办公自动化条件下纸质文件的归档 |
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引用本文: | 万彩娟.办公自动化条件下纸质文件的归档[J].办公室业务,2002(5):36-37. |
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作者姓名: | 万彩娟 |
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作者单位: | 中国石油天然气股份有限公司,吐哈油田分公司运销处 |
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摘 要: | 信息技术与网络技术的迅猛发展,使办公自动化增加了新的手段和途径,办公室公文处理的现代化进程逐步加快.办公自动化运用的结果,产生了两类需要归档的文件,即纸质文件和电子文件.许多人认为:在电子文件普遍应用的今天,大多数公文都以电子形式通过网络进行传递,电子文件与纸质文件并存的局面不但已经形成,而且电子文件必将取代纸质文件,只要做好电子文件的归档和管理即可,纸质文件的归档已失去实际意义.笔者认为,电子文件在存储、输出、处理等方面具有纸质文件无法比拟的优越性,但是电子文件不可能完全取代纸质文件,纸质文件不仅需要归档,而且还要按照归档要求进行认真的整理、分类编目,以充分发挥其原始凭证的作用.
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关 键 词: | 办公自动化 纸质文件 归档 档案整理 双套归档制 |
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