几起另类利用档案事件的启示

档案是社会实践活动的真实记录，是人们回溯历史的第一手材料，有着重要的证据价值和参考价值。档案中蕴藏的海量信息与社会实践活动的方方面面息息相关。史学家在档案中印证历史的足迹，文学家在档案中提炼创作的素材，社会管理部门在档案中寻找社会发展和解决社会矛盾的依据，民生百姓则在档案中查找维护自身权益的凭证。     

毛泽东与文书档案工作

毛泽东一生中与文书档案工作结下了不解之缘.他在参与领导中国革命和建设的过程中,在文书档案工作实践方面作出了突出的贡献.毛泽东在文书处理工作、档案保管工作及档案文献编纂工作等方面身体力行,为中国档案事业史上谱写了光辉的一页.     

文件材料收集的几种方法

文件材料收集工作是指文书处理部门,按照规定采用一定的方法将办理完毕的分散的具有保存价值的文件材料集中起来,为文件材料平时归卷和归档工作做准备.它是文书处理工作的重要环节,文件材料收集的齐全与否,直接影响到文书和档案管理工作的开展.本文就如何进行文件材料的收集,结合实际谈几点具体的方法.     

如何提高机关管理的有效性

<正> 谈到机关管理的有效性,首先要搞清楚什么是机关管理。从当前行政学研究的角度来讲,机关管理是指对某一单位本身的行政事务所进行的管理。而就具体一个单位的行政事务来说,机关管理又有广义和狭义之分。广义的机关管理,是指对本单位的机构设置、行政人员的配备与协调、行政执行中的检查监督以及文书处理、档案管理、财务管理、办公设施管理、工作制度建设等等方面的管理;狭义的机关管理,是仅指对本     

应该强化文书处理部门立卷工作

一、必须坚持文书处理部门立卷归档的做法 早在 1956年 4月 16日国务院<关于加强国家档案工作的决定>中就指出:"全面推行文书处理部门立卷,各机关办完的文件材料应该由文书处理部门整理立卷,定期向机关档案室归档." 1983年 4月 28日,中共中央办公厅、国务院办公厅发布的<机关档案工作条例>进一步明确指出:"凡机关活动中形成的具有保存价值的文件材料,均由文书处理部门或业务部门进行整理立卷,并定期向档案部门归档."上述规定,要求各文书处理部门或业务部门必须对文件材料进行整理、立卷,这是文书处理部门或业务部门的一项职责.     

如何推行档案工作规范化标准化

档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节,在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。本文以文件生命周期理论为线索对文档一体化和文件中心进行分析指出了在我国进行文档一体化改革和建立文件中心具有必要性、可行性。     

文档一体化管理模式探讨

<正>随着档案管理现代化的迅速发展,对文书处理工作和档案工作提出了新的更高的要求。如何改革现行的工作方式和工作程序,使文件与档案管理工作适应档案管理现代化与办公自动化的要求,这是文书档案工作者面     

谈电子时代的文档一体化管理

一、电子时代文档一体化管理的必要性20世纪30年代兴起的“行政效率运动”所提倡的旨在将文书处理与档案管理合为一体的“文书档案连锁法”,可以说是文档一体化的起源。随着电子信息时代的到来,文档一体化的趋势越来越明显。这既是保障电子文件法律证据价值的需要,也是保障电子文件信息安全的需要。只有对电子文件实行文档一体化管理,才能使文件的整个处理过程形成一个无缝管理系统。文件、档案一体化管理系统的发展分为两个阶段:一是依存于纸质1.实践中文档一体化管理系统日趋完善①文件的计算机辅助管理系统阶段,二脱离纸质文件的独立的电…     

文书处理工作需要注意的四个环节

文书处理工作是机关日常工作的重要组成部分。文书处理工作者应高度重视文件的制成、传递、查收、立卷归档等四个环节。