请示文办理中也要做好保密工作

请示是下级机关为解决某些事项向上级机关呈送的一种公文.其请示什么事项、领导如何批示、承办部门如何办理、办理结果如何等等,这些事情在一定时间内是不应该让更多的人知道的.如果不慎将这些信息扩散开来,轻者会影响本单位的日常工作,重者将激发社会的不稳定因素甚至造成更为严重的后果.所以,在请示文的办理过程中做好保密工作是非常重要的.我们办公室人员在办理请示文的过程中应该注意哪些事项呢 ?采取哪些措施呢 ?本文拟就这个问题谈点粗浅的看法.     

网上签批文件的尝试

为了进一步推动信息化在办公领域的应用,我们单位自去年4月份实行了网上签批文件,经过一年多的试运行,取得了初步成效。下面我将实施情况简单地介绍一下。一、基本条件。实行网上签批文件,首先必须具备完善的网络。我们单位经过多年的努力,已经具备了覆盖各个基层单位和各个角落的网络,这就为     

浅论实行无纸化办公后的文件归档

立卷归档是公文处理过程的最后一个环节,长期以来,由于各单位处理的都是纸质文件．所以对纸质文件的归档已经有了一整套严格而规范的方式方法,如填写卷宗号、编写文件页码以及扫描条形码等等。可如今随着科技的发展。信息技术在办公领域的广泛应用,整个公文处理工作发生了质的变化。电子文档是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等设备阅读、处理并可以在通信网络上传递的文件。电子文件的产生为无纸化办公提供了可能。这种电子文档具有存储量大、占用空间小以及简单环保等特点,从而一举替代了传统的纸质文件。其次是这种电子文档不通过邮局邮寄而是通过专用网络进行传输,这种传输方式更加省时便捷,尤其在信息化高度发展的今天,更易为人们所接受。再次是这些电子文件通过一种软件可以实行网上签批。这种签批方式模拟传统纸质文件的签批方式．与纸质文件的签批效果一样。以上所有这些都证明了实行无纸化办公已经是完全可行的了。那么在这种情况下,我们的文件如何归档呢？对这个问题,目前有许多同仁进行过积极的探索。归纳起来,大致有这么三种意见。第一种意见主张还是归纸质文件,电子文件由于借助技术易被复制模仿,缺乏唯一性,因此不     

荣誉

正办公室小王领了一项新的任务,就是要把单位历年来取得的各种荣誉全部整理出来,放在陈列室里供人参观。经过多日的搜寻整理,小王终于找齐了单位历年来所取得的各种荣誉文件、证书、奖杯、奖状等,然后按年份一一摆列开来。领导兴致勃勃地来到陈列室,但看完后脸色并不好,什么也没说,扭头走了。晚上回到家里,小王将白天发生的事原原本本地向老婆讲了一     

如何解决公文处理中的断档现象

<正>一份文件从接收、办理到归档是一个完整的闭合系统。在这个系统中,它要求每一个环节都能有效运行,这样环环相扣,才能优质高效地完成一份文件所担负的历史使命。如果在整个办文过程中,某个环节出现故障,事情就不能顺利进行下去,这就是所谓的断档现象。据了解,在大量的公文处理实践中,断档现象出现的频率还是很多的。下面就公文处理过程中经常出现的断档现象进行分析,通过剖析,找出原因,进而制定出相应对策,以有利于公文的流畅处理。     

公文处理如何提速增效

一、收文要即时。就是说发文单位发了文件,收文单位马上就能收到。过去讲收文要及时,至于如何及时,没有明说,我的理解就是要达到即时的程序。以前收发纸质文件主要是通过邮局寄送,这样一份文件辗转相当长的时间才能到达收件人手中,相当缓慢,这个时候是谈不上收文及时的。如今,自动化技术广泛应用于办公领域,很多单位通过相应软件制成电子公文并通过计算机网络传输     

浅议如何提高公文处理的时效性

一、公文时效性概述 公文是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。任何公文都是有时效性的。所谓公文的时效性就是要求受文单位一定时间内必须按其要求遵照执行的效力。为此，《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）还特别规定“紧急公文应当根据紧急程度分别标明‘特急’、‘急件’。     

浅谈精细化理念在公文处理中的应用

"精细化管理"是汪中求先生在2005年提出的管理理念,它以专业化为前提、技术化为保证、数据化为标准、信息化为手段,把服务者的焦点聚集到满足被服务者的需求上,以获得更高效率、更高效益和更强竞争力。"精"就是切中要点,抓住运营管理中的关键环节;"细"就是管理标准的具体量化、考核、督促和执行。精细化管理是一个全面化的管理模式,它将精细化管理的思想和作风贯彻到整个企业的所有管理活动中。     

当前公文处理工作中的常见问题与对策

公文处理工作是办公室工作的一项重要内容。做好公文处理工作是各单位、各部门规范、健康向前发展的关键。纵观当前公文处理工作实际，仍有部分单位或多或少存在这样那样的问题。因此，笔者归纳整理出这些问题，试图挖掘其深层次的原因并施以正确的对策。