好秘书的榜样力量

每一个老秘书都是从新秘书过来的,每一个“大”秘书都是从“小”秘书千起的,每一个文书大手笔都是从文书新手锻炼成长的,没有一个是天生的。既然如此,秘书们有什么理由不努力呢？     

名人批文趣事

人们在电影、电视上看到的蒋介石,总是阴险狡狯、专横跋扈、道貌岸然的样子,可他在批阅公务文书时,也常常不乏幽默风趣。有一次,同民党有个部门拟定了一份《抗战胜利后之建军计划》,呈送蒋介石审阅。     

轮台之诏——古代公文写作趣闻杂谈

先是搜粟都尉桑弘羊与丞相、御史奏言:“轮台东有溉田五千顷以上,可遣屯田卒,置校尉三人分护,益种五谷;张掖、酒泉遣骑假司马为斥侯;募民壮健敢徙者诣田所,益垦溉田,稍筑列亭,连城而西,以威西国,辅乌孙。”上乃下诏,深陈既往之悔曰:“……”由是不复出军,而封田千秋为富民侯,以     

夫贵妻耻——古代公文写作趣闻杂谈

工部尚书吴中,山东武城人,有材能,然惟声色货利是好,宠妾数十,甚畏其妻。尝领诰命,妻命左右诵之毕曰：“此文天子自为乎？儒臣代草乎？”曰：“亦儒臣代草耳。”妻曰：“代草甚当。今诵之终篇,何尝有一清有一廉字？”中不敢怒。夫居官不廉,乃为妇人所诮,亦足羞矣。     

此批得体——古代公文写作趣闻杂谈

<正>至五月初五日午讌,抚军手朱单,饬县封送是案全卷,座客震动。余曰:"吾无私,天可见,况上官乎!"阅四日,郑君谒抚军,归述抚军言,盛赞此批得体。始知有生员上控,批发苏州府亲提,重责注劣。郑君以上官许其能大悦。——《清代民国藏书家年谱·梦榻病余录》卷上。汪辉祖首次以刑名幕友正式受聘,到浙江长洲知县郑毓贤幕府上班,就遇上一件棘手的案子。当地有个富婆周张氏,十九岁守寡,抚养遗腹子继郎到十八岁,当年八月准备为儿子完婚,不料头一个月继郎染病身亡。按照当地礼教和风俗,应该为没有后代的死者"立嗣"。     

自欺欺人——古代公文写作趣闻杂谈

帝悉召东宫官属,为设宴会,而密封尚书疑事,令太子决之。贾妃大惧,请外人代对,多引古义。给事张泓曰:"太子不学,陛下所知,而答诏多引古义,必责作草主,更益谴负,不如直以意对。"妃大喜,谓泓曰:"便为我好答,富贵与汝共之。"泓即具草,令太子自写,帝省之甚悦。——《资治通鉴》卷八十,中华书局1956年6月第1版第2551页     

忌格式错误——公文写作忌之四

一 我国古代的公文,从秦以后各朝就制定了繁多的名称(公文文体),对其格式(程式)也作了相应规定,上行文、平行文、下行文各有定式,行文时皆须严格遵循,不得越制. 另外,由于古代社会等级森严,受礼法思想束缚,为表示尊严及维持纲纪起见,对于公文体制上的规定相当严格.书写文书时特别讲究平空(阙),就属这一类.     

甚以为窘——古代公文写作趣闻杂谈

崔大雄(雅)在翰苑,夜直(值)玉堂,忽有内降撰文字,秉烛视之,乃撰《祭床婆子文》。恍然不知格式,又无旧案底可据,甚以为窘。忽思周丞相为翰长,来早有朝见,使人邀过院中请问,云:"亦有故事,但如常式:‘皇帝遣某人致祭于床婆子之神,汝典司床箦,云云。’"然则床婆子名字与世俗同而不改也。(《说郛》卷十九《因话录》,北京     

持之不下——古代公文写作趣闻杂谈

丙寅，帝徙陶为翰林学士，司马光权御史中丞，两易其任。丁卯，光入谢，言：“自顷宰相权重，今陶以论宰相罢，则中丞不可复为。臣愿俟宰相押班然后就职。”许之。时光中丞告已进入，而王陶学士之命，中书独持之不下。——《续资治通鉴》卷第六十五，中华书局1957年8月第1版第1597页。