我校应建立综合档案馆

综合档案馆,是各单位统一保存和管理本单位各种门类档案的独立实体,是一个单位的档案保管基地和档案信息中心,目前,我校科研成果档案材料被分割在几个科室,教学档案也分别由教务科,学生科,人事科等几个科室分散收集保管。借阅一份档案,要奔走几个部门,而查阅的内容又不全面,完整。档案史料保管的不完整性给档案工作带来极为不便。所以建立一个集中统一的综合档案馆势在不行。 档案与图书是两个不同来源的信息资源,但都要一定的收集条件。档案是各单位或个人在其自身的活动中形成的,有的且具有凭证性的作用,有的有密级要求,不少是内部核心材料,因而,它们比图书资料更珍贵,更需要有严密的保护措施。然而,图书馆作为一个文化事业机构,有它独立的事业经费,而机关科室的档案室,都是靠办公费来维持的。由于经费少,致使许多珍贵的档案材料得不到应有的保护,因此,从保护档案材料的安全和良好的角度看,我校的档案部门应向独立的科学文化事业体制发展。 基层档案室的条件和职权范围都不宜保存。永久档案,它必须定期向上级档案馆移交,