做好新形势下的园林监理档案工作

园林建设监理资料是园林工程实施过程中形成的,是反映建设监理服务质量和工作水平的重要依据,是监理单位实施建设监理的真实写照,又是监督承包商按建设施工合同要求控制施工质量、投资、进度的实际记录.监理单位必须结合工程的特点,建立一套档案管理制度,并在实践中不断完善,为园林工程建设服务,为园林档案的整体管理打下良好的基础. 一、园林监理档案工作存在的问题.一是强调抓园林工程实体质量而忽视工程档案管理.对绿化工程而言,植物、小品等本身是"硬件",而工程资料只是一个"软件",往往容易被忽视.所以在园林建设过程中,更多的精力都放到了前者上,抓进度,抓质量,抓关键目标的实现.经常是等到面临验收了,才开始想到档案资料问题,于是抽调人员,加班加点进行突击.二是档案材料收集不全,不规范.在实际工作中,一些园林监理档案人员不按规定的管理流程办理,违反规定程序,不符合档案规范要求的操作不胜枚举,给园林档案的利用带来了一定的困难.三是监督人员素质参差不齐,监理意识不强.现实中好多园林项目的竣工验收,具有"三控制""两管理""一协调"完整内容的监理档案很少,大部分仅有体现控制质量的资料,如工序报检、材料进场报检、抽检、复检等,监理指令几乎没有.有的甚至仅凭口头指令,虽在施工中实施,但无文字依据.