简析会议的组织工作

会议是各单位统一思想,分析情况,统筹协调,解决问题普遍采用的一种有效形式.目前,工作日内每个机关恐怕都会有会议,有时还不止一个会议.为此,做好会议服务工作尤为重要.笔者结合自己实际的办公经验,从实际应用上简要谈谈会议的组织工作.     

机车监控装置记录文件完整性管理

由于机车监控装置产生的运行记录是行车分析的重要依据,根据路局、段关于机车监控装置管理实施细则的要求、监控新控制模式的要求以及并段后机车监控装置记录文件(简称监控文件,下同)管理发生变化,为保证监控文件的准确性、完整性,提高监控文件检索、分析质量和乘务员监控装置使用水平,有效防止“两冒一超”事故的发生,必须加强监控文件的管理。     

推广文书档案立卷改革的实践与思考

湖南省怀化市于2002年正式全面实施文书档案立卷改革工作,依据国家档案局制定发布的《归档文件整理规则》(以下简称“规则”)和《归档文件整理工作指南》(以下简称“指南”)、湖南省档案局《〈归档文件整理规则〉实施细则》(试行)的精神,结合市、县、乡(镇)三级的实际,制定了《     

借助看板管理使办公简易化

现在许多企业或管理者有意无意地把管理工作复杂化,企业界甚至整个社会的运转效率很大程度上被繁杂低效的办公工作所吞噬。     

抓精文减会 促作风转变

近年来,瑞金市委办以协助市委精减会议和文件为切入点,从建立工作制度、健全长效机制入手,大力削文山、填会海,切实推动全市机关干部作风的转变,取得了明显成效.近三年来,瑞金市每年召开全市性会议及市委下发文件逐年递减,与2001年相比,2002年减少市委文件33份,市委办文件26份,压缩全市性会议3次;领导参加事务性活动同比减少了30%.全市各乡镇、市直各单位抓落实、求实效的风气日益浓厚,干部作风明显转变,工作效率明显提高,政务环境明显改善.     

电子文件与纸质档案在管理保护技术上的差异

本文通过对电子文件与纸质档案在载体寿命、技术寿命、信息保护等方面的差异分析，提出了在档案管理中应注意的问题和解决办法，为树立现代档案管理理念、提高档案管理水平提供支持。     

文件办理过程中的沟通与协调

文件办理虽然是办公室人员按部就班的事务,但在具体的办理过程中常常会出现一些突发事件和例外情况。对这些新情况、新问题就需要妥当、快速应对,保证内外沟通的及时准确,体现协调的艺术性。近年来,随着企业管理水平的不断提升,在学习、交流和实践中,我们总结了一些文件办理方面的经验教训,值得反思并改进。一、掌握送批文件的灵活性（一）针对送批文件的多样性,要灵活处理。     

假日值班的要求

正值班工作是各级党政机关、企事业单位不可缺少的经常性工作,是秘书部门的基本任务之一。假日值班更是重要的工作,须臾不可忽视。假日值班,实际上代表本机关、本部门对外处理各种事务。其中包括机要文件的收发、日常事务的处理等。一些大的机关,机要文件收发都有专门机构处理,不与普通值班相混淆。但是,在小一些的单位,那就得全面处理了。在大中型机关和企事业单位里,普遍采取专职值班制度,设立专门的值班机构(值班室),配备专     

清代官员为何自称“奴才”

学界对清代“奴才”一称的理解基本依照陈垣与鲁迅先生的看法 清代官员,常常自称“奴才”,既见于官方文件、奏章之中,也常常出现在官员觐见皇帝之时.学界对此基本依照陈垣与鲁迅先生的看法,视为清廷强行区分满汉官员身份的措施. 陈垣是这么说的:“满人称奴才,有时可以称臣;汉人称臣,无时可以称奴才”.鲁迅先生说:“在清朝,旗人自称‘奴才’,汉人只能自称‘臣’.这并非因为是‘炎黄之胄’,特地优待,赐以嘉名的,其实是所以别于满人的‘奴才’,其地位还下于‘奴才’.”这其实是排满浪潮影响下对“奴才”一词的理解,当然其中也道出了清代旗人与民人身份的不同.事实上,这两个称谓所对应的对象有一个变化过程.     

韶钢工程项目文件管理的问题及对策

工程项目文件是指工程项目在调研、立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。本文主要就工程项目文件管理工作中易出现的问题及对应措施进行了论述,是对工程项目文件管理工作的总结和改进。