浅谈纸质底图档案管理

档案的原始性、证据性和凭证性是真实记录历史的重要体现,因而历史的延续必须最大限度地保护好档案。随着计算机的普及应用,工程底图全部是CAD绘图,而施工现场需要的是纸质底图晒制的蓝图。纸质底图集唯一性、原始性、证据性和凭证性于一体,若管理不善,会给施工和科研带来无法弥补的损失。因此加强纸质底图档案管理,仍十分重要。     

浅析工程设计版次文件及目录编制

我公司是国家医药石化行业甲级设计院,主要从事炼油化工和油气储运工程的设计任务。工程设计文件是公司的宝贵财富资源,也是档案管理的主体。档案部门成为连接各个项目、各个部门、各个专业的中间枢纽。设计文件版次的把关、调配和管理,主要是档案底图岗完成,本文从工程设计版次文件、目录编制、利用入手,谈点认识。     

浅析底图电子档案与纸质档案“双轨制”管理

我公司是国家医药石化行业甲级设计院,主要从事炼油化工和油气储运工程的设计任务,纸质底图是我院档案管理的主体。随着信息时代的发展,CAD取代了手工制图。传统的档案管理无法形成资源共享,满足不了利用者的需求,这也给档案管理者提出了新的课题。为了做好这项工作,底图档案从管理环节、提高档案人员素质等方面着手,探索底图电子档案与纸质档案"双轨制"的管理方式。