浅谈如何构建高职院校档案数字化

高职院校档案是指学校在长期发展过程中形成的各种形式的信息资源,是学校发展的历史依据,是校领导做出决策时重要的参考依据。本文重点分析档案管理中面临的几点问题、档案数字化管理的优点,针对如何构建档案数字化提出几点建议,并探讨档案数字化的意义。     

城建文书档案管理探讨

城建文书档案记载着城建发展的历史过程,是城建档案工作的重要组成部分。本文从城建档案所具有的特殊性入手,在对城建文书档案管理现状进行分析的基础上,提出了城建文书档案管理策略。该研究对促进我国城建文书档案管理的理论研究与实践应用有一定的参考作用。     

建设档案强国需克服“短板”现象

大力推动文化事业发展,是进入新世纪以来我国产业发展的重要要求之一。档案馆本身就是我国文化事业的重要组成部分之一,一个国家档案馆的数量、质量,馆藏内容、馆藏机构的服务水平、服务意识是衡量其文化事业发展水平的重要指标。但目前在我国的档案建设进程中,仍存在部分制约档案事业发展不均衡的问题,这些问题的存在笔者称之"短板现象"。要实现建设档案强国的目标,必须克服"短板现象",促进档案事业快速发展。     

刍议新形势下公安机关档案文化的建设途径

笔者在文中对现阶段公安机关档案文化建设当中存在的不足进行研究分析,在此基础上得出加强公安机关档案文化的建设途径。     

信息化在档案资源管理中的实践思路构架

本文主要对信息化在档案资源管理中的作用进行分析,阐述档案资源管理的信息化建设,进而充分发挥档案资源的作用,促进企业的可持续发展。     

浅谈村级计生民情档案的问题与对策

建立村级计生民情档案是落实计生服务工作的有效举措和重要途径,也是收集整理和规范档案工作的基础。本文通过对村级计生民情档案现状的调查研究,分析目前村级计生民情档案存在的问题和困难,从而提出建立规范的村级计生民情档案并加以发挥作用的思路与对策。     

数字化档案的信息安全问题与管理策略

数字化档案信息安全管理对数字档案信息安全保障体系建设,维护数字化档案信息安全具有重要意义。由于数字化档案信息安全管理工作涉及到数字化档案信息建设的诸多方面,对信息安全管理人员的管理工作开展具有一定的挑战性。就目前数字化档案信息安全管理现状而言,信息安全管理工作中还存在一些不利因素,影响了数字化档案信息的安全性。为了保证数字化档案信息安全,本文就目前数字化档案信息安全问题展开了探讨,并提出了切实可行的信息安全管理策略。     

新形势下医院文书档案的管理分析

本文主要结合医院文书档案管理的综合性、专业性、保密性以及阶段性的特点,分析了医院文书档案在管理模式以及人员培养等方面中存在的问题,并且开始从理论上规范了医院文书档案管理工作,从而推行医院文书档案的管理的信息化进程。     

“倒立金字塔”现象在档案利用中的体现

本文以档案利用中倒立金字塔现象的相关概念入手,详细分析了档案利用出现倒立金字塔现象的原因,最后说明几点改善档案利用出现倒立金字塔现象的办法。总而言之,在对档案进行利用时要不仅仅从利用方面来进行考虑,还需要从研发者方面来进行考虑,以增加档案工作的进展。     

浅论档案数字化外包质量的关键控制点

档案数字化是档案馆的一项重要基础工作,如何提高档案信息数据的质量,是实现信息资源共享和提高档案利用率的前提。在信息化、网络化高速发展的今天,档案数据外包成为档案管理的新模式。因此,档案数据质量成为外包工作的关键。文章针对目前档案数字化外包过程中存在的一些问题提出自己的看法,就如何保障外包档案数据质量的几个关键控制点进行分析,并提出具体措施确保数据质量。