略谈高校教学档案的管理

高校教学档案是高校档案的重要组成部分,是高校教学管理和教学研究活动的真实记载。本文分析了高校教学档案基本特点,阐述了教学档案的归档范围和教学档案的重要作用,并从强化档案意识、健全档案工作组织体系和管理制度,搞好教学档案的开发利用、推进教学档案管理的现代化建设等角度,着重探讨了做好高等院校教学档案管理工作的途径。     

浅谈高校艺术档案的数字化建设

<正>一、艺术档案的特殊性1.从内容上看,高校艺术档案丰富多彩,来源极为广泛。高校艺术档案的归档范围非常广泛,它涵盖了师生们在艺术教学、实践、创作、展览、演出、比赛、交流、摄影、采风等各个层面艺术活动。     

关于高校经济责任审计档案管理的探讨

本文分析了高校经济责任审计文件材料形成的特点与归档管理方法,提出了高校经济责任审计档案归档范围和标准。     

浅淡水电工程电子档案管理及利用

水电工程档案是水电项目管理的重要内容,完整、准确、系统做好水电工程档案是水电项目管理的基本要求.本文根据水电工程的档案特点、电子文件归档的范围和责任、电子文件的特点及主要内容和格式、电子文件的归档(移交)以及电子文件利用及管理进行了深入细致地研究,并且对电子文件归档及利用提出了合理化建议.从电子档案的管理入手,分析了电子档案的主要利用途径,指出了做好电子档案管理的若干措施.     

高校科研档案开发利用探析

本文首先阐明了高校科研档案的归档范围,分析了开发利用高校科研档案的意义,指出了开发利用高校科研档案的途径,并就开发利用过程中应注意的问题提出了一些看法。     

高校业务系统与档案管理系统归档集成问题与对策

在信息化视野下,随着高校各业务系统的不断深入应用,如何推进与档案管理系统的无缝链接,实现电子公文科学、有效的管理与归档,是当前高校档案部门信息化建设的重要内容之一。文章分析了影响和制约业务系统与档案管理系统归档集成的主要问题,并给出了具体应对策略。     

天津华北地质勘查局数字档案管理系统构建研究

本文以天津华北地质勘查局数字档案管理系统建设项目工作实践为基础,对档案管理系统建设中全宗管理、搭建历史库、归档范围确定等关键步骤进行分析,介绍OA办公自动化系统与档案管理系间用户与组织机构信息同步,OA数据自动归档等优化整合方案,为档案工作提供一个更为高效和便捷的管理平台。     

做好高校档案质量管理初探

高校档案是高校开展教学、科研、党政管理等各项活动中形成的,以归档方式保存的各种声像、图标和文字资料,它是一个学校历史的原始记录,也是高校宝贵的信息资源。本文试图结合当前高校档案管理的实际情况,谈一谈如何高校档案质量管理。     

高校学科建设档案管理探索与思考

学科建设档案是高校开展学科建设工作的真实记录，也是评价学校学科建设发展水平的重要原始依据。本文选取国家学科评估体系作为分析依据，结合高校档案管理内容，明确了学科建设档案的类型、来源及归档范围，为高校开展学科建设档案管理工作提出合理化建议。     

国土资源文书档案整理归档流程与方法

正国家对文件资料整理规则、归档范围和保管期限有着明确规定,但各行业和单位在文书档案的整理归档流程、具体要求等方面仍有较大差异。笔者根据国土资源档案特点,结合工作实际,梳理了文书档案整理归档流程与方法。一、立卷规则1.采用集中与分散相结合的组织形式进行文件整理及归档。即一般行政、综合性的公文集中在档案部门统一整理归档、保管及利用,特殊部门如纪     

文件整理与归档技能的运用

文件整理与归档的技能来源于理论与实践相结合,其技能运用于掌握文件材料流向、流量,提高电子文件的归档率;熟悉职能,编制文件材料归档范围和文书档案保管期限表;充分理解以我为主归档方法,突出立档单位的主要职能;学会归档范围与分类方案融合方法,为电子文件整理自动化和智能化打下基础,才能全面提高本单位档案业务基础建设的水平,同时全面促进我国文档管理向自动化和智能化的方向发展。     

高校科研档案信息开发利用的探索

本文通过对科研档案归档范围模糊、认知错误、客观条件制约、专业知识局限、知识产权保护薄弱等五个方面论述了当前高校在开发利用科研档案过程中存在的障碍,并针对这些障碍,提出应当统一归档标准、科研人员参与编研、建设网络平台、提高知识产权意识与制度建设的四个方法来推进科研档案信息的综合开发利用。     

对地方性院校档案归档模式的思考

对管理性文件材料实行按"件"归档和对专业类材料实行按"卷"归档的模式,是一种比较适合目前高校档案工作现状的档案材料归档模式。     

高校科研档案的收集归档及开发利用

高校科研档案是高校在科研管理和实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料。科研档案是高校档案的重要组成部分,它的规模和质量反映和记录着不同历史时期的科学研究水平,是一个高校科研实力的重要凭证,是广大师生在科研活动中积累的宝贵财富。如何做好科研档案的收集归档,并对其进行开发和利用,从而更好地服务于科研和教学,是高校档案工作者必须认真思考的问题。     

高校二级部门档案管理问题及对策

高校二级部门档案是高校档案的重要来源和组成部分,很多高校都存在二级部门档案制度不健全、管理不到位、归档不全面、归档质量不达标甚至有安全隐患等问题。本文通过实践归纳和经验总结法,提出通过加强宣传、健全制度、分级管理、完善网络、培训学习、目标管理和增强利用成效等对策解决高校二级部门档案管理问题,以更好地提升高校档案管理工作水平。     

数字化高校科研电子档案的组织管理与服务研究

高校档案信息资源是高校的核心信息资源,具有唯一性和原生性,高校档案工作是学校的基础工作,科研档案信息既来源于学校,又服务于学校,是学校发展、各项工作有序运转的保障。本研究对高校科研管理部门的业务系统中处理及形成的各类电子档案数据资源的归档管理进行研究,探索高校中科研各类不同数字资源的归档管理方法,提出对各前端管理系统中处理及形成的数字档案资源批量迁移并集成进可扩展通用型档案管理系统的方案与模式。     

要做好《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的学习、宣传、落实工作——访国家档案局副局长李明华

<正>2006年12月18日,国家档案局第8号令发布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(以下简称《规定》)。以“令”的形式颁布这个《规定》,使这个文件具有法律效力,反映了国家档案行政管理部门对机关确定文件材料归档范围和划分档案保管期限工作的高度重视,必将对正确界定文件材料归档范围、准确划分文书档案保管     

事业单位文书档案以件归档的优势及策略

为了保证事业单位高效、协调、有序运行,归档文件整理程序步骤趋于简易化,逐渐向以"件"取代"卷"的方式转变。本文主要对事业档案传统的以"卷"为单位的归档方式和实施以"件"为单位归档进行利弊对比分析,探讨档案以"件"为单位进行归档的实施策略分析。     

高校档案收集归档工作优化研究

本文对信息化环境下高校档案收集归档工作展开研究,分析优化档案收集归档工作的意义,并提出优化的路径,促进高校档案工作综合水平不断提升。     

谈高校档案保管期限的划分

档案整理最基础性的工作是界定文件材料的归档范围、划分归档档案的保管期限。2006年12月18日国家档案局以第8号令的形式发布了《机关文件材料归档范同和文书档案保管期限规定》,将文书档案的保管期限划分为永久和定期两种,其中定期又分为30年和10年两档。