第五讲 表格的打印

当我们完成对工作表的编辑后,则要进行输出打印。为了增强工作表的显示,要对原工作表的虚线框重新划线,使工作表成为统计表。用Mouse拖曳确定工作表的划线范围,选中Format Cells从而显示Format Cells的对话框,单击Border标签显示该对话框中的相应区。     

第六讲 统计绘图

通过前面五讲的学习,我们已经初步掌握利用Excel建立各种工作表进行数据输入和表中各数据间的计算,建立统计报表和打印等。在这讲里将给大家介绍如何利用建立的统计表的数据绘制各种形式的统计图形。我们仍以生产进度表为例:     

Power Point讲座（六）

我们在设计幻灯片时除选用模板外,还可以使用PowerPoint提供的绘图工具对幻灯片进行改进.在“绘图”工具栏上的“自选图形”菜单包含几种不同的形状,如线条、连接符、基本形状、流程图、星与旗帜以及标注等等.我们可以绘制常见的椭形、矩形,还可以设计出星形、箭头、立方体等不常见的图形,利用直线、箭头绘制出各种流程图.     

Windows ABC(二)

对Windows既可使用键盘操作,又可以用Mouse操作.使用Mouse操作还需装入Mouse的驱动程序.在DOS提示符下,键入Win(?)进入Windows环境,在A盘插入Mouse/Trackball主驱动软盘,在Program Manager窗口File子菜单下,选择Run,在对话窗口下键入A:\Install(不同版本的执行文件不同),此时很快将Mouse驱动器程序装入,退出Win-dows,然后重新启动计算机进入Windows,此时可看到“(?)”表示Mouse已装入.使用Mouse对Windows的操作最简便.一般的Mouse有左右两个按键,左边的按键为对菜单由命令的选择和操作,右边的按键     

Windows ABC(一)

Windows是美国Microsoft公司研制开发的一种窗口式图形界面的多任务操作系统.Windows用窗口代替了MS-DOS的令行,我们可以不需要记忆DOS操作命令及其语法结构,只要简单利用Windows各窗口提供国标、菜单及对话框即可完成操作,现行推出的各种软件都是建立在Win-dows工作平台上,如Excel、Word、Power Point、Mail等,因此学会Windows的操作对我们来讲很重要.从本期开始,我们将分六讲给大家介绍Windows的一些基本操作知识,供各级统计人员学习和掌握.     

Microsoft Word讲座（二）

每次进入Word时,屏幕就会出现一个Normal模板的格式,“Times New Roman”的字体,字体大小为“10”的页面。它的页面大小为标准的A4纸,21CM×29CM,上下页边距为2.45CM,左右边距为3.17CM。在Word窗口的标题栏总是以“MicrosoftWord-Documentl"文件名,供用户使用。在我们文章输入完毕退出时,将出现一个对话窗口要求用户输入文件名和文件类型,如果用户不输入文件名和类型,则Word自动将“Documentl”作为文件名,并以“DOC”为Word文件类型保存。这和WPS文件的区别在于:前者为输入文章后才确定文件名;后者为确定文件名才进行输入文章。除此之外,我们在任何时间可以使用Word的工具栏最左边的“New”按钮或在"File"菜单中的“新建”命令建立新文件。     

Power Point讲座（四）

我们设计好一组幻灯后,要对每张幻灯片进行编辑,如:文字的输入、图片表格的插入;文字和图片表格的表现效果,从下向上出现还从左到右显示等;每张幻灯片放映方式,手动还自动放映;每张幻灯片放映时间多少等.在幻灯片中文字占有很重要的地位.如果在幻灯片中使用了很多丰富的色彩,漂亮的图形和图片,缺少文字说明也就显得空洞无力.在幻灯片上进行文字的编辑可以采用多种方式,如果我们选用Pow-erPoint提供的一种模板时,就可以直接在幻灯片的大纲上进行文字输入.如下图的左面.用指针选定要编辑的幻灯片,定义确定要输入位置,在它的右边     

Microsoft Word讲座(五)

当文章输入完后,往往要对全文校对并修正错误.在Word中也有象WPS一样的查找、替换功能,另外还有对英语单词校对功能.打开“编辑”菜单中的“查找”命令,出现查找对话窗口,在“查找目标”栏中输入要查找的目标,可以输入225个字符(或112个汉字).选择搜索的方式,以当前插入点位置为准向上或向下查找,或者全部查找.如果在“查找格式”后,出现文本格式的按钮,表明查找目标在这部分文章中不存在,选择“清除”按钮,将在全文中查找该目标.     

第一讲 建立和编辑表格

Excel是Microsoft Office中的一种软件。它使表格与计算、分析集于一体,并可以在各表中进行数据交换、调用,产生各种相应的分析图表。Excel的安装和操作很简便,只要熟悉Windows 3.1的操作,就会很快掌握。从本期开始,我们将连续介绍Excel的应用,供各级统计工作人员参考。     

第二讲 表格的基本操作(一)

工作表格的建立,数据的输入是工作表的基础,Excel提供我们快捷、方便的输入数据的方法。打开已建立的工作表,要对有关指标进行数据的输入,在一般的情况下,输入数据时单元格会自上而下地移动,若要向右行输入则要按Tab键或右移键。较快的输入方法是先选择所有想输入数据的范围,(仍以上次表格为例)首先用mouse指针指向单元C6激活,并按住mouse左按钮,向下右拖曳,这时被选择的单元则呈黑色,此时名字框中也显示被选择的行号,列号。拖曳直到单元格F8,然后释放mouse按钮。单元格C6为白色表明它是活动单元格并准备接受数据。如图示: