网络环境下的档案创新服务

随着社会的进步和信息技术的发展,档案工作面临很多新问题。档案工作人员要勤于思考,在工作中不断创新,才能开拓档案工作的新局面。     

数字化档案管理中扫描工作的研究

随着信息化的发展,开展档案数字化扫描工作是保护纸质档案、满足利用者方便快捷的需求,因此,应该做好扫描工作的前期准备工作.纸质档案数字化加工常用黑白二值、灰度和彩色模式三种扫描色彩模式.我厂的档案管理扫描工作常用的是黑白二值和彩色模式两种,扫描的分辨率均“不小于200dpi”,一般情况下,黑白二值图像宜保存为TIFF格式,灰度或彩色图像宜保存为JPEG格式,对完成扫描的影像要逐一进行质量检查,不符合要求的要重新进行扫描.扫描过程中还应注意档案实体的安全,扫描工作结束后还要进行扫描数据备份及案卷还原入库工作.     

档案利用过程中的保护

档案利用环境错综复杂,温湿度的变化、光照、人为磨损等,都会给档案带来一定的伤害。在档案利用服务时,既要积极热情,又要坚持保密原则,保护国家、集体利益和个人合法权益不受侵害。电子档案的利用方式的多样化,导致利用工作的复杂性。应加强对电子档案用户及利用者、利用载体的有效管理等。