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略析公文与档案主题词标引的差异
作者姓名:黄禹康
作者单位:湖南省档案局宣传处
摘    要:所谓主题词,就是用以表达公文或档案中心思想或主题概念的规范化词语。一、主题词标引的一般要求1.标引主题词最基本、最起码的要求是准确。主题词不准确,不仅起不到应有的作用,而且会给利用者造成混乱。拟写主题词,必须在全面掌握正文内容的基础上进行,只有掌握了正文的精神实质,才能做出准确的概括。公文(档案)的标题,一般说来是经过仔细推敲的,其中“缘由”、“事由”部分的名词或名词性词组,多数能够准确、

关 键 词:主题词标引  档案  公文  名词性词组  正文内容  主题概念  中心思想  精神实质
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