浅谈办公自动化条件下电子文件和纸质文件融合发展

随着科技现代化的发展,政府部门逐渐提高了自动化办公水平,进一步提高了工作效率。自动化办公的最终结果,就是出现了两类文件的归档,分别是电子文件与纸质文件。电子文件由于在存储、输出等方面具有现代化管理方式,体现出了纸质文件不能比拟的优势,可是纸质文件作为档案的原始文件,发挥了电子文件无法替代的法律凭证作用。因此,采用"双轨制"是目前比较先进的归档管理模式。本文分析了办公自动化条件下档案管理现状,电子文件和纸质文件各有其特点、优势和存储方法,提出了电子文件与纸质文件同步归档管理模式"双轨制"的实现。     

一个对考核优秀价值认定失当的文件为何会出台

文件制定,既是发文者工作思路的一种表达,更是影响文件内容涉及对象行为甚至利益的一种行为,因此必须慎重、认真。特别是直接调整人的利益的人事类文件的制定,更是必须以十分科学、公正的态度对待。然而,实际工作中并非任何单位的任何管理者在制定任何文件时都具有这种清醒的意识,而是时有想当然决断、盲目发文的情况发生。究其根本,是其科学精神不足。     

纸质文书档案与电子文件档案比较研究

现代信息技术的发展衍生出电子文件档案,电子文件档案在现代生活中发挥出越来越重要的作用,面对电子文件档案对纸质文书档案的冲击,促使我们档案管理人员加强档案研究,我将深入剖析两者的定义,分析两者的优缺,两者的价值与需求,从而更好的做好档案管理工作,使档案管理更好的服务社会。     

基于项目管理的高校文档一体化管理探析

高校文件和档案以其独特的权威性、凭证性和唯一性而成为高校可持续发展的重要保障和信息支撑。为进一步提升高校文档一体化管理的质量和效率,促进项目管理理论体系的完善及其应用领域多元化发展的需要,基于项目管理的高校文档一体化管理新模式应运而生。一、项目管理概况(一)项目管理的内涵。项目管理     

基层单位上报材料的写作技巧

因工作需要,我多次到一些基层企业讲过写作课,帮助他们培训基层写作骨干。基层单位的同志经常问我,现在时间很有限,工作量又大,真的要写点东西很难,尤其写出高质量的文章更难,怎么办?我也是从基层出来的,我的写作经验也是在艰苦生活中磨练出来的,甚至是被人家训斥出来的,可以说也是从一点一滴积累起来的。我以亲身感受,总结出以下几点:第一,要学会巧记修改。就是指要随时记录与写作有关的资料,等你     

浅谈如何进行档案归类

随着经济体制改革的深入和社会经济的发展,档案作为一种由国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的有保存价值的各种文字、图像、声像及其他形式的原始记录受到各方的重视。档案之所欲具有这种凭证作用是由于它的原始性较强,是具有其他资料不可替代的功能。档案管理工作是一种非常重要的工作,但是由于其繁琐性以及管理方式的落后,文章对档案管理的现状进行了分析,并对如何做好档案管理的归档提出了几点有效方法。     

浅谈如何做好高校办公室公文处理工作

<正>公文处理是高校办公室的基本业务之一,包括收文办理、发文办理和整理归档三部分。有人认为,公文处理并没有多少"技术含量",只需按部就班走既定的办理程序即可。收文办理程序无非是签收、登记、初审、承办、传阅、催办及答复,发文办理程序无非是复核、登记、印制和核发,而整理归档似乎更容易了,只要把文件分门别类摆放     

时政资讯

中共中央对党内法规制度进行集中清理《中共中央关于废止和宣布失效一批党内法规和规范性文件的决定》日前发布。根据该《决定》,1978年以来制定的党内法规和规范性文件,有300件被废止和宣布失效,467件继续有效,其中42件将作出修改。这次集中清理工作是中共中央于去年部署开展的。根据去年6月中共中央批准印发的《中共中央办公厅关于开展党内法规和规范性     

创新办文工作机制 确保行文贴近群众

党政机关公文是传达政策、解决问题、推动工作的重要工具,代表着党和政府的执政理念、执政思想和工作指向,其权威性、政策性和指导性决定了公文内容必须与党和国家的路线方针政策时刻保持高度一致。改进工作作风、密切联系群众是中央对各级提出的明确要求,公文办理工作也应紧跟这一政策要求,     

安装工程造价的影响因素及控制

任何一个项目从决策到竣工交付,都有一个较长的建设时期,而且由于受不可控因素影响,在预期的工期内,许多影响工程造价的动态因素,如工程变更、设备材料价格、工资标准以及费率、利润、汇率会发生变化。这种变化必然影响到造价的变动。安装工程造价占总造价的比例不算太高,但由于安装工程系统多,工艺复杂,材料设备技术含量高,涉及的管理部门多,穿插在各单位工程的施工过程中,从而往往导致安装工程造价难以控制。因此,做好安装工程的投资控制是项目的关键之一。