学校档案管理现代化的现状和对策

随着我国经济的高速发展和现代信息技术的广泛应用,使得传统的档案管理方式和体制已不适应现代社会的需要,学校想要实现进一步的发展,就需要采用现代化的方式进行档案管理。因此,要求学校创新档案管理工作体制,提高档案管理水平,使档案管理更适应现代社会的发展。     

档案信息系统运行安全管理研究

档案是一项具有历史传承的工作,它即要有真实性、完整性、封存性还有最重要的安全性,所以档案的安全管理是档案能否长久保存的关键。在现今这个数字化档案管理的大环境下,怎样做到档案数据信息化的安全管理就成为了档案管理中最为重要的一环。本文结合笔者在工作中所发现的一些问题提出相应的设想与建议。     

电子信息时代对档案管理的要求

档案是载体与文字、图表、信息、声像等内容的结合物 ,是人类活动中形成的保存备查的历史记录 ;搞好档案管理工作的重要性是不言而喻的 ,随着高新技术 ,尤其是电子信息技术的迅猛发展 ,给传统的档案管理工作提出了新的挑战 ,档案管理向着信息化、数字化方向发展已成为历史的必然。作为档案工作者如何应对这一变革是我们必须认真思考和对待的问题     

社区文化档案切莫束之高阁

市里要搞文化站定级达标,某街道文化站顿时慌了手脚。3年来,社区文化活动的文字材料、照片、荣誉证书等统统被装在一个大箱里束之高阁。现在突然要依此定级达标,无奈之下,该文化站只能匆忙从档案馆请来专业人员对这些社区文化档案进行整理、分类、归档。像该文化站这种平时不重视社区文化档案管理的现象,目前在基层非常普遍。社区文化档案,是指在社区文化活动过程中形成、经过整理并具有保存价值的各种文件、照片、实物等文字材料和影像资料。街道文化站、社区居委会每次开展各种类型的社区文化活动,都会积累大量的社区文化资料。做好文化资…     

高校档案管理创新必须坚持以人为本

高校档案管理创新是时代发展的必然要求,创新的关键在于人的创造力的充分发挥。档案管理必须贯彻以人为本的管理理念,更好地发挥服务功能,才能有所作为。     

现代化技术在档案管理中的运用

目前 ,我国档案工作正由封闭、半封闭型向开放型转变 ,我国的档案资源 ,日益显示出数量大、门类多、时期长、范围广的趋势。传统的手工操作管理方式已经不能满足当今社会档案管理工作的需要 ,加快档案管理工作的现代化建设 ,加强档案管理现代化技术的研究与应用已经成为社会主义建设事业的历史必然。一、档案管理的现代化技术的基本内容1.是管理思想现代化。它包括科学化思想 ,高效化思想等等。2 .是管理组织现代化。将管理目标做出系统的安排 ,包括工作中权力分配与责任 ,人事安排与配合等等。3.管理方法现代化。运用现代决策方法、实行目…     

合并高校档案管理工作的对策研究

高校合并重组，是我国高等教育改革的重要举措。但在合并的过程中，由于机构、专业、人员的调整，也给档案的集中统一管理，文件材料的收集、整理等带来了一定的难度。因此，应当采取相应的对策，加强档案意识教育，依法治档，集中统一管理合并前后的全部档案，做好零散文件材料的收集、整理工作，保证档案的完整与安全，便于保管和利用，更好地为学校的教学、科研与管理服务。     

电子文件对传统档案管理工作的影响与对策

电子文件是指人们在社会活动中形成的、以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料 ,它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较 ,电子文件有以下几个特点。 ( 1 )电子文件是无形的、不可见的和虚拟存在的 ,只有通过计算机屏幕和应用软件才能使其可见和可读。 ( 2 )电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递。( 3)电子文件不像纸质文件一样具有唯一性 ,利用排它 ,它可以通过计算机网络进行远距离传输 ,不受时间和空间的限制 ,能够提供多用户检索 ,实现信息共享。 ( 4 )电子文件的…