高校公文流转工作的常见问题及对策分析

做好办公室的公文流转工作是保障高校政行令通、各项工作顺利开展的重要手段和保障之一.如何减少公文流转众多环节中的问题,应成为从事这项工作的人员积极思考和努力解决的问题.一、高校公文流转概述(一)公文流转释义.高校公文是高校行政机关在行政管理过程中形成的,具有法定效力和规范体式的公务文书.公文流转是高校行政机关对公文进行收文、分类、编号、登记、拟办、传阅、承办、查办、立卷、归档的过程.比如北京联合大学规定校内请示性公文流转程序为:各学院、各部门报送请示-公文审核-办公室登记、编号、填写文件批办单-两办主任批示拟办意见(如需有关职能部门完成相关工作,签转相关职能部门)-送分管领导阅批-校办扫描备案后返回报送单位-适时督办-扫描件备份、保管备查.从此流转程序可以看出,公文流转工作具有承上启下、联系内外的桥梁和纽带作用.通过公文的传阅,可以把上级领导的方针、政策、工作意图贯彻下去,把下级职能部门的工作情况反映上来.通过公文的流转,使各部门互相协调,相互配合,使全校工作声息相通,正常有序地开展.(二)公文流转的作用及意义.