古代公文办理趣闻杂谈两则

宽以待人 中书有事送密院，违诏格，准在密院，以事上闻。旦被责，第拜谢，堂吏皆见罪。不逾月，密院有事送中书，亦违诏格，堂吏欣然呈旦，旦令送还密院。准大惭，见旦日：“同年，甚得许大度量？”旦不答。——《宋史·王旦传》     

判不可摇——古代公文办理趣闻杂谈

时太平公主与僧寺争碾皑，公主方承恩用事，百司皆希其旨意，元鸵遂断还僧寺。窦怀贞为雍州长史，大惧太平势，促令元绂改断，元纥大署判后曰：“南山或可改移，此判终无摇动。”竞执正不挠，怀贞不能夺之。俄转好畸令。——《旧唐书·李元绒传》，中华书局，1975年5月第1版，第3073页     

不可学的三类秘书

秘书人员要接触各个阶层的人，联系十分广泛，一些外界掌握不到的情况，秘书都有可能掌握，本单位的机密大事或不宜公开的事项，秘书也都可能了解，因此秘书人员一定要守口如瓶、谨言慎行，最忌讳疏忽大意、嘴巴不严。     

润笔三题——古代公文写作趣闻杂谈

正同列均分杨文公亿,以文章幸于真宗,作内外制。当时辞诰,盖少其比。朝之近臣,凡有除命,愿出其手。俟其当直,即乞降命。故润笔之入,最多于众人。盖故事,为当笔者专得。杨以伤廉,遂乞与同列均分,时遂着为令。——《能改斋漫录》卷十二古代秘书写公文得到的润笔钱物,不是起草公文的秘书独得,而是翰林学士院(中书舍人院)全院官员乃至后勤人员共同分享,这一做法是从什么时候开始的?又是因何而起?笔者最近读宋人吴曾写的《能改斋漫录》一书,才知道此事是从宋真宗时期开始的,其始作俑者是杨亿,是他首先提出来,最后经     

忌官样文章——公文写作忌之五

一 对官样文章这个词,广大读者虽然耳熟能详,要真正说清它却非易事.它一般是指旧时官场例行的公文,有固定的格式和套话,却不重视问题的解决.同时,对于那种四平八稳、不痛不痒、内容空虚、大话连篇,表面上富丽堂皇实际上于事无补的文章,人们也将其斥之为官样文章.除此之外,那些虽有条文却不实行的办法、手续以及不切实际的言论或措施等,也被人们冠以官样文章之名.可见,官样文章的表现形式多种多样,不是一两句话说得清楚的.     

忌含糊其辞——公文写作忌之一

一公元317年,晋宗室司马睿在南方建立东晋政权后,虽然得到了王导等政治家的支持,使他在江南的统治得以维持,但由于不断受到来自北方少数民族政权的侵扰和威胁,东晋政权的统治因此显得十分虚弱,一有风吹草动,便风声鹤唳、草木皆兵。晋成帝咸康元年(335年),后赵王石虎率领军队南游至长江边上,便给了东晋王朝一场不小的虚惊。造成这场虚惊的直接原因,是东晋的历阳太     

卑辞推奖——古代公文写作趣闻杂谈

渊得书,笑曰：“密妄自矜大,非折简可致。吾方有事关中,若遽绝之,乃是更生一敌;不如卑辞推奖以骄其志,使为我塞成皋之道,缀东都之兵,我得专意西征。俟关中平定,据险养威,徐观鹬蚌之势以收渔人之功,未为晚也。”乃使温大雅复书日：“……”密得书甚喜,以示将佐曰：“唐公见推,天下不足定矣!”自是信使往来不绝．     

玉堂清冷不成眠——古代秘书值班众生相

至和元年（1054年）8月17日,宋仁宗下诏给翰林学士院,要他们严格执行值班制度,不能出现脱岗现象。宋仁宗之所以下达这一诏书,是因为头天晚上,宋仁宗决定任命工部侍郎、参知政事刘沆为宰相,而派人去叫值班学士杨伟起草任职文书时,他却不知跑到哪里去了,找了许久也不见人影。     

异色龙笺——古代公文办理趣闻杂谈

宸濠又贿钱宁,求取中旨,召其子司香太庙。宁言于帝,用异色龙笺,加金报赐。异色龙笺者,故事所赐监国书笺也。宸濠大喜,列仗受贺。(《明史·诸王二》,中华书局1974年4月第1版第     

都是吃饼惹的弱

武则天时期,朝廷有位官员叫张衡,虽是令史（俗称吏员或胥吏）出身,但官阶已到四品,如果再升一级,就成了三品官员。唐朝的三品是个什么级别呢？如果拿现在的官职来对比,那么四品是司局级或副部级,三品就是正部级了。不仅如此,在唐朝,