专家答疑

问题四：同样是为了指导和推动下级机关工作的开展。为什么有的时候用“通知”，有的时候又用“通报”？ [解答]关键在于要看行文所依据的事实是某一方面问题或情况的综合，还是刚刚发生的某一典型事例。虽然都要提出解决的意见、办法或措施，要求下级机关办理和执行，但是如属前者就应用“通知”，如系后者则可用“通报”。例如入冬以来，某市连续发生多起火灾事故，为扼制火灾持续上升的趋势，市政府拟就此制发相应的文件。     

关于公文处理中几个具体问题的答复

近一个时期,我们不断接到各地一些秘书人员来信来电,询问探讨有关公文处理中的一些问题,考虑到有些问和题具有一定的代表性,我们特请中国公文写作研究会副会长张保忠同志作如下简要答复,并在我刊陆续刊发,以求共识。同时,我们也欢迎广大读者来函提出工作中的疑问,或就有关问题进行商榷。     

外柔内刚 异彩纷呈——从《敦促杜聿明等投降书》看公文写作的修辞艺术

1948年 12月 17日,毛泽东同志以中原、华东两人民解放军司令部名义,写给国民党徐州"剿总"副总司令杜聿明等人的<敦促杜聿明等投降书> (以下简称 (<敦促书> ),是他挥笔疾书为我们写下的千百精彩公文佳作中的一篇.这篇只有 800多字的<敦促书>,从里到外、从头至尾、从篇章布局到遣词用句都充满了修辞的色彩,字字衔珠、句句缀玉,既有外柔内刚的"婉转",又有匀称齐整的"排比",既有典型生动的"比喻",更有发人深省的"设问",真乃异彩纷呈.     

专家答疑

自本刊改刊以来，编辑部经常接到一些读者来电来函，反映我刊公文写作及公文处理栏目办得不错，理论结合实际，有很多经验值得借鉴，在此，我们编辑部全体同仁感谢大家多年来对我刊的关心和支持。但有些读者反映，在实际的公文写作与处理工作中仍会遇到一些问题，不知该怎样处理。经常阅读我刊的一些读者对某些专家或作者提出的一些观点存有异议．认为在现实工作中不可行，恳请我们找专家予以解答。经研究和协商．本刊自本期起特开设专家答疑栏目，邀请中国公文学研究所所长张保忠、中国公文写作研究会副会长兼秘书长岳海翔对大家在实际的公文写作与处理工作中经常遇到的现实问题予以解答。欢迎大家来电来函提出问题．协助我们共同办好这个栏目。     

如何正确选用公文文种

<正> 公文是社会政治集团表达意志的文书。在语言文字这个大家族中,公文是一个独立的文件,是由若干法定文种(或称主要文种、正式文种)和非法定文种(约定俗成的非正式文种或次要文种)共同组成的。由于性质、用途不同。每一个文种都有自己的一个独特的名称。表面上看,文种名称只不过是一个代号,一般只有一两个字(如“函”、“通知”),最多的不过四个(如“会议纪要”),而它所包含的道理是相当深刻的。     

泾渭分明荟萃古今--毛泽东《愚公移山》赏析

57年后的今天,重新捧读毛泽东同志在党的"七大"上所作的闭幕词--<愚公移山>仍倍感亲切.当年,全党、全国人民在党的领导下,就是靠"愚公移山"的强大动力,搬掉了压在中国人民头上的"三座大山",建立了新中国.现在,我们同样需要"愚公移山"精神,去夺取改革和开放的新胜利,使祖国变得更加繁荣富强.这篇力抵雄兵百万、强变千山万水的公文名篇佳作,不仅在思想上、精神上永远放射着耀眼的光辉,而且在公文写作技法上也永远是我们学习的典范.     

一部跨世纪的纲领性文件——浅谈最新《国家行政机关公文处理办法》

<正> 在1993年11月21日由国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》施行6年半之久的今天,国务院于2000年8月24日又新发布了《国家行政机关公文处理办法》,新《办法》将从2001年1月1日起施行。这是全国各级政府机关办公部门及成千上万公文工作者的一件大喜事。因为从2001年1月1日起,人类将跨入一个新的世纪,在进入新世纪的时刻,我们将用新的公文法规来指导我们的公文处理工作。开创公文处理的新纪元,焉能