试论电子文档在档案管理中的优劣 |
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引用本文: | 麦玫瑰.试论电子文档在档案管理中的优劣[J].办公室业务,2013(21):67. |
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作者姓名: | 麦玫瑰 |
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作者单位: | 肇庆职业学校 |
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摘 要: | 进入21世纪,随着社会发展的不断进步,信息技术已广泛渗透到人们的工作、学习和生活中,也开始广泛应用到档案工作中。纸介文档与电子文档相比较,纸介文档无论在操作上还是在存储上都受到限制,还会受到时间和空间的限制,不利于档案的查阅和利用,大大降低档案的利用率;而电子信息技术运用到档案管理上,使档案的收集积累、整理鉴定、归档、移交档案馆等工作变得更简单,操作更简捷,管理更方便。
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关 键 词: | 电子文档 纸介文档 信息技术 优劣 |
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