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无纸化办公,包括两层涵义:第一层涵义是指从字面含义理解的无纸化办公,即不使用或少使用纸张的办公方式;第二层涵义是指运用现代计算机技术、网络技术、信息技术,使用微机来实现信息化。文件将不再以书面传阅形式,而通过计算机网络及相关软件传达;档案数据不再存放在档案室,而通过应用软件存储在电脑或其它数字存储设备中;工作联络不再用人工交换模式,而通过通信网络等现代化手段完成,即工作方式将通过电脑和互联网来完成。一、无纸化办公的现实意义无纸化办公的主要传媒工具是计 相似文献
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一、传统学校档案管理方式的特点学生档案管理系统是一个教育单位不可缺少的部分。它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学校档案系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案,这种管理方式存在着许多缺点;首先,效率低。传统人工的方式管理文件档案,由于信息大使档案的检索极为繁琐,严重影响着档案管理工作人员的工作效率。其次,保密性差。传统人工的方式管理文件档案,档案所接触的主体较多,这给档案的保密工作带来了很大的威胁。第三,档案查找、更新和维护困难。在传统 相似文献
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一、高校档案上网是必然选择 1、高校档案上网顺应了当今信息时代发展的潮流.计算机网络的发展和普及,使传统的档案馆向数字化档案馆转化,实行电脑管理,通过通信网(电话网和光纤网)和利用者的电脑联系起来,可以进行丰富多彩的电子文件档案信息服务.随着校园网的建立,高校档案上网既是对档案工作方式的改变,也是对档案工作者学习方式的改变. 相似文献