网上签批文件的尝试

为了进一步推动信息化在办公领域的应用,我们单位自去年4月份实行了网上签批文件,经过一年多的试运行,取得了初步成效。下面我将实施情况简单地介绍一下。一、基本条件。实行网上签批文件,首先必须具备完善的网络。我们单位经过多年的努力,已经具备了覆盖各个基层单位和各个角落的网络,这就为     

我校申请的《民族高等教育研究》获准创刊

据国家新闻出版总署文件(新出审字[2012]286号),我校申请的《民族高等教育研究》已经获准创刊。本刊为双月刊,汉文,大16开,国内标准刊号为CN15-1363/G4,国外标准刊号为ISSN 2095-4336,2013年正式出版发行。     

纸质文书档案与电子文件档案比较研究

现代信息技术的发展衍生出电子文件档案,电子文件档案在现代生活中发挥出越来越重要的作用,面对电子文件档案对纸质文书档案的冲击,促使我们档案管理人员加强档案研究,我将深入剖析两者的定义,分析两者的优缺,两者的价值与需求,从而更好的做好档案管理工作,使档案管理更好的服务社会。     

谈医院文书资料的预归档管理

文书档案是在处理行政事务中形成的文件材料,经鉴定其保存价值后整理的档案资料。在医院活动中形成的文书档案包括政务活动中办公室开展业务产生的收发文件、合同、协议、会议记录,质量改进部门在医疗纠纷协调处理过程中产生的文字材料、证明、律师的申请书、起诉状、上诉状、答辩状,法院的通知、判决书等,还包括医务部、护理部、科教部等产生的文书类资料。要保证文书资料收集完整、质量可靠、保存期限定义准确且符合数字     

一个对考核优秀价值认定失当的文件为何会出台

文件制定,既是发文者工作思路的一种表达,更是影响文件内容涉及对象行为甚至利益的一种行为,因此必须慎重、认真。特别是直接调整人的利益的人事类文件的制定,更是必须以十分科学、公正的态度对待。然而,实际工作中并非任何单位的任何管理者在制定任何文件时都具有这种清醒的意识,而是时有想当然决断、盲目发文的情况发生。究其根本,是其科学精神不足。     

浅谈办公自动化条件下电子文件和纸质文件融合发展

随着科技现代化的发展,政府部门逐渐提高了自动化办公水平,进一步提高了工作效率。自动化办公的最终结果,就是出现了两类文件的归档,分别是电子文件与纸质文件。电子文件由于在存储、输出等方面具有现代化管理方式,体现出了纸质文件不能比拟的优势,可是纸质文件作为档案的原始文件,发挥了电子文件无法替代的法律凭证作用。因此,采用"双轨制"是目前比较先进的归档管理模式。本文分析了办公自动化条件下档案管理现状,电子文件和纸质文件各有其特点、优势和存储方法,提出了电子文件与纸质文件同步归档管理模式"双轨制"的实现。     

巧用WinRAR软件

WinRAR工具软件除了拥有创建压缩文件和解压文件的功能外,还具有保护压缩文件、分卷压缩文件、修复被损坏的压缩文件等功能。下面分别对这三种高级功能加以介绍。一、保护压缩文件随着用户数据安全意识的逐步提高,对电脑中的文件进行加密保护已成了一种迫切需求,但     

浅论实行无纸化办公后的文件归档

立卷归档是公文处理过程的最后一个环节,长期以来,由于各单位处理的都是纸质文件．所以对纸质文件的归档已经有了一整套严格而规范的方式方法,如填写卷宗号、编写文件页码以及扫描条形码等等。可如今随着科技的发展。信息技术在办公领域的广泛应用,整个公文处理工作发生了质的变化。电子文档是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等设备阅读、处理并可以在通信网络上传递的文件。电子文件的产生为无纸化办公提供了可能。这种电子文档具有存储量大、占用空间小以及简单环保等特点,从而一举替代了传统的纸质文件。其次是这种电子文档不通过邮局邮寄而是通过专用网络进行传输,这种传输方式更加省时便捷,尤其在信息化高度发展的今天,更易为人们所接受。再次是这些电子文件通过一种软件可以实行网上签批。这种签批方式模拟传统纸质文件的签批方式．与纸质文件的签批效果一样。以上所有这些都证明了实行无纸化办公已经是完全可行的了。那么在这种情况下,我们的文件如何归档呢？对这个问题,目前有许多同仁进行过积极的探索。归纳起来,大致有这么三种意见。第一种意见主张还是归纸质文件,电子文件由于借助技术易被复制模仿,缺乏唯一性,因此不     

2014年中央“一号文件”或聚焦生态农业

30年的农业现代化,目的是让有限的资源来为农民增收,但结果使农业变成了立体交叉污染最严重的领域。必须按照生态文明的要求,将农业发展转到现代农业、生态农业的方向上来。     

基于项目管理的高校文档一体化管理探析

高校文件和档案以其独特的权威性、凭证性和唯一性而成为高校可持续发展的重要保障和信息支撑。为进一步提升高校文档一体化管理的质量和效率,促进项目管理理论体系的完善及其应用领域多元化发展的需要,基于项目管理的高校文档一体化管理新模式应运而生。一、项目管理概况(一)项目管理的内涵。项目管理