从源头抓起 确保院校文书档案的高质量

院校管理及公务活动中产生的文件材料,是转化为文书档案的基础,它们是同一事物的两种不同存在方式。只有从文件材料的收集、整理入手,同时理顺文书工作与档案工作的关系,才能使文书档案工作建立在一个坚实的基础上,扎实稳步地发展。总之,从基础做起,从源头抓起,是切实保证院校文书档案高质量的关键。     

高校附属医院要注重教学档案的管理

附属医院是综合性教学医院,承担着医学院各系部各专业的临床教学任务,同时承担着旗县医师进修及短期专业培训的任务,因而产生大量教学文件材料。改革附属医院教学档案管理办法,首先要实行教学档案综合管理,有效保证教学文件材料按期归档和档案的完整、准确、系统;二要明确教学档案责任科室和归档范围,保证教学档案齐全完整;三要明确教学档案归档要求及注意事项,保证教学档案的质量。