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办公自动化环境下高校电子文件的归档与管理
引用本文:吴乃萍,冯桂珍,陈晔华,刘兰,张倩. 办公自动化环境下高校电子文件的归档与管理[J]. 南京工业大学学报(社会科学版), 2005, 4(1): 86-88
作者姓名:吴乃萍  冯桂珍  陈晔华  刘兰  张倩
作者单位:南京工业大学,档案馆,江苏,南京,210009;南京工业大学,档案馆,江苏,南京,210009;南京工业大学,档案馆,江苏,南京,210009;南京工业大学,档案馆,江苏,南京,210009;南京工业大学,档案馆,江苏,南京,210009
摘    要:根据高校办公自动化环境下电子文件形成的来源和特点,可以将其管理工作划分为小OA系统形成的电子文件归档与管理和其他电子文件的归档与管理两部分。前者的关键是在高校OA系统中嵌入档案管理的要求,对电子文件实行全程管理;后者则依赖于信息技术和管理措施的有机结合

关 键 词:电子文件  高校档案工作  归档  档案管理  办公自动化
文章编号:1671-7287(2005)01-0086-03
修稿时间:2004-08-20

The Filing and Management of University Electronic Records under OA Environment
Wu Naiping,Feng Guizhen,Chen Yehua,Liu Lan,Zhang Qian. The Filing and Management of University Electronic Records under OA Environment[J]. Journal of Nanjing University of Technology(Social Science Edition), 2005, 4(1): 86-88
Authors:Wu Naiping  Feng Guizhen  Chen Yehua  Liu Lan  Zhang Qian
Abstract:According to the source and characteristics of the electronic records formation under university's OA environment, the filing and management of university's electronic records can be divided into two parts: the one of the electronic records formed in OA system and the one of other electronic records. For the former, we should set archival demands in OA system and charge the electronic records in their whole life cycle, while the latter depends on the organic integration of information technology and control measures.
Keywords:electronic records  archival work of university  filing  archival management  OA
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