电子文件对档案工作的影响及与纸质文件的共存

电子文件是指存贮在磁带、磁盘和光盘等介质上,能被计算机识别、处理,并可在网 络上传递的代码序列。它的产生给档案工作带来深刻的影响。电子文件与纸质文件将长期共存。     

电子文件对传统档案管理工作的影响与对策

电子文件是指人们在社会活动中形成的、以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料 ,它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较 ,电子文件有以下几个特点。 ( 1 )电子文件是无形的、不可见的和虚拟存在的 ,只有通过计算机屏幕和应用软件才能使其可见和可读。 ( 2 )电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递。( 3)电子文件不像纸质文件一样具有唯一性 ,利用排它 ,它可以通过计算机网络进行远距离传输 ,不受时间和空间的限制 ,能够提供多用户检索 ,实现信息共享。 ( 4 )电子文件的…     

电子文件与纸质档案在管理保护技术上的差异

本文通过对电子文件与纸质档案在载体寿命、技术寿命、信息保护等方面的差异分析，提出了在档案管理中应注意的问题和解决办法，为树立现代档案管理理念、提高档案管理水平提供支持。     

特别声明

正自2008年1月1日起,凡给《重庆社会科学)投稿者,视同遵守以下约定:《重成社会科学》月刊正式发表的各类作品,视为投稿者同意编辑部在未来各种纸质版本、数字版本、网络版本使用,欢迎国内各类二次文献和报刊转载《重庆社会科学》发表的作品,请注明出处。自2008年7月起,政革杂志社随机整合《改革》、《重庆社会科学》稿件资源,根据"两刊"定位匹配稿件,,凡向改革杂志社投稿,如作者未注明专投某一刊物.在稿件通过终审的前提下,视为同意在"两刊"之任一刊发表。     

新媒体环境下高校图书馆纸质期刊资源开发与利用

近年来新媒体的持续高速发展、阅读模式的不断出新,给传统的纸质期刊带来了极大的挑战。新媒体环境下高校图书馆如何提高纸质期刊的利用率,是一个迫在眉睫的问题。本文拟对高校图书馆纸质期刊利用率低的原因进行探索,并提出在新媒体环境下应加大纸质期刊的宣传力度、开展增值服务等措施来提高纸质期刊资源的利用。     

是提高“效率”还是一种“浪费” 地方“两会”使用PAD议政引争议

<正>过去用纸,现在用PAD(中文称:平板电脑)。今年南京"两会"期间,该市501位政协委员不是人手领到一摞厚厚的纸质材料,而是一台电子终端"政协PAD"。此举引发社会各界关注及争议。PAD如何来议政?一部7寸PAD、一个档案袋和一本会议须知,这是今年南京市政协委员们刷卡"签到"后拿到的全部材料。工作人员说,这部PAD是政协的电子会议终端,专为政协委员定制,市"两会"期间,会议资料将通过PAD进行推送,不再发放纸质材料。     

《社会学研究》投稿指南

《社会学研究》开设"专题研究"、"论文"、"研究述评"等栏目。本刊热诚欢迎国内外学者投稿。1.《社会学研究》官网(www.shxyj.org)为本刊惟一投稿渠道,编辑部不再接受电子邮件及邮寄纸质材料投稿。2.本刊刊登社会学各分支学科的学术论文、调查报告和研究述评等,不刊登国内外已公开发表的文章(含电子网络版)。学术论文以10000-20000字为宜。3.稿件第一页应包括以下信息:(1)文章标题;(2)作者姓名、身份证号码、单位、联系电话、通讯地址、E-mail等。     

浅谈档案数字化加工外包质量管理

考虑到资金、技术和人员问题,近年来,我县各级档案馆(室)大都选择以社会服务外包方式开展档案数字化加工工作,但随着大量的档案数字化成果涌现,数字档案的质量问题日益突出。本文就档案数字化加工外包质量问题及分析、档案数字化加工外包质量管理等方面加以简要论述。     

浅析电子档案与纸质档案双轨道管理机制

随着信息技术的发展,办公日益趋向自动化、智能化、网络化方向发展,档案管理工作中计算机技术的应用将不断的拓展,从而衍生出了电子文件,它的出现给文件的管理、传送和保存带来了极大的便利,其在技术上合管理方法上跟纸质档案有着明显的不同,它在技术和方法上的变化给传统的档案管理方法产生了强大的冲击。使未来档案管理走向纸质档案跟电子档案双轨道并进的发展路径。因此,本文通过对纸质档案和电子档案的特性的分析,发现电子档案不能取代纸质档案独自存在的事实,从而提出了电子档案与纸质档案双轨道管理机制。     

浅谈电子档案与纸质档案的比较

本文通过对电子档案与纸质档案的对比分析,概括出电子档案与纸质档案具有完全不同的自身特性,认识到各自优势及其缺陷。