国土资源文书档案整理归档流程与方法

国家对文件资料整理规则、归档范围和保管期限有着明确规定，但各行业和单位在文书档案的整理归档流程、具体要求等方面仍有较大差异。笔者根据国土资源档案特点，结合工作实际，梳理了文书档案整理归档流程与方法。1．采用集中与分散相结合的组织形式进行文件整理及归档。即一般行政、综合性的公文集中在档案部门统一整理归档、保管及利用，特殊部门如纪检、人事、审计、会计等形成的文件资料，可在档案部门的统一指导下，自行整理或保管。     

国土资源文书档案整理归档流程与方法

正国家对文件资料整理规则、归档范围和保管期限有着明确规定,但各行业和单位在文书档案的整理归档流程、具体要求等方面仍有较大差异。笔者根据国土资源档案特点,结合工作实际,梳理了文书档案整理归档流程与方法。一、立卷规则1.采用集中与分散相结合的组织形式进行文件整理及归档。即一般行政、综合性的公文集中在档案部门统一整理归档、保管及利用,特殊部门如纪     

反馈对档案管理工作具有重要作用

信息反馈是档案部门与归档部门、档案利用者之间进行沟通、交流的有效途径之一，信息反馈对获取高质量的归档材料和了解档案利用者的利用需求具有重要的作用。档案工作人员在档案管理工作中应及时、主动的进行信息反馈。     

试论电子档案的管理安全与利用

伴随着办公自动化系统建设的发展,电子文件归档与电子档案管理已成为档案工作的重要内容.而编制办公自动化环境下电子文件归档与电子档案管理功能需求,则是档案部门履行管理职责,确保电子文件真实、完整、有效与安全的重要措施.电子信息档案并不全是优化,它也有自己的不足,比如与传统的纸张档案相比,具有更大的风险性,如果没有积极制定防范风险的措施,那么很容易导致企业的数据被盗,所以,企业在使用信息档案时一定要注意信息的安全性,积极主动地制定一些避免风险的措施,以保证信息资源更加安全.     

档案信息资源建设的策略研究

在档案信息化建设过程中,档案信息资源是核心。同时,档案数字化与电子文件归档管理已经成为档案信息资源建设的必由之路。为开发、利用档案信息资源,实现档案事业的可持续发展,档案局应重视数字档案信息资源建设。     

要做好《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的学习、宣传、落实工作——访国家档案局副局长李明华

<正>2006年12月18日,国家档案局第8号令发布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(以下简称《规定》)。以“令”的形式颁布这个《规定》,使这个文件具有法律效力,反映了国家档案行政管理部门对机关确定文件材料归档范围和划分档案保管期限工作的高度重视,必将对正确界定文件材料归档范围、准确划分文书档案保管     

浅淡水电工程电子档案管理及利用

水电工程档案是水电项目管理的重要内容,完整、准确、系统做好水电工程档案是水电项目管理的基本要求.本文根据水电工程的档案特点、电子文件归档的范围和责任、电子文件的特点及主要内容和格式、电子文件的归档(移交)以及电子文件利用及管理进行了深入细致地研究,并且对电子文件归档及利用提出了合理化建议.从电子档案的管理入手,分析了电子档案的主要利用途径,指出了做好电子档案管理的若干措施.     

应该强化文书处理部门立卷工作

一、必须坚持文书处理部门立卷归档的做法 早在 1956年 4月 16日国务院<关于加强国家档案工作的决定>中就指出:"全面推行文书处理部门立卷,各机关办完的文件材料应该由文书处理部门整理立卷,定期向机关档案室归档." 1983年 4月 28日,中共中央办公厅、国务院办公厅发布的<机关档案工作条例>进一步明确指出:"凡机关活动中形成的具有保存价值的文件材料,均由文书处理部门或业务部门进行整理立卷,并定期向档案部门归档."上述规定,要求各文书处理部门或业务部门必须对文件材料进行整理、立卷,这是文书处理部门或业务部门的一项职责.     

论基层单位“账外文件”收集管理问题

正档案收集整理是档案工作的前提和基础,归档是否齐全,整理是否规范,不仅直接影响档案的完整和档案工作的质量,更是影响着档案库藏资源建设及档案作用的发挥。当前,基层单位档案收集整理难以齐全完整的有很大一部分是"账外文件",主要包括各部门自身形成的专题会议材料、调查报告;公务与人事信函及存根;特别是各种无文号、编号的规划、计划、总结等等。这部分文件材料本身也是单位活动的真实记录,也是开展工作、处理     

企业大型活动档案的规范化管理

企业大型活动档案是企业档案资源的重要组成部分,这部分档案的收集、整理和管理工作水平,对今后档案信息资源的利用,起着举足轻重的作用。明确企业大型活动项目档案管理责任制;制定大型活动项目文件的归档范围;大型活动项目文件的标准化整理,能够促进企业大型活动档案的规范化管理。     

事业单位档案归档文件整理方法探讨

在事业单位档案管理工作中,文件整理及档案归档是其中一个重要的环节。档案归档工作是针对一些处理完毕的资料和具有参考利用价值的文件进行整理、分类和保存,其档案归档工作的质量影响着事业单位的管理工作。基于此,本文对事业单位档案归档文件整理方法进行探讨,以此提升事业单位档案归档工作的质量。     

浅议电子档案的整理与保护

随着计算机技术和网络的飞速发展,党政机关部门、企事业单位等对档案信息的保存和利用逐步由以往的纸质档案转化为电子文件,建立电子文件档案数据库,形成一个统一的利用平台,实现了信息共享。现就电子档案的整理与保护做简单的介绍。     

建设项目全过程电子档案管理研究与实践

各企事业单位应结合本单位档案管理系统建设,建立建设项目立项、实施、验收等全过程电子文件归档与电子档案管理模式,进行电子文件从形成、流转到归档,以及电子档案保管、利用等全过程管理。本文结合单位建设项目电子档案管理现状,分析项目电子档案管理过程中存在的问题与对策。     

电子文件与电子档案管理

为适应信息化建设的需要，规范电子文件归档与管理工作，在电子文件全生命周期过程中更好地保证电子文件的有效性、真实性和完整性，实现电子文件的在线逻辑归档、管理和利用。     

试论科技档案质量的全过程控制

科技档案是保存备查的直接记述和反映科技、生产活动的科技文件材料,是科技、生产活动的历史记录.科技档案质量的全过程控制,是指对技术文件从形成、积累、整理、归档到档案的组卷、保管、利用等一系列环节实施全过程的质量控制,使科技档案在整个生存周期中都处于受控状态,改变以往那种等到归档阶段才抓质量的事后把关的管理方式.全面质量控制的过程就是计划、执行、检查、处理的循环过程.一个系统工程项目一经确立,全面质量控制的活动就随之开始.档案部门要从科技文件的形成开始,积极配合有关业务部门对科技文件的有效性及科技文件的质量进行控制.     

电力勘测设计原始文件归档管理中的问题及其对策

电力勘测设计原始文件归档管理是原始档案科学、有序管理和有效利用的前提和基础。但是,因思想不重视、归档人员专业素质低、制度没保障,导致电力勘测设计原始文件归档工作存在诸多问题。建议在领导重视、健全归档制度、提高全员档案意识和归档水平、及早介入等方面采取措施,增强电力勘测设计原始文件的完整性、规范性、准确性,圆满地完成归档管理工作。     

城建档案电子文件归档的制约因素及优化策略

城建档案是城市的重要资源,通过电子文件的归档,能够使城建档案的信息资源更加丰富,推动城建档案建设朝着信息化和标准化发展。本文对城建档案电子文件归档中的制约因素进行分析,并提出有效的优化策略,以供参考。     

试谈办公室文件的归档管理

办公室文件的归档管理，是指机关办公室有关人员对本机关形成的有重要保存价值的文件进行分类整理、立卷归档。机关文件立卷与归档工作是机关档案工作的基础。做好这项工作，既是确保机关文件、档案齐全、完整的需要，也是满足机关对文件、档案重新利用需求的需要。     

现代档案整理理念、技术探析

随着电子档案的出现,档案整理不再局限于实体整理对象与方法。同时纵观实体档案与电子档案,我们发现其均源于文件,而文件、档案的历史联系是二者、也是所有形式档案的共性,其为档案整理与"按图索骥"式档案查找的根据与规律所在,也为现代档案整理的理念与原则所在。基于传统档案整理方法、技术。面向诸如电子档案等新的档案形式,衍生出了非元数据档案整理与档案虚拟整理的归档技术类别。     

浅谈如何做好档案工作,突出企业档案保管期限表

档案工作是企业管理工作的重要组成部分,与企业持续稳定发展息息相关。在档案工作中,企业必须贯彻执行国家档案局颁布与施行的相关规定,做好档案收集、归档、保管、利用、管理等各项工作,为企业生产经营服务。本文从国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》的角度出发,对如何做好档案工作,突出企业档案保管期表进行探讨。