谈高校(职院)档案的“合理减肥”

高校(职院)的档案保管设施如档案室、档案柜等也是一种有限的社会资源,要提高该资源的利用率,提高档案工作效率,就应该用科学的方法对档案柜中的档案进行合理的精简。通常可以采用合并重复文件、转移清理过期文件以及档案柜存放电子档,库房存放纸质档的方式进行优化压缩,从而实现有限保管设施的优化配置。