办秘书,要怀着一颗真诚的心、用十八般武艺来服务。借用国学大师王国维提出的"古今成大事业、大学问者,必须经过三种境界",院办秘书也有三种境界。第一种境界:独上高楼的四有新人类所谓"高",院办秘书服务的对象是院首长,层次高、职务高、能力高。所谓"独",新人进入院办,必须独立承担任务、独立解决问题。     

巧用WORD制作印章

第一步:用艺术字编辑印章文字单击"常用工具栏"上的"绘图"按钮,弹出"绘图"工具栏,按"插入艺术字"按钮。在"艺术字库"对话框中选择圆弧形样式,编辑艺术字文字。比如输入"秘书之友杂志社",设置好字体、字号(10号左右)、是     

我的“特殊秘书”经历

看到这个题目,读者可能会觉得我在故弄玄虚,其实我的秘书经历还真有些"特殊":一是仅秘书专业就学了6年多;二是多年来虽不在秘书岗位上,却实实在在地干着秘书工作;三是秘书多以文字见长,而我的工作却涉及文字、法制、党务、行政等诸多领域。怎么样,我这个"秘书"是不是有点特殊?     

如何做好企业文秘工作

企业秘书必须是思想品德上的"马列者",工作上的"老黄牛",文字能力上的"作家",综合素质上的"军师",办事上的"经纪人",作风上的"泥瓦匠",思想上的"战略家".笔者结合工作实际,在此浅谈对企业秘书岗位的认识和秘书工作的思路.     

把典型转化为“点子”——21世纪秘书人才的必备技能

21世纪不是一个简单的时间分段概念,而是一个新时代的开始.我国加入 WTO,以市场为取向的改革,知识经济的来临,这一切深刻的变化将秘书工作推上了一个全新的舞台.在这个舞台上,最能展示秘书人员风采和作用的,将不再是鞍前马后的事务服务和洋洋洒洒的官样文章,而是为领导决策参谋服务的能力和技巧.秘书是没有职位权力的"领导",只有当其思想、见识、智慧能对领导决策产生积极的影响和作用时,这样的秘书才称得上是称职的.只满足于做好传统意义上的秘书工作,永远也做不好秘书工作;只满足于写好文章,永远也写不好文章,因为这样的文章缺乏决策参谋的价值.因此,提高秘书工作的价值定位和秘书人员的职业追求目标,已经变得尤为迫切和重要.这种提高的核心内涵是,要由满足于"抄抄写写"、上传下达转向决策能力的提高;由满足于写好文章转向当好参谋,先关注"用心谋政",再考虑"用笔行文".     

秘书工作“五味”论

<正>秘书工作是对个人品质、业务能力各方面要求非常高的工作。有人将秘书工作戏称为"万金油"工作。意指:从事秘书工作的人,应懂应会的知识应当全面、深入。笔者从事秘书工作7年,深深体会到从事秘书工作,不仅仅是对个人知识、能力的全面考察和提升,而且更是对个人意志、品质的考验和锤炼。人们在日常生活中离不开"酸甜苦辣咸"五味。通过秘书工作多年的体会,窃以为,秘书工作具备"五味"之精神。一、酸。一是秘书工作应有文人之"酸"。首先这是由秘书工作的性质决定的。秘书之"书",意味着要与文字打交道。     

秘书要以“四心”做好办公室事务性工作

事务性工作是秘书工作的重要内容.秘书部门的事务性工作一般是围绕领导工作进行的,大致可分为四类:第一类是日常程序性事务,第二类是临时偶发性事务,第三类是领导交办性事务,第四类是部门不管性事务.这些事务工作具有频繁、杂乱、琐碎等特点,但对领导工作的顺利进行和组织的正常运转又起基础性作用.人们常说"秘书工作无小事",指的就是事情虽小,但是如果处理不好,造成的影响却很重大.这要求秘书人员必须从提高组织运转效率的高度,充分认识事务工作的重要性,正确处理事务工作.     

领导讲话稿写作中的“五个一”

过去,优秀的秘书在单位都被美誉为"笔杆子",写作功夫如何,成为衡量秘书优劣的主要标尺。今天,秘书部门的领导被誉为"总管家",既要会办文办会,更要会办事。随着现代秘书职业的发展,秘书工作内容越来越丰富,工作范畴越来越广,工作分工越来越细。但不管是机要秘书、文字秘书,还是行政秘书、教学秘书,能写、会写、善写仍然是社会对秘书的基本评判标准。在秘书要写     

秘书工作者“十要”

<正>秘书工作是一项综合性广、政策性强、要求极高的工作。秘书工作的内容包罗万象、千头万绪、纷繁复杂。秘书工作者干好工作、实现价值、成就自我,应努力做到以下十点。一要把忠诚作为第一品质。天下至德,莫大乎忠。作为秘书工作者,要把绝对忠诚作为第一政治品格。常念"人之忠也,犹鱼之有渊",牢记"忠诚是人生的本色",始终忠诚于党,把牢政治方向、严守政治纪律,对党绝对忠诚,始终忠诚于事业,做到守土有责、守土负责、守土尽责。     

秘书如何做好领导身边人

秘书是领导身边的工作人员,既是领导的"助听器",又是"传声器";既是"智囊团",又是执行者.其素质的高低不仅影响着自身形象,也影响着党委、政府的整体形象.新时期,秘书要继续弘扬特别能吃苦、特别能干事、特别能奉献的良好精神,努力做好领导的身边人. 一、强化三种意识,做忠诚可靠的表率.秘书在领导身边工作,地位特殊、使命特殊,服务领导、服务基层、服务群众必须强化三种意识.一要强化政治意识.秘书工作的政治性很强,因此良好的政治素质是秘书必须具备的第一素质.要做到分析形势具备政治视野,应对突发情况考虑政治影响,完成日常工作体现政治要求.     

起草领导讲话稿应把握好三个度

对秘书来说,为领导"代言"、替领导写稿是参谋服务的一项重要内容.通常因领导的要求各异、风格各异,讲话稿的起草没有教科书一样的模式可以照搬照抄.但任何事物在强调个性的同时,也有值得遵循的规律性,起草领导讲话稿也不例外.所谓"踏尽崎岖路自通",笔者在实践中感觉到,把握好领导讲话稿的"度"是可以做到的.     

起草领导讲话应做到“二度”

为领导起草讲稿是秘书人员一项经常性工作,除要求秘书具有较好的政治理论功底、政策理论水平和较强的文字组织能力外,还应做到选准角度、把握尺度.     

政务文稿起草“十悟”

<正>通告、通知、请示、报告等文件,总结汇报、调研报告、领导讲话等材料,都是文以传令、文以载道、文以辅政的重要政务文稿。文稿起草是秘书工作的重要职责,不仅是其个人素质的综合反映,也是对其政治品质的有效考量。笔者结合多年文稿起草工作经验,有以下十方面感悟。一悟"长"与"短"。文稿起草虽是被动之揽,但也要有独特之器。要悟己之长。秘书要对自己有分析和判断,长处在哪里,善在哪点,特在何方,通过艰苦卓绝的学习、积累、锻造,让     

起草领导讲话稿要念好“四字经”

起草领导讲话稿是秘书工作者一项重要而经常性的工作,也是发挥秘书参谋助手作用,搞好为领导服务的主要形式.笔者认为,秘书人员起草领导讲话稿要念好"准、新、活、实"四字经.     

做秘书要处理好“五个关系”

正秘书是领导的左膀右臂,上传下达,左右沟通。一个优秀的秘书,在工作中不但是领导的"千里眼",更应该是领导的"顺风耳",做好参谋工作,就能为领导的决策提供重要智力和动力支持。作为一名秘书,在工作中应该处理好"五个关系"。一、优秀的秘书必须处理好学习与工作的关系没有天生的秘书。秘书的成长,需要在工作中经受磨炼,克服困难与挫折,不断在职场上成