涉密文件管理中存在的问题及对策

<正> 一、涉密文件管理中存在的问题 涉密文件作为国家各级机关单位机密的主要载体,数量多,使用频率高,一直是保密工作的重点和难点,虽然有一套比较完善的规章制度,但在当前工作中还存在如下一些问题:     

计算机在高等院校文件管理中的应用

计算机的广泛应用,促进了科学技术的迅猛发展.目前,信息载体和数据处理是管理工作中的两大要素.计算机是信息载体和数据处理实现飞越不可缺少的工具.能否在管理中使用计算机,已成为衡量管理水平高低的重要标准.下面笔者就部分高校文件的计算机化管理谈几点看法.     

国外电子文件中心建设战略与理念透析

起源于20世纪中叶的“文件中心”是一种社会化、集约化和专业化的半现行文件管理机构，被誉为“现代最富有生命力的新型档案机构”。如今，在电子文件数量激增的形势下，顺应电子文件保管、利用的需求而建立起来的“电子文件中心”，是文件中心向电子领域的推进。本文试以美、澳、英、德、加等国为例来谈谈国外电子文件中心建设的战略与理念。     

用文件管理解决财务难题

国内一家大型物流公司的财务部正在被每天大量的收货记录、成千上万的收支单据困扰，管理这些数量庞大的单据令公司CFO苦不堪言，“一旦客户向我们索要过去的记录和发票的时候，通常要一周或者更长的时间我们才能做出反应”，这位CFO表示，这种情况已经严重影响了公司的服务效率和质量。     

基于函数指针数组的文件管理菜单设计与实现

采用菜单管理方式 ,使用函数指针数组 ,实现了文件的查找、重命名及删除操作 .     

充分发挥文书处理部门的作用

<正> 文件管理在我国一般称之为文书处理,它在一个单位的日常工作中占有重要的位置,而文件材料的整理归档,又是各部门文书处理的重要组成部分。文书处理部门整理归档文件,是文书工作内部规律的体现,是文书工作和档案工作各自发展的需要。文件材料的整理归档是文书处理工作的一项任务,因为文件材料是经过文书处理部门办理的,文书处理人员最熟悉本     

电子文件的特点及管理应注意的问题

计算机改变原文件的形式使之成为电子文件,为此,档案管理者只有根据电子文件的特点把握电子文件的完整性、真实性、可读性和凭证性,才能对其进行有效的管理.     

论来源原则在办公自动化系统中的应用

将电子文件的来源信息著录在元数据之中,可以从根本上保证电子文件的证据价值.然而,要以档案学的来源原则为指导在办公自动化系统中做到这一点,就必须首先更新传统的来源观念,代之以"广义的来源"观.它比西方学者提出的"概念来源"更适于在OA系统中应用.具体在全宗层次,除传统的主体全宗以外,还应该划分客体全宗,其划分标准有三点;在系列层次,则可以根据职能来源自动标引系列号;此外,还应该组织虚拟案卷,以便著录最微观层次的来源信息.如此构建形成虚拟存在的"电子全宗"、"电子文件系列"和"电子案卷",则可以看作传统全宗及案卷形态的异化.     

法治湖南——让政府做正确的事

背景资料 ●2008年4月,《湖南省行政程序规定》出台。成为国内首个系统规范行政程序的地方性法规。随后．《湖南省规范性文件管理办法》、《湖南省规范行政裁量权办法》相继出台。     

当前企事业单位办公自动化文件收发管理研究

计算机及网络技术的飞速发展,为办公自动化的普及打下了坚实的基础,从根本上动摇了传统的纸张办公方式。另一方面,随着计算机在办公室的应用,办公自动化和文件管理结合运用考虑,以达到提高管理效率的目的。本文对当前企事业单位办公自动化文件管理现状进行探讨,并经过分析提出应对措施,以实现更好地合理化管理。