从秘书岗位职责谈企业秘书队伍建设

正一、"秘书"的定义及基本要求近年来,"秘书"一词在国内被附上不少神秘色彩,关于秘书的培养和角色定位也成为热门话题。而社会舆论对"秘书"往往存在理解上的偏差,并常从个别的秘书成长轨迹误读了实际的秘书培养工作。如何正确理解秘书工作?如何培养秘书人员?首先要对"秘书"有正确认识,本文将从词源上追溯秘书的应有之义,以求准确对秘书岗位职责进行定位。(一)秘书的定义及岗位职责。在     

关于联合举办“全国好公文”评选活动的通知

正各有关单位:为了进一步贯彻落实中共中央关于改进公文文风的规定精神,推动《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012)国家标准和《中国人民解放军机关公文处理条例》、中华人民共和国国家军用标准《军队机关公文格式》(GJB5100-2005)的贯彻执行,切实提高公文写作与处理水平,全面加强公文写作的规范化建设,     

目前建设工程合同管理中存在的问题与对策

建筑行业竞争日益激烈,如何有效降低建设成本,提高市场竞争力成为现代建筑企业生存和发展必须解决的问题。工程合同是建筑企业现代化管理的重要内容,是建筑工程基础阶段的关键环节,直接关系到建筑工程各项工作的顺利展开,影响到建筑工程施工成本,其重要性不言而喻。然而从目前形式上看,由于多方面因素的影响,我国建设工程合同管理中仍存在诸多问题,须引起足够重视。只有不断提高认识,深入分析建筑工程合同管理过程中的问题,并采取相应对策进行处理,才能不断增强建筑企业市场竞争力,促进自身健康、持续发展。本文主要对目前建筑工程合同管理中存在的问题与对策进行研究。     

对一篇批评性通报再次修改稿的一些异议——与詹燕同志探讨

正2014年第7期《秘书之友》刊登了詹燕同志《对〈从语言到功能——评改一篇批评性通报〉一文中修改后通报的评析》一文(以下简称"詹文")。该文对一篇存在多处错误的批评性通报,从内容到形式作了评析与修改。"詹文"修改后的通报:育才中学教务处关于王×同学考试作弊的批评通报我校高中部二年级3班学生王×在2013年11月22日下午2时的语文课程考试中无视考试纪     

高校公文拟制过程中常见错误解析

正制发公文包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等多个环节。在每个环节,如果高校负责公文处理的工作人员不熟悉相关的政策法规,不了解校情,不掌握公文办理的相关知识,就会出现意想不到的错误。笔者将公文处理中容易犯的几种错误归纳为"七个不符合",以期引起同侪重视,并在公文处理中尽量避免出现这些错误。     

化工项目档案分类与档号编制探索

正近几年来,中国国电集团公司大力发展新兴产业,新建及收购很多化工建设项目及企业。随着化工项目的增多,相应的档案管理工作任务加重。化工项目档案管理是化工项目建设管理的重要组成部分,工程档案是工程竣工验收、生产运行、维修、技术改造、项目稽查和审计的重要依据,也是工程达标投产、创优的重要考核项目。做好化工项目档案管理工作,成为化工项目建设的基础工作,而建设项目档案分类,又是档案得以科学规范管理的基本保证。由此,中国国电集团公司组织专家根据     

深入践行群众路线 切实做好高校办公室工作

正当前,按照中央的部署,全党上下正在开展以"为民务实清廉"为主要内容的党的群众路线教育实践活动。高校办公室作为高校的重要协调部门和综合办事机构,必须更加坚定、更加自觉、更加深入地贯彻党的群众路线,提升工作水平和服务能力。那么,高校办公室应该怎样带头践行群众路线呢?笔者认为,关键要在办事、办文、办公等方面做到"为民务实清廉"。一、坚持为民办事     

法律、法规、规章和类规章文件及发布载体

《中华人民共和国立法法》将我国的立法分为法律、法规、规章等。从广义上讲,法律、法规、规章都属于公文,可称作＂立法性公文（文件）＂＂法规性公文（文件）＂＂立法性规范性公文（文件）＂等,也常见有人将它们和类规章文件统称为＂规范性公文（文件）＂。但从狭义上讲,我们一般所说的公文,专指《党政机关公文处理工作条例》中所规定的15种法定公文。公务活动中,常常需要将制定的法律、法规、规章和类规章文件向全社会或在一定的范围内予以发布。     

化工项目档案分类与档号编制探索

近几年来,中国国电集团公司大力发展新兴产业,新建及收购很多化工建设项目及企业。随着化工项目的增多,相应的档案管理工作任务加重。化工项目档案管理是化工项目建设管理的重要组成部分,工程档案是工程竣工验收、生产运行、维修、技术改造、项目稽查和审计的重要依据,也是工程达标投产、创优的重要考核项目。做好化工项目档案管理工作,成为化工项目建设的基础工作,而建设项目档案分类。又是档案得以科学规范管理的基本保证。由此,中国国电集团公司组织专家根据对化工建设项目档案分类及档号编制进行了探索和编制。制定了《中国国电集团公司档案分类及整理规则》,为集团所属化工建设项目档案管理提供了一套较为科学的分类体系。     

关于举办“办公室行政管理师资格认证”培训班的通知

正各有关单位:办公室是党政机关、社会团体、企事业单位等组织内辅助领导管理和综合服务的办事机构。是单位内沟通上下,协调各方,保证机关工作正常运转的枢纽。代表着机关和单位的形象,在单位的工作和发展中有着举足轻重的地位和