档案计算机管理的现状与发展方向思考

一、档案计算机管理的现状 我国档案计算机管理的现状目前仍处于档案目录信息管理阶段.现全国各级各类档案部门,保存3亿多卷(件)档案,以每卷有10-15份文件计算,全国共有30-45亿条目录数据.而目前全国使用计算机管理的档案目录,大约为3000万条,仅占全国档案目录总数7‰左右,数量很少.另实现档案目录信息计算机管理,对计算机软硬件要求不高,投入不大.所以就导致我国档案计算机管理的主要方式仍然是目录式管理,这是由我国的当前国情决定的.其缺点就是仅能对目录进行管理,无法通过计算机直接查找、显示档案的原文,不利于工作效率的提高与档案信息的开发利用,不利于计算机功能的充分发挥,更不利于今后档案管理网络化发展的需要.因此,有必要加强档案计算机管理方向的研究.