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浅谈『说明』这一表达方式在现代公文中的运用
作者姓名:钟罗庆
作者单位:南京师范大学文学院
摘    要:“公文使用的主要表达方式有叙述、说明和议论,一般不用描写和抒情”①.这是由公文的文体及功能决定的.我们知道,公文是用来管理政务和社会事务的,只有讲清客观事实,说明客观情况,道出正确的道理,主送机关才能准确获知发文机关的意图和要求进而做出相应反应.现代公文是统治阶级用来治理和管理国家的工具,其本身就担负着其他许多文体(如文学作品)不可能或不适宜担负的任务.发文不仅是让明白发文机关意图,而且要求受文者按照发文者的意图具体执行文件精神.所以,现代公文的制发不仅要本着实用的目的,更要把具有可操作性和实践性的原则融入其中.这就要求我们在撰写公文时以特定的说明为主、兼顾叙述及议论的表达方式,把发文机关真正的意图表达准确、清楚.

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