用信息化架起办公室工作的高效之路

上世纪90年代,办公室工作人员这样形象地比喻自己的工作方式:"剪贴抄写,跑断腿,累倒人".然而短短十余年后的今天,信息技术的迅猛发展和广泛应用,已经完全颠覆了办公室人员当初对工作的印象,我们通过信息系统的办公方式发生了翻天覆地的变化,办公室业务全部通过信息系统实现,通过登录一个办公平台就实现了登录电子邮箱、即时通讯工具、电子文件系统、以及根据不同功能需求定制的各类业务信息系统,已经成为办公室人员工作中不可或缺的工具和助手.无纸化办公、网上办公、远程办公、即时办公等等,各种各样的现代化办公方式层出不穷,为办公室工作带来了前所未有的方便. 然而,办公室业务信息化建设,并不是一个自然而然、一蹴而就的过程,它需要办公室管理者敏锐察觉日新月异的现代信息技术对办公室传统工作方式可能产生的影响和改变,准确把握信息技术有效融入办公室工作的切入点和突破口,结合办公室业务实际进行深入研究、顶层设计,并给予持续关注和大力推进.2000年以来,我办结合数字新疆油田建设进程,高度重视和持续推进办公室业务信息化建设,经过办公室全员坚持不懈的努力,建成投用了一批功能配套、简练实用的综合业务信息系统,显著地提高了工作效率、质量和水平,为领导、机关和基层提供了快捷高效的服务,更加有效地发挥了办公室的各项职能作用.