试论纸质文件与电子文件归档的配套管理研究

现如今办公自动化越来越普及,为此文档的归档不仅仅需要传统归档方式,即纸质归档文件,还需要电子归档方式进行归档。这就需要我们分清两种不同的归档方式的特点,在重视现代化归档方式的同时还需要重视传统的归档方式。     

论科技档案的四同步管理

<正> 科研档案是指在科学技术过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料。科研档案是科学研究活动的真实记录,是科学技术储备的一种形式,是一项重要的信息资源,是国家、单位和部门的宝贵财富。因此,应该加强科研档案工作的管理,以确保科研档案的完整性、准确性、系统性,从而更好地为科研生产服务。     

国土资源文书档案整理归档流程与方法

正国家对文件资料整理规则、归档范围和保管期限有着明确规定,但各行业和单位在文书档案的整理归档流程、具体要求等方面仍有较大差异。笔者根据国土资源档案特点,结合工作实际,梳理了文书档案整理归档流程与方法。一、立卷规则1.采用集中与分散相结合的组织形式进行文件整理及归档。即一般行政、综合性的公文集中在档案部门统一整理归档、保管及利用,特殊部门如纪     

浅谈农业科技档案归档范围及要求

农业科技档案是农业科研部门在开展科研活动的过程中形成的具有保存价值的科研文件材料,通过各个科研阶段材料的收集、整理、归档,为科研工作发展提供完整的资料和数据,进而支撑农业科研事业的发展。     

要做好《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的学习、宣传、落实工作——访国家档案局副局长李明华

<正>2006年12月18日,国家档案局第8号令发布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(以下简称《规定》)。以“令”的形式颁布这个《规定》,使这个文件具有法律效力,反映了国家档案行政管理部门对机关确定文件材料归档范围和划分档案保管期限工作的高度重视,必将对正确界定文件材料归档范围、准确划分文书档案保管     

血站文书档案的标准化管理探讨

血站办公室文书档案的管理工作随着采供血法律法规的健全,在卫生管理中起到越来越重要的作用。文书档案管理客观反映了问题的处理过程、规范管理及科学决策的实施与成果,是衡量单位工作的一个重要标准。而文书档案的收集与归档工作是档案管理工作的重要组成部分,它对档案管理工作的质量产生重大影响。因此,只有加强文书档案的标准化管理,逐渐增强档案管理人员的管理意识,提高文书档案管理的科学化和信息化,才能确保档案案卷完整、利用价值最大和检索利用便捷,本文对血站文书档案管理工作的标准化进行探讨。     

多载体形式会议记录归档与整理

会议记录是一个单位应归档保存的重要档案信息资源,实际工作中,会议记录的归档整理往往出现不归档或归档不齐全、不能实现全部载体形式归档、归档不及时以及整理不规范等问题。文章从分析会议记录的概念、包含的各种载体形式、归档现状入手,结合工作实际,提出多载体形式会议记录归档应注意的问题和会议记录整理的具体方法。     

浅谈高校电子文件归档与管理

正随着信息技术和网络技术在高校的广泛应用,尤其是校园网的逐步升级和自动化办公系统的引进,使高校逐步形成了现代化、信息化、网络化的电子校务环境。近年来,虽然有很多高校对电子文件的归档管理工作进行了探索,同时也取得了一定的工作成效,但依然有很多问题没有解决。为此,笔者试图从电子文件的内涵与特点入手,阐释当前高校电子文件归档与管理存在的实际问题,并从多个角度提出解决这些问题的对策与策略。     

浅谈如何做好档案工作,突出企业档案保管期限表

档案工作是企业管理工作的重要组成部分,与企业持续稳定发展息息相关。在档案工作中,企业必须贯彻执行国家档案局颁布与施行的相关规定,做好档案收集、归档、保管、利用、管理等各项工作,为企业生产经营服务。本文从国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》的角度出发,对如何做好档案工作,突出企业档案保管期表进行探讨。