浅谈电子文件中心在高校档案系统中的构建

电子文件中心在西方已被普遍应用,它不仅安全保密,而且产权明确,职责分明,效率更高,因此,十分有利于档案管理科学化、规范化、标准化。本文以高校为视角,探索电子文件中心在高校档案系统中的构建。     

从公文包说起

正箱包是人们生活中的重要工具,从孩童用的书包,到女士用的拎包;从精美小巧的钱包,再到多种功能的旅行包,随着现代科技的进步和人们需求的变化,各类手提包、肩包、挎包产品层出不穷、琳琅满目,我们的生活无不被大大小小的箱包所包裹。与其说生活被包裹,不如说箱包给人一种安全感、成就感,包愈丰实,人的心理就愈充实,也愈踏实。男士特别是从事文职工作的,大多都钟情公文包,体面点说这是男士身份的象征。凡是看过四五十年代欧美电影的,大脑中总会有这     

学校干部人事档案整理工作存在的问题及对策

正学校干部人事档案是组织、人事等有关部门,按照党的干部政策,在招聘、培养、选拨和作用干部等工作中形成的记载干部个人经历、业务能力、政治思想和工作实绩等内容,以个人为单位,由学校干部人事档案管理部门集中保存的文件材料汇集,是学校及上级机关全面、历史地考察了解和正确选拨干部,作用干部的重要依据。近几年来,随着人事档案达标工作的进一步深入,各学校都抓住了这一发展时机,进一步加强了干部人事的规范化、制度化管理。但是,目前     

微博文件的特点及其对管理的影响

正从严格意义来讲,微博文件属于电子文件,它在数字设备或者环境中生成,并以数码形式存储,处理和传送。微博文件是在Web 2.0环境下生成的文件。Web 2.0是一种新的互联网方式,通过网络应用促进网络上人与人间的信息交换和协同合作,其模式更加以用户为中心。要研究微博文件的特点及其对管理的影响,我们需要从微博文件的客观存在环境和主观存在环境两个方面来研究,即从文件和外界载体的关系及文件的自身特点两个方面来分析。依据电子文件本身具有的特点,比     

文件:依法行政的重要工具

政治过程离不开文件,行政过程同样离不开文件,文件既是决策结果的载体,也是所有法定机构和组织履行职能,实施管理的工具。完善文件制度,充分发挥其在依法行政过程中的功能,需要解决思想层面、管理层面、操作层面、保障层面的问题,以法治信仰建设现代行政文化。文件必须担负起依法行政重要工具的使命,为建设法治中国发辉有效作用。     

提升统一采购管理质量要做好四项工作

正统一采购,是指企业集团内部采购工作集中化的一种趋势,也就是对同一种类型材料采取集中化采购,从而降低采购成本。集团公司促进统一采购管理工作水平的提升,是根据国资委推行的管理提升活动、加强采购管理的要求而实施的,同时也对集团公司自身实际情况和发展需求进行综合考虑,其主要目标是为了尽可能地降低采购成本,提升集团公司自身效益和内部管理水平。促进统一采购管理质量的提升是集团公司降本增效的有效措     

新型农村社区建设中矛盾分析

正传统的农村社区主要是指农业生产为主要活动内容而聚集起来的人们生活共同体,其社会结构简单,封闭程度较高,日常生活通过其特定地域内的社会关系进行。改革开放以来随着经济社会的发展,工业化的推进、城市化的扩张对土地的需求越来越大,耕地保护战略的实施必须坚守18亿亩红线,这导致了需求的缺口愈加明显,也带来传统的农村社区正在发生的重大变化,国家对农村社会和农村社区进行了大规模的改造和重新规划。新型农村社区建设的目的一方面在于解决城市化进程中,用地     

企业档案信息化建设转型的思考

正我国企业信息化建设上世纪90年代中后期进入了快速发展阶段,各种信息系统纷纷建成、运行。一方面,企业的信息化建设极大提高了企业的信息流通速度和工作效率。另一方面,也给传统的企业档案部门带来冲击,迫使我们重新对档案信息化建设转型进行思考。一、企业信息化背景下档案部门的现状企业信息化建设的浪潮导致企业的纸质文件越来越少,电子文件不断增加,面对这一趋势,档案部门容易走向两个极端:极端一,认为传统的档案管     

浅议如何提高电子文件的可靠性

电子文件是高科技的产物,它的各种性能是由技术决定的。随着电子文件的广泛使用,信息安全技术就显得特别重要,电子文件的制作者、管理者和档案工作者都应积极采用有关技术措施,提高电子文件的可靠性。     

浅谈电子文件归档工作

与纸质文件相比电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作。电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实,在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度。