军队公文材料选择的“两个切入点”

正军队公文是军队各级组织及各级机关在处理公务和组织指挥作战中形成和使用的应用文。根据条例规定,军队公文具有法定格式和法定效力,以及严格的行文规则和处理程序,分为命令、通令、决定、指示、通知、通报、报告、请示、批复、函、通告、会议纪要、计划等十几个文种门类。军队公文无论是观点的形成、材料的选择、结构的模式,还是内容要素的构成、语言的运用、表达方式都有着与一般应用文不     

基层公文拟制中标点符号使用当规范

正中共中央办公厅、国务院办公厅2012年4月16日印发的《党政机关公文处理工作条例》(下简称《条例》)明确指出:"党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况等的重要工具。"《条例》对公文内涵的阐释,体现了党政机关公文权威性和严肃性、标准化和规范化的特征。而党政机关公文的权威性和严     

对做好县级党办公文校核工作的体会

正《非诚勿扰》中有一句非常精辟的话,说"人生就是一场修炼"。其实,对于每一位文秘人员而言,公文校核何尝不是一场修炼呢?笔者在县级党办文秘岗位工作近5年时间,平时最主要的一项工作就是校核文稿,自认为这门必修课还未"合格"。工作中,有过明显的失误,受过无声的责备,酸甜苦辣尽尝。窃认为,校核之事,看似简单,做好却绝非易事,要实现"零差错",就要不断地加以修炼。一是修炼心力。沉得下心,     

回复“请示”该用什么文种

根据《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)的规定,“请示适用于向上级机关请求指示、批准。”很明显,请示的主送机关是上级机关,行文的目的是要上级机关答复其请示事项。那么,上级机关应以何文种答复呢?《办法》规定,“批复适用于答复下级机关的请示事项。”可见,对下级机关的请示只有上级机关才有权以“批复”答复。然而,上级机关有时不以机关名义答复“下级机关的请示事项”,而是授权其办公部门或所属职能部门代为回复。于是,在公文实践中回复请示时出现了三个文种,下面我们试举例说明。例一:国务院关于同意安徽省调整安庆市部…     

“批复”主送机关标识问题琐议

“批复”是行政公文文种之一,具有被动性、权威性、针对性等特点。由于与“请示”相伴而生,批复的主送机关与请示密切相关。而请示的情况较为复杂,所以批复主送机关的标识问题也比较复杂,需要细心梳理、归纳,以知其实、明其理。     

公文格式设置关键问题解决方案

正2012年4月16日,中共中央办公厅和国务院办公厅联合下发了《党政机关公文处理工作条例》,随后,国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会于6月29日发布了GB/T9704-2012《党政机关公文格式》国家标准。笔者就新《格式》在实现过程中面临的关键问题进行了初探,试提出如下解决方案。一、本方案前提与共识(一)拟制软件。本方案使用Microsoft Word软件为前提,文中所提"软件"或"Word软件"都指此软件。(二)不轻易变通。新《格式》不     

小议机关公文中抄送的不当应用

抄送机关是机关公文的一项重要组成要素。新颁布的《党政机关公文处理工作条例》（下简称《条例》）对抄送机关的解释是：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关。在实践中,抄送机关的标注往往出现一些不当的应用,难以更好地发挥抄送的作用,应给予足够重视和恰当把握。     

公文写作亟待规范

公文是处理国家各项事务的重要工具。国家机器的运转,须臾不能离开公文的传递。但是,目前在机关公文写作领域所出现的问题却不容忽视。倘若任其发展下去而不加制止,其必然要影响机关的正常办公秩序,影响整个国家机器的正常运转。因此,特撰此文,用以警醒有关当事人。     

公文写作常见错误例析

发文字号简称文号，又称公文编号，是发文机关同一年度公文排列的顺序号。它是一份公文特定的标志，正式公文均应标注发文字号。它为俭索和引用公文提供专指性较强的代号，为管理和统计公文提供依据。2001年1月1日施行的《国家行政机关公文格式》GB／T9704——1999(以下简称     

军用公文写作中应把握的几个方面

<正>军用公文是军队处理公务、推动各项工作开展的工具,是军队机关履行职能的载体,是各级机关的一项经常性工作。如何把公文写好,使其更好地发挥领导和指导、联系和协调、宣传和教育作用,结合实践,笔者认为应注意以下四个方面。一、打牢基础,写作格式要准确无误