解放思想 大胆探索 切实提高办公室工作效率

办公室既是一个单位的综合管理部门,又是一个单位具体的办事机构,其工作关系千丝万缕,错综复杂,事务性的工作很多,办文、办会、办事、收发、接待等,琐碎零散的事应接不暇.因此,有人认为办公室只是领导机关的办事机构,办公室工作就是打杂.然而,随着改革开放的深入和机关单位办公自动化程度的逐步提高,办公室工作不能仅仅满足于简单的办文办事.     

与时俱进 主动适应 全力打造学习型秘书队伍

党委办公室是服务同级党委、服务基层、服务群众的综合部门.随着经济发展的不断深入.办公室的秘书工作也必须坚持与时俱进、主动适应,不断改进和提高服务水平,开创新的局面,以适应新形势的要求.     

抓精文减会 促作风转变

近年来,瑞金市委办以协助市委精减会议和文件为切入点,从建立工作制度、健全长效机制入手,大力削文山、填会海,切实推动全市机关干部作风的转变,取得了明显成效.近三年来,瑞金市每年召开全市性会议及市委下发文件逐年递减,与2001年相比,2002年减少市委文件33份,市委办文件26份,压缩全市性会议3次;领导参加事务性活动同比减少了30%.全市各乡镇、市直各单位抓落实、求实效的风气日益浓厚,干部作风明显转变,工作效率明显提高,政务环境明显改善.     

辩证处理五对关系 提高上报信息质量

一、辩证处理局部与全局的关系,在服务大局上下功夫. 曾庆红同志在阐述新时期办公厅工作思路时,把信息工作列为信息调研、督促检查和日常运转三项重点工作的第一条;在1999年1月谈到发挥参谋助手作用要增强主动性时,把为中央和地方各级党委及时、准确、全面地提供信息,列为当好参谋助手的第一项任务.这些论述,明确指出了信息工作在全局工作中的重要位置.它是决策指挥"中枢"的"神经末梢",不是全局但关乎全局,不居中心但影响中心,不做决策但辅助决策.     

突出中心抓重点 改进方法抓落实

督查工作是党委领导工作的重要组成部分，也是党委办公室工作的一项重要职能.这项工作做好了，对于改进领导作风，克服官僚主义和形式主义，推动决策落实，提高工作效率具有重要的意义.     

坚持把好“六关” 努力提高公文质量

在公文处理工作中,要减轻各级领导的工作负担,增强公文的准确性、权威性和科学性,保证公文工作的规范高效运转,削减越垒越高的"文山",促进工作作风的转变,机关办公部门必须坚持把好"六关",即坚持把好发文关、格式关、内容关、语言文字关、程序关和时效关.     

创新督查方法 确保督查实效

督查督办,是确保政令畅通、促进决策落实的重要手段.督查工作在实践中发挥着越来越重要的作用,显示出越来越强大的生命力.但同时也存在着一些不容忽视的问题,尤其是督查方式单一,督查方法难于创新等.部分单位和部门,无论是对领导重要工作部署贯彻落实的督促检查,还是解决群众反映的热点、难点、焦点问题,大都依靠打电话、要材料、等结果等方式来进行,很少深入实际,调查研究,分析问题,探讨解决问题的方法.因此,督查工作很难起到为决策落实服务的作用.做好新形势下的督查工作,必须不断探索督查工作规律,创新督查方法,做好"四个结合",这样才能确保督查实效.     

强化督查督办 推动决策落实

督促检查,是党委抓落实的重要手段,是办公室当好参谋助手的重要职责.近年来,我们紧贴区委工作中心,努力改进督查方法,不断加大督查力度,在促进上级和本级重大决策部署和各项工作落实上,发挥了积极的作用.我们的主要做法是:     

强化和优化辅助决策 大力提高办公室参谋水平

决策的正确与否,直接关系到事业的成败.办公室作为单位的综合办事机构,是辅助领导决策的"智囊团"和参谋助手,在领导决策中具有举足轻重的作用.面对新形势、新任务、新要求,特别是随着领导工作由经验型向科学型转变,办公室工作参谋政务、辅助决策显得更为重要.如何立足本职做好工作,提高办公室辅助决策的水平,笔者认为应做到以下几点:     

秘书如何处理好与领导的关系

秘书作为领导的参谋和助手,经常处在领导的身边,与领导交往接触频繁.秘书与领导能否融洽、和谐地相处,是秘书人际关系中最重要、最直接也最现实的问题.因此,正确处理与领导的关系,是秘书人员充分发挥主观能动性,搞好秘书本职工作的必要条件,也是秘书工作岗位对秘书人员的特殊要求.笔者结合近年来自身工作实践,对此谈谈个人的一些感受和看法.