浅谈院(系)教学秘书之角色

阐述教学秘书的主要职责,应具备的基本素质,提出了提高教学秘书素质的途径:(1)提高思想政治素质;(2)刻苦学习业务知识,提高管理水平;(3)自觉创建和谐的工作氛围;(4)增强服务意识,培养奉献精神。     

论中国秘书工作的起源

中华民族历史悠久，中国的秘书工作也源远流长。要追溯秘书工作的源头，就必须首先搞清楚秘书工作赖以产生的前提条件和能表明它产生的基本标志。这前提条件就是有领导机构和繁杂公务的社会组织及其文字的出现；而基本标志则为公务文书和秘书人员的出现。在我国部落联盟的昌盛时期，相当于传说中的黄帝王禹时期，，秘书工作产生的条件和标志已经具备，因而它当是中国秘书工作之发端。而我国历史上第一个奴隶制国家夏朝的建立则表明我国的国家秘书工作也已开始起步。     

浅论秘书在非程序化决策服务中应具备的能力与素质

众所周知,秘书工作在现代社会中已具有不容忽视的作用。而秘书人员的能力与素质则直接影响着他对服务对象所进行的决策。我们所说的决策,是在科学的理论知识指导下,进行周密的调查研究,通过逻辑推理、科学分析和计算,确定行动的策略和方法的过程。通常情况下,决策可分为程序化决策和非程序化决策两种类型。所谓程序化,即使工作步骤按时间先后或依次安排而进行。作为秘书,通常是处在非程序化决策中。在这种非程序化决策中,如何为领导出谋化策,用自己的聪明才智为领导提供最佳的策略和方法,供领导在非程序化决策中参考,这是作好秘书工作的关键。本文就这个问题作粗浅探讨。 秘书工作历来肩负着服务的使命,秘书工作的从属性也就决定了它的服务性。因而,绝不能把秘书工作在领导者非程序化决策中的参谋和智囊作用与领导者在非程序化决策中的决定作用等同起来。     

秘书与领导协同论

秘书与领导的协同往往是一个问题的两个方而，本文主要从秘书的角度立论。     

抓大事办要事解难事 推进督查工作上水平

近年来,我区党委系统督查工作紧紧围绕区委工作中心,在决策督查中抓大事、专项督查中办要事、督查调研中解难事,努力在优化参谋服务、提高督查质效、树立督查权威上下功夫,较好地发挥了服务作用.我们的主要做法是:     

办公室要在“深”、“准”、“实”上下功夫

办公室工作千头万绪,搞好政务服务是关键.办公室政务服务质量和水平的高低直接影响党委、政府的科学决策和决策的正确实施.结合自己十余年来从事办公室工作的实践体会,就优化政务服务,提高参谋水平谈几点体会:     

积极开创秘书工作新局面

以"三个代表"重要思想为指导做好新时期的秘书工作,是当今时代赋予广大秘书人员的总体要求.科技在发展,社会在进步,秘书工作也应在创新中不断进取.秘书机构作为政府机关、企事业单位的综合办事部门,一直发挥着承上启下的作用,其工作的复杂性、地位的特殊性、功能的系统性决定了秘书工作必须以全面贯彻"三个代表"重要思想为根本要求,始终把促进发展作为履行职能的第一要务;努力通过多种扎实有效的工作强化服务意识和团队合作精神;广泛调查,深入研究,谏言献策,认真做好领导的参谋助手;积极发挥秘书人员在公文处理、信息沟通、公关协调方面的作用;加强事务处理等经常性工作;大力开展秘书工作方法的调研,不断提高秘书素质,开创秘书工作的新局面.     

论办公室人员提高写作能力的途径

办公室作为秘书工作机构,承担着助手、参谋、协调和公关等职能.秘书要实现这些职能,都离不开应用文写作.写作能力是人的思维能力、文化程度、知识和文字表达能力的综合体现.应用文写作不同于文艺创作,它有自己特定的内容和要求.秘书要培养应用文写作能力必须从以下几方面着手.     

如何发挥高校校长办公室的参谋助手作用

在我国高等教育事业迅猛发展的新形势下,办公室参谋助手作用发挥的高低,直接影响高校科学决策的水平,影响高校的运作效率,影响与师生员工的关系.高校校长办公室如何围绕学校中心工作,为领导决策当好参谋助手 ?我们的主要做法和体会是:     

秘书要以“四心”做好办公室事务性工作

事务性工作是秘书工作的重要内容.秘书部门的事务性工作一般是围绕领导工作进行的,大致可分为四类:第一类是日常程序性事务,第二类是临时偶发性事务,第三类是领导交办性事务,第四类是部门不管性事务.这些事务工作具有频繁、杂乱、琐碎等特点,但对领导工作的顺利进行和组织的正常运转又起基础性作用.人们常说"秘书工作无小事",指的就是事情虽小,但是如果处理不好,造成的影响却很重大.这要求秘书人员必须从提高组织运转效率的高度,充分认识事务工作的重要性,正确处理事务工作.