防止数据误录方法初探

统计人员在使用计算机处理数据的过程中,数据录入是工作量大,出错机会多的一个环节,最常见的错误是将数据多打一位或少打一位数字,若不能及时发现,就可能给汇总结果造成极大误差,给工作带来很大损失。造成这种错误的原因有时是计算机键盘故障引起的,更多的时候是由于录入人员因注意力不集中或数据原稿看不清,也有的是因录入人员的手误造成的。要解决这一问题除了加强机器的日常维护,教育录入人员增强责任心外,根本的办法是在录入程序中设置审核功能,从而及时发现这些错误。