解放思想 大胆探索 切实提高办公室工作效率

办公室既是一个单位的综合管理部门,又是一个单位具体的办事机构,其工作关系千丝万缕,错综复杂,事务性的工作很多,办文、办会、办事、收发、接待等,琐碎零散的事应接不暇.因此,有人认为办公室只是领导机关的办事机构,办公室工作就是打杂.然而,随着改革开放的深入和机关单位办公自动化程度的逐步提高,办公室工作不能仅仅满足于简单的办文办事.     

抓精文减会 促作风转变

近年来,瑞金市委办以协助市委精减会议和文件为切入点,从建立工作制度、健全长效机制入手,大力削文山、填会海,切实推动全市机关干部作风的转变,取得了明显成效.近三年来,瑞金市每年召开全市性会议及市委下发文件逐年递减,与2001年相比,2002年减少市委文件33份,市委办文件26份,压缩全市性会议3次;领导参加事务性活动同比减少了30%.全市各乡镇、市直各单位抓落实、求实效的风气日益浓厚,干部作风明显转变,工作效率明显提高,政务环境明显改善.     

突出中心抓重点 改进方法抓落实

督查工作是党委领导工作的重要组成部分，也是党委办公室工作的一项重要职能.这项工作做好了，对于改进领导作风，克服官僚主义和形式主义，推动决策落实，提高工作效率具有重要的意义.     

坚持把好“六关” 努力提高公文质量

在公文处理工作中,要减轻各级领导的工作负担,增强公文的准确性、权威性和科学性,保证公文工作的规范高效运转,削减越垒越高的"文山",促进工作作风的转变,机关办公部门必须坚持把好"六关",即坚持把好发文关、格式关、内容关、语言文字关、程序关和时效关.     

创新督查方法 确保督查实效

督查督办,是确保政令畅通、促进决策落实的重要手段.督查工作在实践中发挥着越来越重要的作用,显示出越来越强大的生命力.但同时也存在着一些不容忽视的问题,尤其是督查方式单一,督查方法难于创新等.部分单位和部门,无论是对领导重要工作部署贯彻落实的督促检查,还是解决群众反映的热点、难点、焦点问题,大都依靠打电话、要材料、等结果等方式来进行,很少深入实际,调查研究,分析问题,探讨解决问题的方法.因此,督查工作很难起到为决策落实服务的作用.做好新形势下的督查工作,必须不断探索督查工作规律,创新督查方法,做好"四个结合",这样才能确保督查实效.     

关于领导干部调查研究的思考

调查研究是马克思主义辩证唯物主义认识论的基本要求,也是我们党的优良传统和一贯坚持的工作方法.重视和加强调查研究,对于各级领导机关和领导干部全面贯彻执行党的路线方针政策,搞好科学决策、加快经济发展,转变工作作风、密切党群干群关系、维护社会稳定等具有极其重要的作用.     

强化和优化辅助决策 大力提高办公室参谋水平

决策的正确与否,直接关系到事业的成败.办公室作为单位的综合办事机构,是辅助领导决策的"智囊团"和参谋助手,在领导决策中具有举足轻重的作用.面对新形势、新任务、新要求,特别是随着领导工作由经验型向科学型转变,办公室工作参谋政务、辅助决策显得更为重要.如何立足本职做好工作,提高办公室辅助决策的水平,笔者认为应做到以下几点:     

秘书如何处理好与领导的关系

秘书作为领导的参谋和助手,经常处在领导的身边,与领导交往接触频繁.秘书与领导能否融洽、和谐地相处,是秘书人际关系中最重要、最直接也最现实的问题.因此,正确处理与领导的关系,是秘书人员充分发挥主观能动性,搞好秘书本职工作的必要条件,也是秘书工作岗位对秘书人员的特殊要求.笔者结合近年来自身工作实践,对此谈谈个人的一些感受和看法.     

会议三题

美国乔治·米勒曾经说过:事业并非单独的游戏,而是一种团队的工作.如果没有协调的合作,将无法成就任何事情.会议就是一种交流、协调的重要形式.会议是公司及领导实施管理活动的重要形式之一,公司通过会议通达情况、交流信息、研究问题、集思广益、做出决定、部署任务、检查工作,从而推动项目的完成.办公室人员要保证会议目标的实现,笔者认为不可缺少以下几个环节:会前准备、会中服务、会后督查.     

打好“四张牌” 做好新形势下的党委办公室工作

党委办公室是党委联系群众的桥梁和纽带,是党委的重要综合协调部门,是党委的参谋部,又是指挥部和后勤部,担负着承上启下、协调各方的重要责任.办公室工作的好坏,直接关系到党在人民群众心目中的形象,关系到党的事业成败.近年来,我们立足为党委当高参,为基层和群众服好务,致力于打好"四张牌",抓好党委办公室工作,连续五年在州委办公室工作评比中名列前茅,得到了广大群众和领导的好评.